全領域共通のPC操作に関するよくある質問です。一般的なPC操作に困った場合はこちらのページをご参照ください。
なお、各領域別「よくある問い合わせ」は下記アイコンからジャンプできます。
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- All
- 00共通
- 01共通
- 01新車
- 02中古車
- 02回収
- 03BPマスタ
- 03車両
- 04保険
- 04切手・印紙
- 05債権
- 05整備
- 06債権回収
- 06部品
- 07CM/VM
- 07仕入
- 08経理
- 08請求
- 09バス
- 09請求書
- 10請求照合
- 11定時支払
- 12得意先検索
- 13得意先登録
- 15マスタ
- 16マスタ登録
- 17その他
- BS?
- CM01. 顧客マスタ登録状況確認
- CM02. 見込み顧客登録
- CM04. 顧客(売掛先)登録
- CM05. 上長承認申請
- CM06. 本顧客登録申請
- CM08. 本顧客追加
- CM09. 顧客基本情報修正
- CM10. その他
- CM✅
- IN?
- INS01.保険商談
- INS03.自賠責受注
- INS05.証明書発行
- INS07.一括精算・集計表作成
- INS09.一括精算前書損・再発行
- INS10.一括精算後書損・再発行
- INS11.e-JIBAI操作
- INS14. その他
- IS✅
- NV?
- NV01.見積
- NV02.受注
- NV03.登録
- NV04.納車
- NV05.売上
- NV06.請求書/回収
- NV07.その他
- NV✅
- PA?
- PA01.見積
- PA02.受注
- PA03.購買発注
- PA04.入庫
- PA05.支払
- PA06.出庫
- PA07.請求
- PA08.回収
- PA09.その他
- PA✅
- RF✅
- SV?
- SV01.車両入庫予約
- SV02.見積部品予約
- SV03.車両入庫問診
- SV04.作業指示/外注発注
- SV05.部品手配/作業実施
- SV06.支払
- SV07.納車
- SV08.売上
- SV09.請求
- SV10.その他
- SV✅
- UV?
- UV01.見積
- UV02.受注
- UV03.発注
- UV05.登録
- UV06.納車
- UV07.販売
- UV08.請求
- UV10.イベント
- UV11.仕入
- UV12.販売商談
- UV✅
- VM01.車両マスタ
- VM✅
- vo 3. その他
- VO?
- VO01.発注
- VO02.入庫/検収
- VO03.登録
- VO04.納車
- VO05.その他
- 共通
- 共通?
【NV677】部品価格改定があった際に過去の見積の部品価格を更新したい
部品の価格更新等で部品の定価、原価を一括で更新できるボタンを設置しています。
新車見積の明細タブの「部品・社内作業」にあります「部品価格一括更新」ボタンです。
部品の価格を特定の部品だけ更新する際には同画面の対象の部品明細を選択後、
歯車マークより、「再価格付け」を実行してください。
※注意点:整備の工賃明細等が一緒に含まれている場合、「すべて再価格付け」を行うと価格更新後に保存されずに戻ってしまいますので「部品価格一括更新」よりご利用ください。
【CM003】顧客登録申請時の注意点
顧客登録依頼プロセスにおいて書類への誤記入及びシステムへの誤入力による承認申請で
差戻となるケースが多発しております。
こちらを必ずご覧になった上で作業を進めてください。
【CM001】本顧客登録の操作で「顧客(売掛先)」にチェックを入れて「次へ」をクリックすると「TSR情報は利用できません。したがって、自己判断基準を作成する日(SBL-BPR-00131)」とエラーが出る
自己判定の入力後、本顧客登録を行ってください。
自己判定につきましては、マニュアルP.31をご確認ください
【CM002】「サービスリクエスト」タブにて「承認依頼」ボタンをクリックしたが、「営業承認者」が空欄になり承認できない
整備/部品アシスタントの権限の場合、承認者が空欄となり承認できません。
整備・部品スタッフの権限をSC管理マネージャー様へ追加の依頼をしてください。
また、現在の承認依頼を「却下」にする必要がございますので、該当の顧客コードをサポートデスクまでご連絡ください。
営業スタッフ→ 営業マネージャー 〇
整備スタッフ→ 整備マネージャー 〇
部品スタッフ→ 部品マネージャー 〇
支店アシスタント→ 営業マネージャー 〇
支店アシスタント→ 整備マネージャー ×
支店アシスタント→ 部品マネージャー ×
車両スタッフ→ 車両マネージャー 〇
中古車スタッフ→ 中古車マネージャー 〇
保険スタッフ→ 保険マネージャー 〇
支店アシスタントスタッフの方で顧客申請業務が必要な方は整備スタッフor部品スタッフの役割を追加していただき顧客申請用としてご利用ください。
【COM090】検索時鍵マークで項目がロックされているので解除したい
項目名を押して、鍵の開いたマークを押して解除してください。
【COM089】エラーメッセージの画面を閉じることが出来ない。
キーボードのESCキーを押下することでエラーメッセージ画面を閉じることができます。
その後、エラーの原因となっている点を修正してください。
【COM088】仕入先コードがブロックされている為処理を継続できません。仕入先コードを確認し仕入可能なコードに変更して下さい。
経理が発注を却下した顧客です。
取引先メニュー>取引先・買掛情報タブ_買掛ユーザーブロックにチェックフラグがついている為、仕入れに関わる処理(見積、発注等)が不可となります。
FORCE操作外の仕入先コードブロック解除申請をしてください。
詳細はTRAcCにご確認ください。
【COM085】受信箱の名前から承認を送ったデータを検索することは可能でしょうか
受信箱の名前(エンティティID)と送信元のデータは名称が異なる為、検索は出来かねます。
承認を送ったデータの承認タブからは確認が可能となりますので、承認送信時に控えていただくと検索が簡易となります。
【COM069】車両のマニュアルを確認したい
最新の操作マニュアルは こちら よりダウンロードください。
【COM068】PowerBIのマニュアルを確認したい
最新のマニュアルは こちら をご参照ください。
【COM067】顧客マスターのマニュアルを確認したい
最新の操作マニュアルは こちら よりダウンロードください。
【COM065】車両マスターのマニュアルを確認したい
最新の操作マニュアルは こちら よりダウンロードください。
【COM064】中古車の操作マニュアルを確認したい
最新の操作マニュアルは こちら よりダウンロードください。
【COM063】バスの操作マニュアルを確認したい
最新の操作マニュアルは こちら よりダウンロードください。
【COM062】経理の操作マニュアルを確認したい
最新の操作マニュアルは こちら よりダウンロードください。
【COM061】保険の操作マニュアルを確認したい
最新の操作マニュアルは こちら よりダウンロードください。
【COM060】部品の操作マニュアルを確認したい
最新の操作マニュアルは こちら よりダウンロードください。
【COM059】整備の操作マニュアルを確認したい
最新の操作マニュアルは こちら よりダウンロードください。
【COM058】新車の操作マニュアルを確認したい
最新の操作マニュアルは こちら よりダウンロードください。
✅【COM025】顧客マスター/車両マスターの操作マニュアルを参照したい
最新の操作マニュアルはこちらよりダウンロードください。
【PT0189】直購品オーダー作成後に金額が変更されたが、オーダー番号を変更せずに価格のみを変更する手順を教えてほしい
オーダー番号を変更せずに価格のみを変更する手順はありません。
以下をご対応ください。
・直購品価格マスタの変更
・購入オーダーキャンセル/再作成
【PT0188】直購品部番作成時、「希望小売価格、仕切価格、品名コード、総重量、最小数量は必須入力です」とエラーが表示される
エラー文章に記載されている箇所が入力されているかご確認下さい。
【PT0187】直購品部番登録(一括)にてオーダーへ追加ボタンをクリックすると「指定されたオーダー番号へは追加できません。オーダー番号と状況を確認してください。」とエラーになる
使用オーダー番号に入力している番号をご確認ください。
JC番号を入力している場合は、対象JCに紐づいている部品社内オーダーの番号をご入力ください。
【PT0186】返品理由を変更したい
販売返品オーダーも購入返品オーダーも返品オーダー作成後は返品理由のみの変更できませんので、返品オーダーをキャンセル後に再作成してください。
関連(部品)購入返品オーダーのキャンセル手順を確認したい
【PT0185】スケジュール明細にバーコードが表示されない
D2SからFORCEにスケジュール情報が連携される前に出荷情報が連携され、
スケジュール明細情報の連携エラーでバーコード項目が表示されない場合がございます。
その際はバーコード生成ルールに従い、20桁のバーコード番号を作成して入庫してください。
バーコード生成ルール : D2S受注伝票番号10桁+D2S受注伝票明細番号6桁+出荷数量4桁
【NV676】営業担当者が空欄になっている
異動や退職があった場合には担当者変更の依頼されていない場合に空欄になります。
異動や退職に伴う担当者変更についてはSC本部の管理マネージャー様より依頼を頂き担当職制にて対応しております。
空欄の場合には一度、SC本部の管理マネージャー様にご確認ください。
商談、見積のデータに関しては同一支店での担当者変更は対応が可能な為、マニュアルまたは下記関連するQ&Aをご参照ください。
関連するQ&A:(新車)見積の営業担当者を変更したい
【NV674】前払請求書からリサイクル料金を外したい
メニューバーの「新車受注」画面にて、虫眼鏡マークを押して「車両識別番号」欄に車台番号を入力して検索してください。
「車両識別番号」欄が表示されていない場合は、画面右の[多く表示]のボタンをクリックしてください。
【CM035】新規個人コード取得の際のコードが、【0000000001】となっているが問題はないか
顧客コード新規作成時の「0000000001」は、登録確定前の仮コードです。
必須項目を入力し、顧客新規登録を完了すると顧客コードが採番されます。
【COM087】MD区分の意味を確認したい
Mが月(month)、Dが日(day)の意味です。
【VM011】走行距離や車種区分など、車両の情報を修正する手順を確認したい
車両メニューより該当車両を検索後、「整備車両情報」タブに入り修正をしてください。
【UV567】社内工事のキャンセル手順を確認したい
下記手順にてご対応ください。
1.活動のステータスでキャンセルリクエストしてください
2.明細項目タブの「パーツ&内部作業」で該当するレコードを削除してください。(どの社内工事が該当するか不明の際は整備担当者へご確認ください。)
関連:
Q)(整備)社内工事で作業の追加や変更があった場合の処理方法や、キャンセルリクエストが来た場合の処理方法を教えてほしい
【UV566】車両代請求書を再発行をしたい
Siebelからの車両代請求書出力は、売上完了直後の1度のみとなります。
再出力をご希望の場合はご所属の支店にいるSAPご担当様にご相談いただき、SAP側での処理を実施ください。
【UV565】中古車販売見積で承認依頼を送ると「下記は、入力必須項目です。確認してください。営業種別」とエラーが表示される
販売区分が空欄になっているとエラーが表示されます。
商談(中古車)で販売区分を入力し、見積を再作成してください。
【NV675】車台番号から新車の受注オーダーは検索可能か
メニューバーの「新車受注」画面にて、虫眼鏡マークを押して「車両識別番号」欄に車台番号を入力して検索してください。
「車両識別番号」欄が表示されていない場合は、画面右の[多く表示]のボタンをクリックしてください。
【NV674】前払請求書からリサイクル料金を外したい
リサイクル預託金に0円を入力してください。
【NV673】前払い請求番号の承認依頼をクリックすると「残額未満の値を入力してください。:SBL-DAT-00521」というエラーが表示される
マニュアルの下記ページを参照し、前払い請求番号の入力内容があっているかご確認ください。
6. 登録>2.6.1 3. 前払請求書
【NV672】前払請求番号タブで承認依頼を押すと「残額未満の値を入力してください。」とエラーが出る
各項目の残額より高い金額を入力時に表示されるエラーメッセージです。
入力金額をご確認ください。
【NV671】車両代請求書を再発行をしたい
Siebelからの車両代請求書出力は、売上完了直後の1度のみとなります。
再出力をご希望の場合はご所属の支店にいるSAPご担当様にご相談いただき、SAP側での処理を実施ください。
【NV670】査定依頼の拒否通知が来るようになった原因を確認したい
2022/10/11のシステム改修にて仕様が変更されました。
承認依頼が却下された場合、承認依頼をした方とその依頼を既に先に承認している方にメールが届くようになります。
【NV669】有効期限切れとなってしまった見積を使用可能に戻す方法を確認したい
期限切れの見積は復活する事が出来ない為、新規作成を実施ください。
【NV668】旧価格の型式を設定したい
旧価格の型式を選択することはできません。
SC本部へご相談ください。
【NV667】承認依頼をクリックすると「完全な配達要求」とエラーが表示される
登録依頼の状況が “完了” となっているかご確認ください。
【NV666】ロット受注の納車日および登録日を別日にしたい
ロット受注でそれぞれ納車予定日や登録予定日が異なる場合、
「注文の変更」にて対応可能です。
処理を行う場合、全ての枝番受注にて見積の改訂処理ができなくなりますので、ご注意ください。
詳細はユーザーマニュアルロット販売に記載がありますのでご確認ください。
【NV665】商談ステータスを誤って受注にしてしまったがキャンセル処理は可能か
キャンセル処理不可のため、対応についてはSC本部へご相談ください。
SC本部からキャンセルにする必要があると指示があった場合は再度ご連絡をお願いいたします。
【VM010】「フィールド ‘登録月’ の 値 ‘ **’ は ‘<=12' である必要があります。 値 ' <= 12' を入力してください。」というエラーが表示される
初度登録の登録月は “1~12”の 値で入力する必要があります。
【VM009】「有効な陸事名を記入してください。」というエラーが表示される
”陸事名” には車検証に表記されている登録番号から正しい陸事名称を入力して下さい。
【VM008】「失効日に正しい値を入力してください。」というエラーが表示される
”有効期間の満了する日”の値が ”*” となっています。
車検証から取り込んだ値が文字化けして正しい値が設定されていません。
半角数値で YYYYMMDD の形式にて日付を入力して下さい。
【VM007】「発行日に正しい値を入力してください。」というエラーが表示される
”登録年月日/交付年月日”の値が ”*” となっています。
車検証から取り込んだ値が文字化けして正しい値が設定されていません。
半角数値で YYYYMMDD の形式にて日付を入力して下さい。
【VM006】「州、市、大字の3つすべてに記入してください。」というエラーが表示される
使用の本拠住所を入力する際は
”本拠:都道府県名”、”本拠:都道府県市区郡名”、”本拠:大字通称名” の3項目をセットで入力して下さい。
【VM005】「ブランド名とブランドコードの有効な組み合わせを入力してください」というエラーが表示される
”車名”と”車名コード”の組み合わせが間違ってるか、FORCEで対応していない組み合わせです。
マニュアルの”車名・車名コード一覧表” を確認頂き、正しい組み合わせで入力してください。
尚、FORCEで対応していない”車名”と”車名コード”の場合は ”その他”:”Others”の組み合わせで入力してください。
例)
三菱:318
日野:262
いすゞ:012
その他:Others
【VM004】「同じレコードが同じユーザーによってすでに作成されています!」というエラーが表示される
既に車検証取込み画面から車検証修正画面に下記項目が同じ車検証データが送信済みです。
”ユーザーID”、”車台番号”、”登録年月日/交付年月日”、”有効期間の満了する日”、”登録番号”
同じ車検証データと思われますが、処理が必要な場合は先に車検証修正画面で該当する車検証データの処理を完了し、その後で車検証取込み画面から車検証修正画面にデータ送信して下さい。
【UV564】ステータスを納車完了にすると「受注出庫の前提条件が満たされていません」とエラーが表示される
購入オーダータブにて未完了のレコードがないかご確認ください。
【UV563】見積画面にて販売区分の変更は可能か
中古車販売見積では販売区分を変更する事が出来かねるため、再度商談より再作成をお願い致します。
【NV606】顧客アカウントが査定依頼と同じでなければなりません。
使用者名-契約別欄の青い虫眼鏡マークから画面を開き、okボタンを押して顧客名がセットされるかご確認ください。
反映しない場合は、対象の顧客コードが売掛顧客の登録が済んでいるかご確認ください。また、取引可能フラグ、リスクランク、長期未取引等、必要に応じて顧客情報を更新するように申請してください。
顧客情報の確認方法
①取引先リストで顧客を検索し、「状況」列を確認します。
②状況が「見込」の場合は、TRAcCに本顧客へ申請してください。
※仕切り販売で使用者のみであれば、状況が「見込」でも使用可能ですが、取引先・売掛情報タブにレコードがない場合はTRAcCへの申請が必要です。
③状況が「有効」の場合は、取引先・売掛情報タブより「長期未取引フラグ(チェック無)」「SPNフラグ(チェック無)」「新車取引フラグ(チェック有)」を確認してください。
上記問題が無い場合は、販売区分が誤っていないか確認をお願いします。
【NV664】付帯費用合計が見積書に表示されていない原因を確認したい
対象見積の顧客情報が空欄となっている場合は入力をお願い致します。
【NV663】自動オーダーボタンをクリックすると「すでに自動オーダーがあります」とエラーが表示される
新車見積タブにて、見積番号をご検索いただき、他のレビジョンに受注番号が紐づいていないかご確認ください。
紐づいているオーダーの状況が「キャンセル」となっていない場合はオーダーの再作成は不要です。
【NV662】受注オーダーのステータスが作成中の状態で見積改訂は可能か
ステータスが作成中に改訂をして見積承認されると、ステータスが自動でキャンセルに変更されます。
キャンセルしたくない場合は、受注が承認もしくは却下になってから改訂を実施してください。
【NV661】台数カテゴリがグレーアウトして入力できない
有効欄のチェックを入力してください。
【NV660】受注後に追加した部品に価格が反映していない
明細タブの部品・社内作業にて、該当の行を選択します。
タブ内の右上にある歯車アイコンをクリックし、「再価格付け」を選択してください。
【NV659】整備に社内工事を依頼したが、JCをクローズした後に新規で依頼を作成することは可能か
可能です。
新規に見積依頼から作業を進めてください。
【NV658】新車のシャシを最新価格にする手順を確認したい
下記手順にてご対応お願いします。
1. 明細タブ>シャシをクリック
2. 最新価格になっていないレコードのみ選択し、【再価格付け】もしくは【すべて再価格付け】ボタンをクリック
【NV657】見積承認依頼時「ステータスが期限切れになっていない評価を入力してください」とエラーが表示される
査定依頼が「期限切れ」のためエラーが表示されています。
中古車ご担当者様へご相談いただき、査定有効期限を延長もしくは査定依頼の再作成を実施してください。
【PT0184】キャンセルとなっている部品の紐付け数が残っているので解除方法を確認したい
明細状況がキャンセルとなっていても紐付けキャンセル数が入力可能となっております。
「紐付けキャンセル数」を入力後、ctrl+Sにて保存いただき、「紐付更新」ボタンをクリックください。
【COM079】FORCEが英語に切り替わってしまったので解消方法を確認したい
下記をお試しください。
・Ctrl + R を押す
・キャッシュクリア及び、FORCEの再ログイン
【COM085】受信箱の名前から承認を送ったデータを検索することは可能でしょうか
受信箱の名前(エンティティID)と送信元のデータは名称が異なる為、検索は出来かねます。
承認を送ったデータの承認タブからは確認が可能となりますので、承認送信時に控えていただくと検索が簡易となります。
【NV651】「検査登録(非課税)」を追加したい
本項目P01は元々検査登録(非課税)でしたが、整備側と合わせる為、P01は検査登録手続費用(課税)になりました。
基本的には税確定時には明細単位で入力お願い致します。
【UV559】登録依頼完了時に「請求は登録完了前までに完了する必要があります(SBL-EXL-0051)」とエラーになる
計算書を完了にしていただいた後、登録依頼を完了へ変更ください。
【UV558】税確定を行った際「仕入業者コード、支払日、支払方法及び取引銀行等の仕入業者情報は必須です (SBL-APS-00802)」とエラーになる
登録/配達タブの登録依頼において、一部未入力の項目がございます。
車両ご担当者様にて、金額があるレコードへ以下項目をご入力いただきご進行ください。
・仕入業者支払日
・仕入業者支払方法
・仕入業者取引銀行
・ベンダーコード
・支払条件
3税の項目の場合は以下2点も必須です。
・得意先支払方法
・得意先支払日
入力してもエラーが続く場合はサポートデスクへご連絡ください。
【UV557】登録情報の登録区分が未登録が正しいが、登録で進んでしまったので修正方法を確認したい
販売見積の改訂で登録区分の訂正および承認にて受注側の登録区分を修正可能です。
【UV556】納車依頼作成をクリックすると「購入オーダーのマッピングが完了していません」というエラーが表示される
割当作業をご進行ください。
割当方法についてはマニュアルに記載がありますのでご確認頂ければ幸いです。
【UV555】買取請求書の出力方法を確認したい
レポート機能より出力可能です。
3.買取契約 3-1.契約書発行
のページをご確認頂ければ幸いです。
【UV554】既に作成済のオーダーを変更方法を確認したい
マニュアルに記載の通り、改訂ボタンから変更可能です。
2.訂正稟議
のページをご確認頂ければ幸いです。
【UV553】中古車販売見積で、関連見積タブにて部品見積行を顧客見積更新ボタンをクリックすると「顧客見積を更新する際には明細行を追加してください。」というエラーが表示される
該当の部品見積レコードを選択した状態で、画面下部の「パーツ&内部作業」タブを開いたときにレコードが何もない場合は処理進行ができません。当エラーが発生したレコードはゴミ箱アイコンにて削除してください。
必要な部品は下記のどちらかで入力をしてください。詳細手順は中古車販売マニュアルをご参照ください。
・関連見積タブで、部品見積を再作成して部品担当者へ再依頼。
・明細タブのパーツ&内部作業で、直接入力にて追加。
【UV552】査定依頼の状況が「査定中」になっているが正しいステータスか確認したい
新車側にて査定依頼を作成した場合はステータス査定中は経由するため、正しいステータスです。
【UV551】前払請求書作成時に「頭金請求が存在します。」というエラーが表示され処理が進まない。
進行中のデータがある場合は、キャンセルをしていただくか、
承認得ていただいてからでないと新規に前払請求書を作成する事が出来ません。
【UV550】販売見積の承認依頼ボタンをクリックした際に「登録分類」の値を入力してください。」というエラーが表示された
ヘッダー登録情報>登録区分を入力してください。
【UV549】受注確定後に請求タイプの変更を行いたい
2022/8/22のシステム改修により諸費用関連の請求機能追加で「諸費用」に固定されました。
作業を進めることは可能ですので変更せずに処理をご進行ください。
【UV548】ステータスを納車完了に変更時「登録リクエストを完了してください」とエラーが出る
「課税・登録区分」が「登録」の場合には登録依頼を完了まで進めてから納車完了してください。
【UV547】査定依頼の担当者は変更可能か
査定依頼の担当者を変更する場合には査定依頼の再作成が必要になります。
【UV509】「本車両に対する重複査定依頼が存在 : 査定No」とエラーが出る
すでに同じ車両で査定依頼が作成されている時に出るエラーです。
車台番号で検索して作り直しをする場合にはステータスをキャンセルしてください。
他のSCにて販売された車両を入庫する場合は、表示された査定依頼のステータスを”期限切れ”へ変更してください。
※ステータス変更については中古車課で実施をお願いいたします。
【UV504】「“連絡先番号”は必須フィールドです。フィールドの値を入力してください。(SBL-DAT-00498)」とエラーが出る
下にある査定場所情報の査定先担当者に入力してください。
※担当者に紐づいている連絡先が紐づきます。担当者がいない場合には新規で登録をお願いします。
上記で解消されない場合は下記対応をお願いいたします。
査定先担当者欄の虫眼鏡アイコンから、査定先のお客様情報を登録し
査定先訪問希望日、査定場所住所、 査定場所名称の入力要求があるため、それぞれご入力ください。
査定依頼番号欄に希望番号が表示されるかご確認ください。
【NV650】見積の作成をしているときは自賠責が必要だったので入力したが、不要となったので削除したい
見積改訂後、自賠責の金額を0円にしてください。
既に受注済の案件で諸費用の請求書(もしくは計算書)の再出力を行う場合は
請求タブにて作成中レコードを取消していただき自動請求から再作成をお願いいたします。
【NV649】改訂を行いたいが、[改訂]と[新規/改訂]ボタンのどちらを押すのか確認したい
マニュアルに記載のある通り、[改訂]ボタンを押して処理を進めてください。
[新規/改訂]ボタンを押すとエラーが表示されてしまいます。
【NV648】PRは見積コピー機能でコピー可能か
見積コピーを実施してもPRはコピーされないため、関連見積で入力いただく必要がございます。
【NV646】受注番号から見積番号を確認したい
承認依頼ボタンの下、商談台数の下にある見積番号の欄で確認可能です。
表示されていない場合は、多く表示をチェック(緑色に)することで表示されます。
【NV645】車両代の請求を複数の請求先に分けることは可能か
FORCEの操作では実施いただけません。
業務判断の為、ご所属のSC本部にご確認ください。
【NV644】支払予定日を変更したいがグレーアウトして変更できない
支払予定日はあくまで目安の日付であり直接入力できる項目ではありません。
納車予定日をもとに支払条件から自動で計算されますので、納車予定日をご確認の上、支払期限を変更ください。
例:納車予定日:2022/9/30、支払期限(ターム種)類車両:月、支払期限(ターム)車両:01の場合 →支払予定日:2022/10/31
補足事項:支払期限(ターム)車両は納車予定日から0(当月)、01(翌月)、02(翌々月)…となります。
【NV641】受注処理を行ったが自賠責が0円になったので修正を行いたい
修正金額を0円に変更し自動計算金額が「0円」と表示されているかご確認ください。
【NV640】自賠責オーダーを作成したが金額の変更は可能か
下記の対応をお願い致します。
保険オーダー : 保険課に相談の上、書損後に金額変更
新車受注オーダー : 見積改訂後に変更
【NV639】商品名より型式変更を行いたいが時間がかかってしまう
カタログからの再選択も可能です。
こちらでも解消されない場合は一度、キャッシュクリアをお願いいたします。
手順につきましては、COM011をご参照ください。
【NV638】前払い請求書の再印刷は可能か
前払請求書を一度出力した場合は再作成をお願い致します。
・対象データが承認済の場合
承認時にSAPにデータが飛んで印刷が行われるため、
状況が承認済だとデータが飛ばせず、Siebelからは再出力は出来ません。
・SAPに入金済の場合
再作成/書損処理は行えないので、操作マニュアルをご確認ください。
6.登録>2.6.1 3. 前払請求書
【NV637】自動オーダーボタンより新規オーダーを作成しようとすると「最新のレビジョンの見積より受注を作成してください」のエラーが表示される。
見積のレビジョンが最新になっているかご確認ください。
【NV636】見積コピー時にクラスは変更可能か
クラスは変更できないため、クラスが異なる見積を作成する場合は見積コピー機能は使用できません。
【NV635】売上の承認依頼ボタンをクリックすると「選択した販売注文の車両は他の販売注文にもマップされます。」とエラーが表示される。
修正が必要となる可能性があるためサポートデスクにご連絡ください。
【NV634】オプションが追加されない対処方法を確認したい
車体色とタイヤのオプションはVCで入力し、その他はオプションで直接入力にてご対応ください。
上記でも解消されない場合は、サポートデスクへご連絡ください。
【NV633】関連見積タブに添付を行う方法を確認したい
関連見積>対象レコード選択>架装 画面にて添付可能です。
【NV631】車両代請求書が出るタイミングを確認したい
売上完了時に出力されるため、納車完了時は出力されません。
【NV630】登録完了にしたいが、登録依頼の画面で車台番号が反映していない
登録/配達タブ、下方の車両情報>シャシ欄に車台番号を入力してください。
【NV629】前払請求書作成時に「頭金請求が存在します。」というエラーが表示され処理ができない
進行中のデータがある場合は、キャンセルをしていただくか、
承認得ていただいてからでないと新規に前払請求書を作成する事が出来ません。
【NV628】「お客様のメールの値を削除してください。」というエラーが表示され処理が進行出来ない
新車受注の一覧、新車受注-詳細タブヘッダーにて「電子メール」列から削除可能ですのでお試しください。
変更出来ない場合、サポートデスクまでお問合せください。
【NV627】消費税を非課税にする方法を確認したい
車両自体が福祉車両になっていることを確認してください。
確認後、”課税 登録区分”を「福祉」にご変更ください。
【NV626】[進行中へ変更]ボタンがグレーアウトしている原因を確認したい
下記2点についてご確認ください。
・対象見積の[有効フラグ]にチェックが入っていない
・見積の状況が[進行中または承認中]になっている
【NV625】改訂処理を行っていたら販売オーダーが自動でキャンセルとなってしまった原因を確認したい
現在の仕様では改訂した見積を、承認した時に承認済になっていない受注がキャンセルになる状況です。
対象見積より 【自動オーダー】 ボタンがクリック可能な状況であれば、新規販売オーダーを作成いただき、処理をご進行ください。
【NV624】登録依頼/納車依頼のキャンセル方法を確認したい
対象レコードの状況が ”作成中” ”登録待ち” ”納車待ち” となっている場合はレコード内の[キャンセル]ボタンよりキャンセル処理が可能となります。
※完了の場合にはキャンセルする事が出来ません。
【NV623】オプション数が制限を超えています
VC上では車体色/オプション合わせて上限数は14個となっております。
マニュアルを参照いただき、明細タブ-オプションで直接入力をお願いいたします。
【NV622】新車見積のクラスを変更出来ない
見積ではロックがかかってしまうため変更不可となります
変更希望の場合には現在の見積では変更出来ないため、新規見積作成をお願いします
※自動見積ボタンを押した時に新車商談に入っているクラスを基に見積のクラスは決定しています。
【NV621】シェアポイントでPR取得済みレコードの処理方法を確認したい
すでにシェアポイントで承認済のデータに関しては業務判断の為、SC本部内でご相談をお願い致します。
【NV620】戦略即納車の架装入力を知りたい
架装コードの無い型式を選択してS架装追加で追加を実施ください。
【NV619】関連見積の進行中のレコードをキャンセルすると「読み取り専用 この処理はできません」とエラーが出る
有効欄のチェックを付けてから再度キャンセルを実施してください。
【NV618】「自賠責保険追加」ボタン押下時 「日(SBL-BPR-00131)」のエラーが表示される。
ヘッダー自賠責保険情報欄 MD区分が「D」になっていないか確認してください。
【NV617】登録完了時「部品番号の値を入力してください。」とエラーが出る
諸費用の内容と登録依頼の内容に相違が無いかご確認ください。
内容が相違している場合、登録依頼と諸費用データをキャンセルし、再作成してください。
【NV616】関連見積の進行中のレコードがキャンセルできない
関連見積のレコード上にある「有効」欄にチェックが入っているかご確認ください。入っていない場合はキャンセルできないため、チェック入れてください。
【NV615】見積コピー機能を使用して作成した見積の、架装形状(ボディータイプ)は変更可能か
架装形状(ボディータイプ)は変更できないため、架装形状が異なる案件の見積コピー機能は使用できません。
【NV614】頭金の請求書を作成したい
前払請求書で作成してください。
【NV613】諸費用計算書の宛名においての印刷方法を確認したい
印刷方法で宛名が変わりますので、下記参照してください。
・レポート機能(今までの印刷方法)
請求先の取引先の項目に入力されているお客様で宛名が印字されます。
※請求先の取引先については商談先名に入れているお客様が初めに設定されます。
・印刷ボタン
請求先名称の項目に入力されているお客様で宛名が印字されます。
【NV612】車両代請求書の備考欄に入力したい
車両代請求書も前払請求書も、Siebelで入力項目欄がない為、入力ができません。
【NV611】登録諸費用計算書の「承認依頼」ボタンがグレーアウトしている
「請求振分」ボタンが押されているかご確認ください。
【UV548】査定依頼のステータスを期限切れへ変更しようとすると「期限切れへの変更は中古車部門へお問い合わせください。」とエラーが出る
新車営業スタッフでは査定依頼のステータスを期限切れへ変更できません。変更する必要がある場合は中古車課にお問い合わせください。
【UV547】「買取見積が既に作成されています。本査定依頼をキャンセル後、査定依頼より再作成となります。日(SBL-BPR-00131)」とエラーが出る
査定(仕入)目的をUser買取から下取に変更する際にこのエラーが出た場合はこの査定依頼から買取見積が作成されており変更ができません。お手数ですが査定依頼をキャンセル後に再作成をしてください。
【PT0182】販売オーダー作成後に個別請求フラグを付けることは可能か
不可です。
見積の再作成をお願い致します。
【PT0183】D2S注文タイプが選択できない
画面右上の「多く表示」ボタンをONにし、表示を増やすと項目が表示され選択できます。
【PT0181】D2S発注情報の項目をプルダウンから選択しようとしても項目が表示されない
画面右上の「多く表示」ボタンをONにし、表示を増やすと項目が表示されます。
【SV748】各種ダミーコード、ダミー外注先コードをしりたい
ダミー部品番号(課税) ..666666 (汎用整備部品)
ダミー部品番号(非課税) ..777777 (汎用整備部品(非課税))
ダミー油脂番号(課税) ..999999 (Lubricant Taxable)
ダミー油脂番号(非課税) ..888888 (Lubricant Non Taxable )
ダミー外注先 0000GZ0004 (整備ダミー外注 )
【SV747】ワークオーダー(WO)テンプレート作業コード一覧が知りたい
WO作業テンプレート一覧は こちら からご確認ください。
【SV746】独自作業コード一覧を参照したい
最新の独自作業コード一覧は こちら からダウンロードください。
【COM057】FORCEの操作中に「End of File エラーが発生しました。 そのまま続けてください。または問題が続くようなら、システム管理者に設定を確認してください。(SBL-DAT-00393)」とエラーが表示されてしまう。
ログアウトし、再ログインをお試しください。解消しない場合はキャッシュクリア・PCの再起動をお願いします。
【COM056】PowerBIのアプリの表示が無くなり使用できなくなった
下記手順でログインできるかご確認ください。
①Chromeにて↓のURLを開く。
https://app.powerbi.com/
②『*******@apac.corpdir.net』でログイン。
(*の部分にはご自身のUIDを入れてください)
【COM055】受信箱欄にて、”承認” と ”完了しました” の違いを確認したい
承認した人の状況欄は「承認」
承認作業しなかった人の状況欄は「完了しました」となります。
例えば、承認者A、代理承認者がB, Cで、
Aが承認したらB, Cには「完了しました」と表示されます。
Bが承認したらA, Cには「完了しました」と表示されます。
【COM053】[1]レコードの書き込み中にエラーが発生しました。 そのまま続けてください。またエラーが続くようなら、システム管理者に設定を確認してください。(SBL-DBC-00111) [2]ORA-06550: line 26, column 7: PL/SQL: ORA-00957: duplicate column name ORA-06550: line 23, column 2: PL/SQL: SQL Statement ignored」のエラーが表示する。
画面の更新、FORCEの再ログイン/キャッシュクリアを行っても解消されない場合はサポートデスクへご連絡ください。
【COM052】個別請求にフラグしたが、請求書が出力されない
対象顧客の売掛情報をご確認ください。
請求発行分類が「先方書式」となっている場合は、フラグを入れても請求書は出力されません。
売掛情報の変更を行う場合は、変更依頼をTRAcCへ提出ください。
【COM051】現在の権限に対し、別の権限を追加したい
管理マネージャーを通して役割権限の追加を申請してください。
SC本部の管理マネージャーにご確認をお願い致します。
【COM050】項目名の隣に鍵のマークが表示されているので解除方法を確認したい
鍵が付いている項目名をクリックしていただくと、解除のマークが表示されるので
解除マークをクリックしてください。
【COM049】ボタンをクリックしても画面移行せず、エラーも表示されない
Control + F5 キーを押下していただいた後、再度ボタンをクリックしてください。
行っても状況が変わらない場合は、キャッシュクリア後、FORCEの再ログインをお願い致します。
【COM046】承認者が空白になっている
空白の場合は承認依頼をする権限がない方が承認依頼を押した可能性があります。リカバリが必要なためサポートデスクへご連絡ください。
【COM043】表示を降順にする方法を確認したい
日付の項目の文字をクリックすると▲▼が出てくるので並び替えが可能です
【COM041】プリンターの変更方法を確認したい
画面右上の人型のアイコンをクリックします。設定というボタンがあるので押します。
ユーザープロファイルとユーザー設定が開くのでプリンターマスターをクリックします。
順番1に設定されているプリンタから印刷されますので印刷したいプリンタをクリックし、メインプリンター変更ボタンを押すと順番1に設定されます。
【COM040】FORCEの表示のサイズを変更したい
文字サイズを大きく/小さくしたい場合はCtrlを押しながらマウスでスクロールしてください
【COM039】エクストラネットにアクセスしたい
下記URLよりアクセスをお願い致します。
https://extranet-dealer.mitsubishi-fuso.com/
【COM038】受信箱で詳細を開き確認したがどの承認だったかがわからなくなった
詳細をご参照いただいた後は受信箱を押さずにブラウザの戻るボタンを押して下さい。受信箱へ戻りますので、青くラインがかかっているものが先ほどご参照いただいたものになります。
【COM037】申請書類一覧の格納場所を確認したい
申請・帳票欄をご確認ください。
【COM036】月次債権確認表を確認したい
月次債権確認表は こちら よりご参照ください
【COM035】FORCEログインアドレス、リンク(Siebel,Power BI,SAP,Cognos,SOLMAN,FIORI)が知りたい
各種ログインリンクはポータル内のリンク欄に掲載してあります。
【COM034】業務ツール(整備受付・部品連絡メモ・引渡書・受領書)の格納場所を確認したい
整備受付・部品連絡メモ・引渡書・受領書については こちら からダウンロードください。
【COM033】ユーザー(操作)マニュアル(新車,整備,部品,車両,保険,経理,バス,顧客マスター,車両マスター,Power BI,中古車)を確認したい
最新の操作マニュアルは こちら よりダウンロードください。
【COM031】業務マニュアルを確認したい
最新の業務マニュアルは こちら よりダウンロードください。
【COM032】取引基準が知りたい
最新の取引基準はこちらよりダウンロードください。
【UV546】「同じ車体番号の査定依頼が存在します」とエラーが出る
同じ車体番号で査定依頼が存在しています。新規作成分を進めるためには既に存在する査定依頼を中古車課にて処理してください
#キャンセル #却下 #期限切れ
?【COM022】FORCEの稼働日カレンダーが知りたい
稼働日カレンダーは こちら からご確認いただけます。
【COM020】拠点コード一覧表(所属拠点名称コード)・部署コード一覧表(所属部署名名称コード一覧)を確認したい
こちら からご確認いただけます。
?【COM017】プリンターの設定方法がわからない
プリンターの設定方法はプリンター設定マニュアル.pdfを参照ください!
【COM016】印刷ができない
プリンターの設定ができていない可能性があります。
プリンターの設定方法はプリンター設定マニュアル.pdf を参照ください。
【COM013】FORCE画面の左上にある、メニューボタンが消えている
ログアウトしていただき、再ログインをしてください。
?【COM012】FORCEにログインするパスワードを忘れてしまったため、対応方法を教えてほしい
ログイン画面の下部にある「パスワードをお忘れですか?」をクリックし、パスワードリセットを実施して下さい。
リンクをクリックすると、リセットするユーザーIDの入力を求められますので、指示に従い実行して下さい。
?【COM011】ユーザーIDとパスワードを入力しても入力欄が空白になり、入力が弾かれてしまうためFORCEにログインができない
ユーザーIDを正しく入力できているかご確認下さい。
ユーザーIDは大文字小文字どちらで入力しても問題ありません。
正しく入力してもログインできない場合はFORCEトップ画面の右上にある「パスワードリセット」のリンクをクリックし、パスワードリセットを実施して下さい。
リンクをクリックすると、リセットするユーザーIDの入力を求められますので、指示に従い実行して下さい。
【PT0180】購入オーダーで直購品の価格がマスタと違う
価格の情報は、販売・社内・経費オーダーから購入オーダーを作成した場合、親オーダーから価格情報が購入オーダーにコピーされます。
※社内オーダーの価格情報は、新車・中古車の販売オーダーやジョブカードからコピーされます。
これらを作成後に、直購品の登録画面で価格を変更した場合、コピーされて作成された購入オーダーの価格と、現時点の直購品マスタの価格に差異が生じます。
最新の価格情報で購入オーダーを作成する必要がある場合、依頼元のオーダーに最新価格で直購品を再登録いただき、社内オーダーを作成し直してもらう必要があります。
尚、任意発注の場合、購入オーダー作成時点の直購品マスタの価格が表示され、マスタの価格に変更があった場合、差異が生じることがあります。
【PT0179】キャンセルした部品が発注書に載ってしまう
発注書は発注時点(承認処理時)の明細をすべて出力する仕様です。
表示させたくない場合は、購入オーダーを再作成してください。
【PT0107】誤って購入返品オーダーを作成してしまった場合キャンセルは可能か
対象部品、オーダー、状況に応じて対応方法が異なります。
こちらを参照し、ご対応をお願い致します。
【PT0177】部品経費オーダーで一部のみ返品する方法を確認したい
操作は依頼部門にて実施してください。
明細項目で対象部品の「返却依頼数量」欄に数量、「返品理由」欄に理由を入力後、「返品オーダー作成」ボタンを押してください。
処理ができない場合は、明細状況が「出荷済」になっているかご確認ください。
出荷済でない場合、キャンセルが可能です。
明細状況が「作成中」の場合は「依頼ステータス」を「キャンセルリクエスト」に変更後、キャンセル処理を進めてください。
明細状況が「予約済み」の場合は予約解除を行い「依頼ステータス」を「キャンセルリクエスト」に変更後、キャンセル処理を進めてください。
キャンセルリクエストが無くても部品部門にてキャンセル処理を直接行う事も可能です。
【UV545】中古車販売オーダーのキャンセルのやり方
ステータス:進行中
→ステータスをプルダウンでキャンセルが可能です。
ステータス:承認済
→販売キャンセルタブを開き、販売キャンセルを選びます。(返品オーダーが自動で開かれているので切り替えてください。)その後、受注取消依頼作成を押し、作成、承認を得るとキャンセルになります。
#中古車受注 #キャンセル方法
【UV532】「同じ査定番号に対して別の受注が存在します。日(SBL-BPR-00133)」とエラーが出る
同一の査定依頼ですでに販売オーダー(受注)が存在しているため受注確定はできません。
すでに存在している受注が不要な場合はキャンセルをしてください。
#下取
【COM079】FORCE上のメールアドレスの変更方法を確認したい
FORCE上のアドレス変更につきましては総務・管理より変更依頼をいただく運用となっておりますので、ご相談をお願いいたします。
【COM078】⚠環境依存文字の使用はお控えください
環境依存文字を使用しますと請求書データ作成時にエラーが発生し、データリカバリーに多大な工数と個別印刷後の発送による現着遅延リスクが発生します。
文字入力変換候補に”環境依存”と出た場合、そちらの文字を使用しないように注意をお願い致します。
詳細につきましては、こちらをご参照ください。
【VM003】登録番号が誤っているため修正したい
車両マスタにて対象車両を検索し登録番号を修正して下さい。
Ctrl+Sで保存を行うと、変更内容が保存されます。
【CM063】本顧客申請が却下された理由を確認したい
財務から申請者宛のメールからも確認が可能ですが、
対象コードの「サービスリクエスト」タブを確認いただきますと、”財務処理担当”欄に記載がございますのでご確認ください。
【CM062】売掛情報の新規登録及び売掛情報の更新画面にて 統合コード/売掛統合コードが入力できない
支店の場合と本店の場合で入力方法が異なりますので下記をご参照ください。
支店の場合 … 入力希望のコードを確認してください。状況が「有効」となっていない場合は入力出来ません。
本店の場合 … 必須入力項目ではございません。入力ご希望の場合は状況が「有効」となっている任意のコードをご入力ください。
【CM061】FORCE上で「Landscapeを検索する」画面が表示されない
非表示設定となっている可能性がございます。
メニューバーの ツール ⇒ ユーザー設定 ⇒ タブレイアウトの順に画面を移動し、非表示の解除を実施ください。
【CM060】Landscapeに情報が追加されていないので登録してほしい
サポートデスクでは出来かねるため、マニュアル上の「Landscapeなし」のページを参考に登録を進めてください。
【CM059】Landscapeの支店情報入力画面にてSubmitボタンをクリックした後に「必要なフィールドに値を入力してください」というエラーが表示されコードの作成ができない
表示された画面の項目は全て必須入力項目となります。入力内容が不明となる場合は全角の.(ドット)をご入力ください。
【INS004】依頼番号を間違えてしまったが、どうしたらよいか?
社内計上前であれば修正可能です。保険オーダーの「依頼番号」欄を直接修正し、Ctrl+S で保存をしてください。
社内計上後(RF連携後)の場合はユーザー側で修正ができないため、修正申請を行って下さい。
【PT0154】リコール部品発注時「割り当て数を超えて発注することはできません」とエラーが表示される
リコール部品は拠点に割り当てられた数量(D2S在庫数欄)を超えた発注はできません。
割り当て数(D2S在庫数)が表示されない、もしくは必要数に満たない場合は、SC本部へ割当依頼を行ってください。
本部から割り当て完了後、D2S在庫ボタンで、割当数を更新し、割当数以内を発注ください。
【PT0176】直購品部番を作成したが、部番の使用ができない
直購品の作成者にて、「リリース」ボタンをクリックしていない可能性がありますので、作成者へ一度ご確認ください。
又、「管理-商品」>製品の画面で、リリース状況を確認できます。「ロックフラグ」にチェックが入っているとリリースされていない状況となりますので、「ロック実行者」(作成者)に確認ください。
【PT0175】売上訂正時に入力する金額は合計の金額を入力すれば良いのか、単価の金額を入力すれば良いのか
合計金額の入力をお願いいたします。
【PT0174】部品の状況がどのようになっているか一覧で確認する方法を知りたい
「オーダー明細一覧」メニューより確認可能です。
「部品番号」と「拠点名」を入力いただきご検索ください。
【PT0173】発注書の再発行は可能か
購入オーダーの「印刷」ボタンもしくは、レポートから再発行が可能です。
【INS057】損保WEBに接続を行う権限がないため、権限の付与方法を確認したい
社員マスタの[Web IDマスタ]のタブで追加登録をお願いします。
詳細につきましてはマニュアルをご参照ください。
✅【INS056】受注ステータス(自賠)をドロップダウンリストから「自賠責証明書書損」を選択すると「ステータスを「自賠責証明書書損」にするには、書損フラグをチェックする必要があります」のエラーが表示する
自賠責情報内の書損フラグにチェックを入れてからステータスの変更をしてください。
【INS000】自賠責契約者コード変更における注意点について
①自賠責の契約者コード欄には、売上先(諸費用回収先)コードを入力してください。
②e-JIBAI上で契約者欄をエンドユーザーに修正すると連携エラーが発生します。
その際、Siebel上の契約者コードが空白になりますので再度売上先(諸費用回収先)コードを入力してください
【INS000】[1]誤ったフィールド値またはタイプが 証券番号 フィールド で見つかりました。フィールド値を再度入力してください。必要な場合はマニュアルを参照してください。(SBL-UIF-00299) [2]証券番号は既存にあります。: SBL-DAT-00521
こちらのエラーメッセージは、証券番号が既に利用されている場合に表示されます。
証券番号で、既存の保険オーダーを検索してください。
そちらの保険オーダーを利用して、デイリー精算明細を登録いただくようお願いします。
【INS001】担当者名に違う人が入ってしまった
誤ってほかの人が行い、操作した人の名前が入ってしまった場合、オーダーを作り直すことが可能であれば再作成してください。
E-JIBAIで証明書発行済または社内計上済の場合、拠点内で修正ができないため、サポートデスクへご連絡ください。
保険見積りの「受注確定」ボタンや、新車・整備のオーダー画面の「保険オーダー作成」ボタンは、必ず実績を付ける担当者のアカウントでログインの上、操作するようにしてください。
【COM074】書類を印刷するときにカラー印刷ができない
対象プリンターがメインのプリンターとして設定されているかご確認ください。
設定されていない場合は下記をご参照いただき、登録内容をご変更ください。
プリンター設定マニュアル.pdf
【COM073】以前添付した内容を確認したい
添付タブにて確認したいファイルを選択し、[ダウンロード]ボタンをクリックをすると、
自動でブラウザの別タブに表示されます。もしくはご自身のPCに保存後、確認が可能です。
【COM072】タブレイアウトの変更が反映しない
タブレイアウトの変更は、ログアウトしないと反映されません。変更後一度ログアウト、再ログインをして下さい。
尚、タイムアウトをしてしまうと変更が保存されませんのでご注意ください。
【COM071】代替承認(代理承認)の承認依頼が届かない
代替承認権限が付与されている有効期限を確認してください。(開始日~終了日)
終了日が過ぎている場合は再度設定をお願いいたします。
【COM070】「Product w/ST constraint は必須フィールドです。フィールドの値を入力してください。(SBL-DAT-00498)」というエラーが表示され作業継続できない
ブラウザのキャッシュをクリアし、FORCEをログアウト/ログインしてください。
キャッシュクリアはこちらをご覧ください。
【COM042】代替承認者(代理承認者)の設定方法
画面右上の人型のアイコンをクリックし、設定ボタンを押します。
ユーザープロファイルとユーザー設定が開くので代替承認者をクリックします。
+ボタンを押し、代替承認をしたいかたのUIDを登録します。その後、代替承認を開始したい時間と終了したい時間を入力してください。
【COM076】必須入力箇所を入力すると「取得可能な数以上のデータがあります。取得データの数を少なくするようにクエリーを整理してください。(SBL-DAT-00500)」のエラーが表示される。
ブラウザのキャッシュをクリアし、FORCEをログアウト/ログインしてください。
キャッシュクリアはこちらをご覧ください。
【COM075】添付をしようとすると「バックエンドシステムで問題が発生しています。ファイルをアップロードできません日(SBL-BPR-00131)」のエラーが表示する。
ファイル名にスペースが入っているとエラーが出てしまうため、スペースを削除し再度お試しください。
【CM058】政府関連取引先分類はどれを選択したらよいのか確認したい
G1 政府機関や官公庁
G2 政府機関や官公庁に支配を受ける法人
G3 ダイムラーグループの製品を標準条件で購入することが出来る 私人としての公務員
NR 政府関連でない
となりますので、ご希望の物を選択ください。
詳細につきましては、下記をご参照ください。
FORCEポータル>FORCE操作マニュアル>08.顧客マスター/車両マスター>本顧客登録プルダウン_1
【CM057】取引先区分の変更方法を確認したい
状況が[見込]であれば、取引先区分のプルダウンより変更が可能です。
状況が[有効]であれば、修正依頼をサポートデスクへご連絡ください。
✅【CM056】使用可能な顧客情報なのか確認する方法
取引先メニューから顧客情報を確認してください。
①取引先リストで顧客を検索し、「状況」列を確認します。
②状況が「見込」の場合は、顧客操作マニュアルを参照し、TRAcCに本顧客へ申請してください。
③状況が「有効」の場合は、取引先・売掛情報タブより「長期未取引フラグ(チェック無)」「SPNフラグ(チェック無)」「〇〇取引フラグ(チェック有)」「顧客リスクランク(通常顧客)」を確認してください。
※ 取引フラグはそれぞれの領域により異なります。下記をご参照ください。
保険→保険取引許可フラグ 新車→新車取引許可フラグ 中古車→中古車取引許可フラグ 部品→部品取引許可フラグ 整備→整備取引許可フラグ
【CM055】基本情報の自動更新が行われる頻度を確認したい
システムの仕様上、Landscape(ユーソナー)側で何かしらの情報が更新された際に自動更新が行われます。
顧客基本情報はLandscape(ユーソナー)側で顧客情報の更新があった時点で
FORCEに情報連携されますので2日連続の時もあれば半年に1度の時もあります。
自動更新後に基本情報をご希望の内容に修正いただいても、再度自動更新が行われれば、元の情報に戻ってしまう事が推測されます。
【CM054】屋号顧客の登録方法を確認したい
対象顧客が個人事業主となる場合は、個人登録と同じ手順となります。
マニュアルをご参照いただき個人登録をお願いいたします。
個人事業主ではない場合は、法人登録と同じ手順となります。
マニュアルをご参照いただき法人登録をお願いいたします。
【CM053】顧客登録を行うため、「RFへ送る」ボタンをクリックしたがその後処理が進まないので現在の処理状況について確認したい
「RFへ送る」ボタンをクリック後は財務へデータが送信されています。
サービスリクエストの ”ステータスコード” が ”成功” の場合、
処理状況につきまして、当サポートデスクでは判断できかねるため、財務へご確認をお願い致します。
”ステータスコード” が ”エラー” 等 ”正常” とは異なる場合はシステムエラーが想定されますので
サポートデスクに問合せ下さい。
【VM001】車台番号不明の車両の登録方法を確認したい
車台番号が不明の場合は、記号等を使用して登録が可能です。
ただし、登録後、車台番号の修正はできません。
また、請求書には登録した車台番号が記載されますのでご注意ください。
(例:「※」や「.」などが使用可能です)
【NV603】納車完了承認依頼時に「活動の中に未完了の整備への作業依頼があります。活動番号を整備側に伝え作業を実施してもらってください。」とエラーが出る
予約要求をしている整備への活動がありますがJCOが受注に紐づけられていません。整備課のご担当者へ連絡いただき作業をしてもらってください。
【NV604】「型式の正価は、ゼロまたは ヌルになってはいけません。」とエラーが出る
トレーラーとフォークリフトの正価には1円以上の金額が入力されている必要があります。
正価>=費用 となるように明細-明細行で入力してください。
【SV715】「整備見積で更新見積もりボタンを押し内容を反映させてください」とエラーが出る
活動のステータスは手動で”見積もりが作成されました”へ変えられません。
整備の見積を反映するためには整備見積上で更新見積もりボタンを押す必要があります。
【UV544】「整備見積で更新見積もりボタンを押し内容を反映させてください」とエラーが出る
活動のステータスは手動で”見積もりが作成されました”へ変えられません。
整備の見積を反映するためには整備見積上で更新見積もりボタンを押す必要があります。
【NV605】「整備見積で更新見積もりボタンを押し内容を反映させてください」とエラーが出る
活動のステータスは手動で”見積もりが作成されました”へ変えられません。
整備の見積を反映するためには整備見積上で更新見積もりボタンを押す必要があります。
【PT0172】部品の状況を一覧で確認したい
「オーダー明細一覧」メニューより可能です。
部品番号と拠点名を入力しご活用ください。
【PT0170】個別請求フラグの解除方法を確認したい
対象顧客の「回収条件(締切タイプ)部整」が納車後に設定されているため、個別請求フラグが固定されます。
変更希望の場合は、顧客マスタ変更依頼書にて変更申請してください。
【PT0169】リコール部品のキャンセル手順を確認したい
ヘッダー状況が「作成中」/「承認済」の場合
「キャンセル数量」/「キャンセル理由」を入力、保存することで「キャンセル」ボタンが活性化されます。
ヘッダー状況が「発注済」の場合
幸浦部品センターへキャンセル依頼をしてください。
【PT0168】非課税フラグの付け方/外し方を確認したい
「管理・商品」>部品‐直購品の画面より可能です。
課税部品と非課税部品を同見積内にて処理を行うことは可能ですが、見積画面にて非課税フラグを付けることは出来かねるため
都度マスタの更新をお願いいたします。
【PT0167】承認依頼が受信箱から消えない
対象データのヘッダー状況が ”承認中” になっていないかご確認ください。
上記当てはまらない場合は、受信箱のデータが削除可能か確認いたしますので
対象者のUIDと受信箱のスクリーンショットを添付し、サポートデスクへご連絡ください。
✅【PT0166】完了となっているオーダーの顧客名称と部品名称が変更された原因を確認したい
常にマスタを参照しているため、マスタの変更があれば変更が行われます。
旧名称へ変更希望の場合は、下記を参照してください。
純正部品 : 変更を依頼してください。
直購品 : 管理・商品メニューより変更をお願いします。
✅【CM051】不要のコードを削除したい
・ 誤って仮登録をしてしまったので削除したい [ 状況が “見込” の場合 ]
顧客マスタの削除は出来かねるので、そのままにしていただく他、対応方法はありません。
・今後使用しないコードなので削除したい [ 状況が “有効” の場合 ]
使用不可とする場合、リスクランクの変更依頼(コードロック)を地区FCへ申請してください。
※ 使用不可にして良いと確認いただいてからの対応となります。
【NV595】納車完了承認依頼時に「前払請求書発行後に金額が変更されました。前払請求書をキャンセルしてください。また、前払請求書が既に回収済(一部回収含)の場合は、別途SAPへの申請が必要となります。」とエラーが出る
納車完了承認依頼時に「前払請求書発行後に金額が変更されました。前払請求書をキャンセルしてください。また、前払請求書が既に回収済(一部回収含)の場合は、別途SAPへの申請が必要となります。」とエラーが出る。
前払請求書発行後に金額が変更されました。前払請求書をキャンセルしてください
・前払請求が回収されていない場合
→前払請求書をキャンセルしてください。(再作成の必要がある場合は作成ください)
・前払請求が回収されている場合
→前払請求書はキャンセルできないためTRAcCへ解除依頼をする必要があります。解除にあたっての注意事項や手順はこちらを参照してください。
#前払請求書 #前払い
【PT0156】「親オーダーの紐づけ数が残っている為キャンセル処理を行えません。紐付け数の解除を行ってからキャンセル処理を行ってください。日 (SBL-BPR-00131) 」とエラーになる
紐付きキャンセルの処理を行ってからキャンセル処理を行ってください。
【PT0015】バーコードスキャンできない。手入力で入庫処理したいので方法を教えてください。
伝票に記載されている注文番号(D2S受注伝票番号)を確認後、「購入オーダー一覧」メニューで「D2S受注伝票番号」をキーに検索し、スケジュール明細の「入庫画面に追加」ボタンを押してください。その後、「部品受取」メニューへ移動し、入庫処理を進めてください。
【PT0165】部品受取画面にて「受領」ボタンをクリックすると「キャンセル処理が行われている為、入庫処理を継続できません。 購入オーダーの出荷タブを確認し、出荷データの削除、出荷数量の変更を行ってください (SBL-APS-00802)」と表示される
明細項目にてキャンセルとなっている部品が「出荷」タブでもキャンセルとなっているか確認してください。
キャンセルとなっていない場合はキャンセルの処理を行ってください。
また、出荷ライン「入庫数量-Good」「入庫数量-Bad」の両方に数量が入力されている場合は、どちらかの数量を「0」に変更してください。
【PT0163】購入オーダーにて「紐付キャンセル数」を入力した際に「紐付きキャンセル数は紐付数以下、又、0より大きい必要があります。」とエラーが表示される
「紐付け数」よりも「紐付キャンセル数」に多い数字が入っている為表示されるエラーです。
再度「紐付け数」の数量を確認し、「紐付キャンセル数」よりも少ない数量を入力してください。
【PT0162】購入オーダー作成時にD2Sもしくは直購品の依頼数量入力時に「入力された数量は最小数量以上である必要があります」とエラーになる
依頼数量が最小数量よりも少ない数量を入力していると表示されるエラーです。
最小数量を確認し、再度依頼数量を入力してください。
【PT0160】「受諾された出荷明細数量はnullにはできません (SBL-EXL-00151)」とエラーになる
出荷ラインにある「容認された数量」を入れてから出荷済ボタンを押してください。
【PT0154】「D2S在庫数 (割当数) を超えて発注することはできません」とエラーが表示される
リコール部品は拠点に割当られた数量(D2S在庫数欄)を超えた発注はできません。
割当数(D2S在庫数)が表示されない、もしくは必要数に満たない場合は、SC本部へ割当依頼を行ってください。
本部から割当完了後、「D2S在庫」ボタンで、”割当数” を更新し、割当数以内を発注ください。
【PT0152】「仕入先勘定の勘定マスタを確認してください (SBL-EXL-00151)」とエラーになる
長期未取引フラグ(仕入先)がついている場合は、仕入ができません。
仕入を行うには、別途顧客マスタ申請を行う必要があります。
【PT0144】在庫状況が「運送中」となっているが、どのオーダーにて運送中となっているのか確認したい
「在庫トランザクション」メニューをクリックし、部品番号と拠点名(**支店、**サービスセンター)を入力し
「届け先在庫状況」 欄に 「運送中」と入力し、検索してください。
✅【PT0159】「Internal Parts Shipment Pre-Requisites are not met (SBL-EXL-00151)」とエラーになる
親オーダーのステータスがエラーまたはブランク(空欄)になっているので、サポートデスクまでお問い合わせください。
【PT0128】オーダー明細一覧(オーダー明細確認シート)において、直購品を倉移すると倉移と直購品の両方に数字が入る
直購品を倉移すると倉移と直購品両方に数字が入る仕様となっております。
将来的に倉移のみに表示するよう検討しております。
【PT0115】FORCE-ASCENTで「Send To Force」ボタンを押しても送信成功のメッセージが表示されず、FORCEに反映されない。
ブラウザのキャッシュクリアを実施いただき、解消しない場合はASCENTサポートデスクへ連絡してください。
【PT0085】販売オーダー番号から変更オーダーを検索したい
「オーダー明細一覧」メニューから可能です。
「オーダー明細一覧」メニューの詳細は操作マニュアルをご確認ください。
又、「出荷」メニューで「親オーター番号」欄に販売オーダー番号を入力して検索すると、変更オーダーが表示されます。
?✅【NV601】”請求振分”ボタンをクリックし、請求番号を取得して下さい
8/22以前に承認が得られている諸費用計算書に関しては1クリックで印刷できません。
従来通りPDFで出力ください。
#請求番号 #諸費用
?✅【NV600】請求振分ボタンを押した際に「必要項目が入力されていません」のエラーが表示される
明細の支払日、回収方法を入力してください。
#諸費用
?✅【NV599】税確定ボタンを押した際に「部品番号の値を入力してください」のエラーが表示される
諸費用計算書が承認されていません。
諸費用計算書の承認をもらいステータスを完了にしてください
#部品番号の値 #確定 #登録
?✅【NV598】諸費用計算書の承認依頼ができない
明細の支払日、回収方法を入力後、請求振分ボタンを押してください。
押した後に承認依頼が押せるようになります。
#諸費用 #承認
?✅【NV597】PDFで諸費用計算書を出力した場合の宛名の設定方法
?✅【NV596】諸費用計算書が印刷されない
請求振分ボタンを押していただいても出力されない場合は、プリンタ設定が問題となっている可能性がございます。
こちらをご覧いただき、プリンタの設定を確認してください
※請求額が0円の場合には印刷されない仕様です。
#諸費用 #登録 #メインプリンタ #マスタ #出力
✅【SV667】(整備)検査予定日には本日以降の日付を入力して下さい。
本エラーはJCヘッダーの「3.JCスケジュール」にある「予定作業開始日」が当日より前の日付である場合に表示されます。
JCスケジュールが変更可能な場合は、この欄を空白にいただくなどでご利用可能となりますが、「予定作業開始日」が変更いただけない場合には、申し訳ございませんが「重量税計算/取得」ボタンはご利用いただけませんので、お手数ですが手入力をいただきますようお願いいたします。
#車検清算
✅【SV666】(整備)”請求振分”ボタンをクリックし、請求番号を取得して下さい
請求先/回収方法/諸費用回収日が明細に入力されていることを確認し、請求振分ボタンを押してください。
#車検清算
【NV593】見積承認依頼時に「支払方法が手形の場合は約束手形期日は入力必須です」とエラーが出る
支払方法が手形の場合、約束手形期日を入力後承認依頼をしてください
【NV592】約束手形期日を入力すると「約束手形期日は支払予定日よりも後の日付を入力してください: SBL-DAT-00521」とエラーが出る
約束手形期日(手形の振出日)は支払予定日の日付より後の日付である必要があります。
【NV591】納車承認依頼をクリックすると「パーツ内部申請を完了してください。」というエラーが表示される
部品返品処理が未完了です。返品オーダーの最終ステータスは「完了」のため
部品課へ処理して頂くようにご連携ください。
【NV590】型式変更時に虫眼鏡マークをクリックすると「レコードが表示されていない場合、この操作は無効です。 最小 1 つのレコードが返されるクエリーを実行するか、新しいレコードを追加してください。(SBL-DAT-00215)」とエラーになる
キャッシュの削除、再ログインを行っても解消されない場合はご連絡ください。
※キャッシュクリア方法は「キャッシュクリア」にて検索いただけます。
【NV589】3税の確定を行おうとすると「仕入業者コード、支払日、支払方法及び取引銀行等の仕入業者情報は必須です (SBL-APS-00802)」というエラーが表示される
登録/配達タブの登録依頼において、一部未入力の項目がございます。
車両ご担当者様にて、金額があるレコードへ以下項目をご入力いただきご進行ください。
・仕入業者支払日
・仕入業者支払方法
・仕入業者取引銀行
・ベンダーコード
・支払条件
3税の項目の場合は以下2点も必須です。
・得意先支払方法
・得意先支払日
入力してもエラーが続く場合はサポートデスクへご連絡ください。
【NV588】商談名の変更は可能なのか確認したい
受注前であれば、新車商談タブより変更が可能です。
【NV587】【改訂】ボタンがグレーになっている原因を確認したい
下記4点を確認してください。
1. 対象見積の「有効フラグ」にチェックがある
※チェックがある見積から改訂してください。
2. 見積のステータスが却下ではない
※却下の場合は「進行中に変更」を押して修正を進めて下さい。
3.ロット商談の場合には子受注番号で注文の変更をしている
4. 同見積番号にて状況が「進行中」となっている枝番はないか確認してください。
【NV586】新規/改訂 見積もりボタンを押すと「下記のフィールドを入力して下さい。FBC自動車税」エラーメッセージが表示される
「新規/改訂 見積もり」ボタンは使わないため押さないでください。
【NV585】見積表示額を変更したい。
受注前であれば変更可能です。
上乗せした販売価格で受注した場合は、見積改訂にて内容の承認を得てください。
【NV584】納車前の承認依頼ボタンがグレーアウトしている
納入依頼か登録依頼が未完了の場合は処理を完了してください。
※登録区分が「登録」の場合登録依頼が必須です。
【NV583】カタログから対象型式を検索する手順を確認したい
カタログタブを開き、左下エリアから対象型式を含む文字を選びます。その後、右下エリアでAltキー+Qキーを押して「モデルコード」列に該当型式を入力して検索します。
【NV582】リサイクル料や登録手数料等が0円になってしまう
原因となる要素は2点です。下記ご確認ください。
・車両分類を入れないで税・諸費用を押した
・クラスと車両分類の組合せが正しくない
上記以外の場合はお手数ですが、サポートデスクまでご連絡ください。
【NV581】見積の有効期限はどこに記載があるのか
新車見積上部の「期限」欄をご確認ください。
【NV580】訂正後の条件変更承認依頼時「価格差は+または-のいずれかになります。」とエラーメッセージが表示される
売上後の訂正処理をご進行頂く場合は、
プラス金額での計上、および、マイナス金額での計上、の2つを同時に申請できません。
どちらか一方を実施いただいた後、もう一方を実施してください。
✅【NV578】改訂後にシャシを変更したいが、ゴミ箱マークがグレーになっている
2022/6/10システム改修により、枝番2以降、明細-シャシのごみ箱マークが非活性化することで型式を削除できなりました。
再度、カタログから選択しなおしていただくか商品名を上書きしてください。
【NV577】「PR対象チェック」が押せない原因を確認したい
下記2点ご確認ください。
・「有効」のチェックを入れて下さい。
・対象見積の状況は ”見積回答済” にしてください。
上記の対処後もエラーが表示される場合は、表示されたエラー文章にて再度ご検索ください。
【NV575】再価格付けをクリックすると「メソッド calculate price all はビジネスサービスプライシングマネージャーでサポートされていません。」とエラーが表示される
明細タブ-明細行の操作ではエラーが表示される為、明細タブ-シャシにて▼をクリックし必要なレコードだけを選択してから再価格付けをお願い致します。
【NV574】消費税の金額が反映されない原因を確認したい
下記3点をご確認ください。
1. 納車予定日を入力してください。
2. 課税 登録区分を「対象外」にしてください。(福祉となっている場合は変更をお願い致します)
3. 顧客情報欄にある〇〇-契約別に入力をお願い致します。
【NV573】関連見積タブをクリックすると「Product w/ST constrint は必須フィードです。フィードの値を入力してください。(SBL-DAT-00498)」とエラーになってしまう
FORCEを立ち上げなおしていただき解消されない場合は、サポートデスクへご連絡ください。
【NV572】担当者コメント欄で文字が削除できない
見積のステータスが”進行中”以外ではBackspaceキーは使えません。(システム上の都合によります)
削除したい箇所をドラッグし、Deleteキーで削除してください。
【NV571】「フォーマットされた文字列を内部表現に変換できません。データのフォーマットが正しいかどうか確認してください。」というエラーが表示される
全角で入力しているために出るエラーになります。半角で入力してください。
【NV570】登録依頼を完了にできない
登録依頼を完了にするのは車両課ですので新車営業の方ではできません。
【NV569】ロット商談時のIBOS番号入力方法
見積上では親IBOS番号を入力してください
車両側にて各枝番単位で発注します
【NV568】見積の承認依頼ができない
承認依頼ができない場合の対処をご案内致します。詳細はこちらをご覧ください。
【NV567】受注の営業担当者を変更したい
SC本部の権限で変更が可能です。
営業担当者変更というタブがありますのでそちらをクリック、新車受注を選択、?マークで担当者を変更したい受注を検索します。出てきましたら転送ボタンを押します。ポップが出てきますので変更したい方を選びOKを押すことで担当者が変更されます。
表示される担当者は受注の支店と同じ方しか表示されません。
【NV566】見積の営業担当者を変更したい
支店の営業マネージャー、SC本部の権限で変更が可能です。
営業担当者変更というタブがありますのでそちらをクリック、新車見積を選択、?マークで担当者を変更したい見積を検索します。出てきましたら転送ボタンを押します。ポップが出てきますので変更したい方を選びOKを押すことで担当者が変更されます。
表示される担当者は見積の支店と同じ方しか表示されません。
【NV565】「必要項目(請求先&回収方法&回収日)が明細にを入力されていません。」とエラーが出る
下記明細の請求先名称、回収方法、回収日が空白のためのエラーです。
必須項目の為入力後、請求振分を押してください。
【NV564】新車販売オーダーの承認時に「正しい拠点のロールで承認をしてください」とエラーが出る
販売オーダーの拠点と同じ拠点のロールで承認してください。
【NV563】前払請求書がキャンセルできない
既にSAP側で入金処理を行った場合、キャンセルはできません。入金処理を行っていない場合はキャンセルリクエストボタンを押してください。承認されるとキャンセルされます。
【NV562】計算書に当座が入力されていない
当座の設定はシステムベンダーが行いますのでサポートデスクへご連絡ください。
【NV561】ロット販売のケースの見積の作成方法
新車商談、または新車見積内の”商談台数”に該当の数字を入力してください。見積が承認され、自動オーダーを押すと親受注が作成されます。親受注が承認されると商談台数に入力した数の子受注(枝番受注)が作成されます。売上処理は子受注毎に行います。親受注は売上には使いませんのでそのままにしてください。受注が作成された段階で見積の訂正稟議を行い商談台数を変更するとエラーが起きますのでお控えくださいますようお願いします。
【NV560】諸費用計算書の宛先を変更する方法
新車受注の請求タブを開きます。詳細タブにある”請求先の取引先”が宛先として印字されますのでこちらから変更してください。
【NV550】下取車を追加したいが+ボタンがグレーアウトしていて追加できない
新車見積の詳細タブを開いてください。
代替区分を「代替」に変更し、下取車区分にチェックを入れることで追加が可能になります。
【NV549】下取車を追加したいが査定依頼が選択できない
新車の見積に追加できる査定依頼は下記の条件が必須です
・作成した査定依頼の顧客コードと、新車見積の請求先名の顧客コードが同じになっている事
・査定依頼の「査定目的」が ”下取” になっている事
・査定依頼の「ステータス」が ”査定済” になっている事
紐づけ方:見積の詳細タブにて代替区分を「代替」にし、下取車区分にチェックをします。
下取車タブにて+ボタンを押してレコードを作り、レコード内で査定No.の虫眼鏡マークをクリックして該当する査定番号を選択し、OKボタンをクリックします。
条件がそろっていても紐づかない場合 : 「下取車」タブにて「+」ボタンクリック後
虫眼鏡をクリックしてレコード選択可能かお確かめください。
【NV548】受注後に下取車がキャンセルになった場合の対応方法
①受注が紐づいている見積を開きます。
②改訂を押します
③下取車タブを開き入庫予定だった車両の査定依頼を選択しゴミ箱マークで削除します。
④承認依頼を押します。
⑤受注が改訂した見積に紐づくと自動で下取の発注はキャンセルされます
【NV547】「下取車タブの明細に下取額を入力してください」とエラーが出る
下取車タブの下取額が入力されていません。入力して進めてください
【NV546】IBOS番号の入力を確認してください
正しいIBOS番号の形式で入力してください。
例)12345678901-A0
「親番:半角数字11桁」と「半角ハイフン」と「枝番:半角英数字2桁」
【NV545】社内工事の手順
複数回の見積依頼をする前に、明細タブ-部品・社内作業でデータを確認し、不要なものを適宜削除します。以前に依頼した社内工事の依頼が内容重複等で不要な場合は、アクティビティタブにてステータスをキャンセルリクエストにします。整備担当者とFORCE外でも連携し進めてください。
【NV544】顧客コードの「~契約別」欄が空白の修正方法
顧客コードが「見込」の場合は進行できません。本顧客登録を してから見積へ設定してください。本顧客のコードであっても 売掛情報にて、リスクランクで取引停止、新車取引が 未許可(チェック無)、長期未取引(チェック有※)では 進行できません。
※使用者登録の場合は長期未取引フラグがあっても進行可能です。
【NV543】承認依頼ボタンを押しても承認依頼ができない
承認依頼ボタンを押しても反応しない等の際はキャッシュクリアをお試しください
詳しくはこちらをご参照下さい。
【NV536】見積の承認依頼をすると「契約先の使用者アカウントが処理できません。取引制御フラグを確認してください。」のエラーが表示されます。
1. 顧客情報エリアで使用者-契約別の欄にて虫眼鏡アイコンを押し、OKボタンを押してください。顧客情報がセットされればエラーは解消します。
OKボタンを押せない場合は、使用者に設定している顧客コードを更新してください。
2. 販売区分をご確認ください。
仕切の販売である場合は ”仕切” に、直販の販売である場合は ”直販” になっているかご確認ください。
【NV535】見積の承認依頼をすると「明細タブの明細に原価が設定されていない行があります」のエラーが表示されます。
明細タブの明細を開き、原価列に金額が無い行があることが原因です。対象行をゴミ箱アイコンで削除してください。
削除後、原価漏れの無い様チェックを行ってください。
【NV534】見積を保存しようとすると「詳細タブ(ヘッダー詳細表示)に期限を入力してください」のエラーが表示されます。
詳細タブを開き、最上部エリアにある「期限」欄へ見積作成日から1か月後の日付を入力してください。
【NV532】売上計上の承認依頼で「納車実績日が有効ではありません、確認して下さい。」のエラーが表示されます。
売上計上が月を跨ぐ場合は、納車実績日を当月に変更してから進行してください。
【NV530】売上計上日に本日及び納車希望日、納車予定日以前の日付を入力することは出来ません。: SBL-DAT-00521
開いている画面内で変更した日付を空白もしくは修正前の日付に戻して保存します。その後、売上実績日を変更してから再度各日付を入力・保存して進行してください。
【NV529】自動請求ボタンを押すと「車体番号を選択して下さい。日」というエラーが出る
車両課に確認いただき、シャシ連絡が来ているかご確認ください。
【NV528】承認依頼ボタンを押すと「必須項目です。確認してください 請求のタイプ;」というエラーが出る
請求タブよりレコードに入り、詳細欄の「請求のタイプ」を入力してください。
【NV527】登録依頼作成ボタンを押すと「既存の登録依頼を表示日(SBL-BPR-00133)」というエラーが出る
すでに登録依頼は作成されています。
販売オーダーの登録/配達タブをご確認ください。
【PT0150】見積依頼が来たが、キャンセル処理を行いたい
部品課では、新車担当からの見積依頼を「キャンセル」にできません。
部品見積の状況が「進行中」の場合、新車見積内で処理をしてください。
「有効」 欄にチェックが入ったうえで、ステータスを「キャンセル」に変更してください。
部品見積の状況が「見積依頼中」の場合、「回答」ボタンを押して、状況を 「見積回答済」 に変更してください。
【PT0149】部品見積の「承認依頼」をクリックすると「現在の位置で承認を生成する事が出来ません。」とエラーになる
作成者のUIDに部品の権限が付いているかご確認ください。
作成者が営業スタッフの場合、部品スタッフの権限ではキャンセルが出来ませんので、作成者に確認してください。
また、新車スタッフの権限では部品見積の画面ではキャンセルができませんので、新車見積の画面で処理をご進行ください。
【PT0148】ヘッダー状況が「却下」となっている購入オーダーの明細項目が「作成中」のままになっているのでキャンセルしたい
承認却下又はヘッダーの「キャンセル」ボタンでキャンセルした場合、明細行の状況は「キャンセル」になりません。その為、明細状況が「作成中」として残ってしまいます。
今後、明細状況のキャンセルも併せて行いたい場合は、明細状況の 「キャンセル数量」 「キャンセル理由」を入力し、キャンセル処理を行ってください。
【PT0147】入庫画面にて、右上の登録クエリを設定した後、左の表示フィルタを設定すると右上の表示フィルタが外れてしまう
左の表示フィルタを変更いただいた後、右上の登録クエリを設定してください。
【PT0146】経費の返品オーダーを作成したいが、「返品数量を入力してください。」というエラーが表示され返品オーダーが作成出来ない
入力画面を確認してください。
経費返品オーダーは、部署経費>「明細項目」タブの「返却依頼数量」と「返品理由」を入力して作成します。
詳細は、操作マニュアルをご確認ください。
7.経費出庫 3.1経費出庫の返品 依頼元で返品オーダー作成
【PT0145】経費オーダーの作成を行ったので、承認者を確認したい
経費オーダーの場合、作成者の権限に基づいて、承認者が設定されます。
新車担当 … 新車マネージャー。但し依頼部門が整備を選択されている場合は作成者に関係なく整備マネージャーに承認が設定されます。
整備担当 … 整備マネージャー
部品担当 … 部品マネージャー。但し依頼部門が整備を選択されている場合は作成者に関係なく整備マネージャーに承認が設定されます。
✅【PT0142】返品オーダーを作成したが、運賃の入力を忘れてしまい完了にしてしまったので運賃のみの請求方法を確認したい
運賃のみの請求は出来かねます。
完了となってしまっている場合は、「SC本部」へご相談をお願い致します。
✅【PT0140】幸浦部品センターから来た部品だが、明細状況が作成中になっているので入庫処理が出来ない
PT016に記載のある通り、幸浦部品センターより出荷情報が未到着となっている可能性がございます。
各SC本部から周知されている依頼方法にてD2S出荷情報の採番をご依頼ください。
【PT0139】「部品出荷」メニューで販売オーダーと販売返品オーダーを同時に検索する方法
「部品出荷」メニューの オータータイプ欄に
「Parts Sales Order or Parts Sales Return」 とご入力いただくと検索可能です。
【PT0138】純正品の価格がFORCEに反映されない
業務マニュアル ”16.1 部品 価格マスタのメンテナンス” に記載がございます通り、純正部品の価格マスタはD2Sの価格マスタを基に夜間バッチ処理にて自動で同期されます。
また、価格マスタに設定された有効開始日で価格が反映されます。
幸浦部品センターにて処理が完了した翌日の朝に反映されていない場合は、サポートデスクへご連絡ください。
✅【PT0164】「依頼数量より多く処理を行う事ができません。明細項目の処理済数を確認し、拠点引当数、発注数、倉移依頼数と処理済数を足した数量が依頼数量を超えていないか確認ください。倉移の購入オーダーの場合、引当拠点在庫数より多い数量の依頼はできません。」とエラーが表示される
数量入力にて誤った入力を行っていると表示されるエラーです。
発注数+倉移依頼数量+PO残数+予約済数+出荷済数+拠点引当数の合計が依頼数量になるようにしてください。
依頼数量以上になっている場合にこのエラーが発生します。
依頼数量を入力時にエラーが表示された場合
依頼数量に0よりも少ない(マイナスの)数字が入っていないか確認をしてください。
特に下記2点のお問合せが多いです。
併せて、ご確認ください。
1. 倉移依頼数量に数字が入っている場合、 オーダー内に同一部番が入っていないかご確認ください。
※部品番号でソートをかけると重複している部品を見つけやすいです。
2. 他部門よりキャンセルリクエストが来ている場合、先に処理をお願い致します。
【NV523】見積書や購入プランを出力/印刷をしようとすると「BI Publisher エンジンはレポートの生成に失敗しました。(SBL-RPT-50524)」というエラーが出る
販売価格が空欄または作成中のデータがある場合に表示されます。
明細タブ内や関連見積タブでそれぞれ確認してください。
【NV521】「自動請求」ボタンを押すと、「車台番号を選択してください。日(SBL-BPR-00131)」とエラーが表示されてしまう。
詳細タブ下部の車両識別番号が入力されていません。車両課が入力するまでお待ちください。
【NV520】「納車依頼作成」ボタンを押すと、「既存の納車依頼を表示日(SBL-BPR-00133)」とエラーが表示されてしまう。
すでに納車依頼は作成されています。登録/配達タブより内容を確認してください。
【NV520】「納車依頼作成」ボタンを押すと、「既存の納車依頼を表示日(SBL-BPR-00133)」とエラーが表示されてしまう。
すでに納車依頼は作成されています。登録/配達タブより内容を確認してください。
【NV519】「保険オーダー作成」ボタンを押すと、「選択済オーダーの既存自賠責オーダー日」とエラーが表示されてしまう。
保険オーダーはすでに作成されています。保険オーダーメニューより “依頼番号” 欄に 【受注番号】を入れ検索を行い状況を確認してください。
【NV518】「登録依頼作成」ボタン押すと、「自動請求ボタンを押し、登録諸費用計算書を作成してから登録依頼を作成してください。」とエラーが表示されてしまう。
登録依頼が作成されていません。自動請求ボタンを押し、登録諸費用計算書を作成してから登録依頼を作成してください。
【NV517】関連見積タブで「顧客見積更新」ボタンを押すと、「は、入力必須項目です。– 架装業者名(IBOS)」というエラーが表示されてしまう。
架装業者名(IBOS)が入力されていません。項目がない場合は、表示カラムから出してください。
誤って入力をしてしまった場合は削除をお願い致します。
【NV516】新車商談でステータスを「受注」に変更しようとすると、「受注が作成されていない為商談のステータスを「受注」に変更する事はできません。」とエラーが表示されてしまう。
承認を受けた見積より自動オーダーボタンを押してください。受注番号ができたら商談のステータスを「受注」に変更してください。
【NV515】見積で「承認依頼」ボタンを押すと「納車依頼日は売上計上日より前である必要があり、かつ本日日付、登録依頼日及び納車予定日 以前には出来ません。: SBL-DAT-00521」というエラーが出て承認依頼が送れない。
見積>詳細タブ下部の納車予定日、登録予定日、希望納期、売上実績日のいずれかが空欄。もしくは登録予定日≦納車予定日≦売上実績日・希望納期の関係性が崩れている場合に起こるエラーとなります。それぞれに今日以降の日付を入力してください。
【NV514】登録依頼で完了ボタンを押すと、「登録No.陸事名’は必須フィールドです。フィールドの値を入力してください。 (SBL-APS-00802)」とエラーが出て登録完了にできない。
登録依頼に車台番号が存在しないために起こるエラーです。登録/配達タブ下部>車両情報>シャシに車台番号を入力してください。
【NV513】登録依頼で完了ボタンを押すと、「登録No.陸事名’は必須フィールドです。フィールドの値を入力してください。 (SBL-APS-00802)」とエラーが出て登録完了にできない。
登録依頼に車台番号が存在しないために起こるエラーです。登録/配達タブ下部>車両情報>シャシに車台番号を入力してください。
【NV512】対象の見積とは違う見積でIBOSの依頼をしてしまった
正しい見積で、IBOSの手入力で処理を進めてください。
【NV511】「商談の勝因を入力してください。 最終契約日の値を入力してください」とエラーになる
「商談の勝因を入力してください。」が出た場合
販売オーダーから商談>詳細に戻り、ステータスをドロップダウンで変更してください。勝敗因理由名も忘れずに入力ください。
「最終契約日の値を入力してください」が出た場合
注文書タブにある最終契約日を入力してください。
【NV509】「すでに諸費用計算書は作成されています。」とエラーが出る
請求タブ→請求番号→詳細タブ→レポートで出せます。
【NV508】「支払方法タブ(ヘッダー詳細表示)に集権区分(譲歩/保留)を入力してください。(SBL-APS-00803)」とエラーになる
支払方法タブの 所有権区分が空白でないか確認してください。
【NV507】「支払方法タブ(回収情報)に“○○”を入力してください (SBL-APS-00803)」とエラーになる
支払方法タブの回収情報欄に空欄が無いか確認してください。
【NV506】「登録依頼日の日付は納車依頼日と納車予定日以降にしてはいけません(SBL-DAT-00521)納車予定日は登録予定日より後、売上予定日より前か同日日付で入力してください。」とエラーになる
登録予定日、納車予定日、売上実績日がプロセス通りになっていないか確認してください。
【NV505】「詳細タブ(受注・販売予定日/登録情報)に納車予定日を入力してください。(SBL-APS-00802)」とエラーになる
詳細情報の納車予定日が空欄になっていないか確認してください。
【NV504】「税諸費用タブ(登録情報)に登録予定日を入力してください(SBL-APS-00802)」とエラーになる
詳細情報の登録予定日が空欄になっていないか確認してください。
【NV503】「詳細タブ(顧客情報)に使用者名-契約別を入力してください 顧客情報に設定された 使用者名は使用できません。 取引先の設定を確認してください。(リスクランク、反社会勢力(SPN)チェック、取引可能フラグ、新車/中古車の取引許可フラグ、長期未取引フラグ) というエラーが表示される
対象の顧客コードが売掛顧客の登録が済んでいるかご確認ください。また、取引可能フラグ、リスクランク、長期未取引等、必要に応じて顧客情報を更新するように申請してください。
顧客情報の確認方法
①取引先リストで顧客を検索し、「状況」列を確認します。
※仕切り販売で使用者のみでも、状況は「有効」です。
②状況が「有効」の場合は、取引先・売掛情報タブより「長期未取引フラグ(チェック無)」「SPNフラグ(チェック無)」「新車取引フラグ(チェック有)」「顧客リスクランク」を確認してください。
※仕切り販売で使用者の場合には「長期未取引フラグ(チェック有)」「SPNフラグ(チェック無)」「新車取引フラグ(チェック有)」「顧客リスクランク」を確認してください。
状況が「見込」の場合、または、取引先・売掛情報タブにレコードがない場合、フラグに問題がある場合にはTRAcCに申請してください。
フラグに問題が無い場合は、新車見積の販売区分が誤っていないか確認をお願いします。
【NV502】「[1]誤ったフィールド値またはタイプが期限フィールドで見つかりました。フィールド値を再度入力してください。必要な場合はマニュアルを参照してください。(SBL-UIF-00299) [2]期日は開始日当日含むそれ以降の日付です。(SBL-DAT-00521)」とエラーになる
ヘッダー情報の期限の欄が空欄になっていないか確認してください。
✅【NV501】「販売価格は定価より少額である必要があります日(SBL-BPR-00131)」とエラーになる
明細タブの明細行に表示されている定価欄の合計より高い金額を入れてないか確認してください。
【NV095】一次承認後に販売価格が修正できない
マウスで販売価格を全て選択後、DELETEで削除、新たに金額を直接入力してください。
金額を入力する際は¥やカンマは入力せず、数字だけを入力してください
【NV048】関連見積のステータスを自分で「完了」に切り替えた場合どうすればいいか
関連見積に新規架装レコードを作成して項目の入力をして下さい。
「完了」としたレコードへ入力されている全項目を、新規レコードへ入力して下さい、その際コピー・貼付けが使用できます。その後ステータスを「見積回答済」としてボタンで明細を更新して下さい。
【NV037】社内整備の依頼先は誰を設定すれば良いか
支店内の整備担当者をUIDを設定してください。担当者が不明の場合はSC内で確認を取り、UIDを設定して下さい。
【NV036】社内工事の金額が設定されていないため確認ができない。
関連見積タブをクリックします。整備課から見積の回答があると、下のレコード項目が更新され、金額が確認できるようになります。
✅【NV033】架装の金額が明細行に反映されない
明細タブ架装で作成したレコードと、そこから「関連見積」ボタンで作成したレコード(関連見積タブ内)は一対にしてください(合い見積の場合を除く)。
一対の関係性は、明細タブ架装の見積番号と、関連見積タブの子見積番号とで確認できます。
関連見積ボタンで作成した場合、両番号が一対でないレコードで処理を進めても明細行に金額が反映されません。
【NV031】オプションでミックスタイヤを選択したい
VCにて、タイヤホイールカテゴリから銘柄へ進み対象を選択してください
【NV030】キャンペーン追加後の金額を確認したい
承認情報タブから1.5次利益確認してください。1.5次利益とは、一次利益に本社キャンペーン対策金を乗せた利益のことです。
✅【NV002】見積承認ボタンを押すと、「明細タブの架装か税・諸費用タブの中に正価が空白の行がないか確認して下さい。」と表示される
明細タブの明細行より正価が入力されていない行が無いか確認し、未入力行がある場合は、該当タブより入力ください。
- 0円の場合でもブランクではなく、「0」の入力が必要です。
- ▶が付いているレコードは展開して子のレコードの未入力項目が無いか確認
【NV001】希望するシャシがカタログツリーに表示されず、直接入力でも表示されない
商談作成時選びたいシャシと異なるクラスや架装形状を選択すると表示されません。
商談画面でクラスを変更後、再度自動見積で見積を作成し検索を実行ください。
#シャシ
✅【CM050】2~始まるコードは使用可能なコードなのか確認したい
使用可能です。
詳細は 【連絡】【FORCE/Siebel】【顧客登録】「2000」から始まる顧客コード補填 をご参照下さい。
【CM021】取引先情報作成ボタンがグレーアウトしている
見込登録が完了していません。登録ボタンを押して見込登録を完了してください。
✅【CM048】個人登録が正しい顧客が、法人として登録されている為新規コード作成が出来ない
法人区分の変更とLBC、本社LBCの解除を行いますので、サポートデスクへご連絡ください。
【CM047】新規法人顧客を登録したいが、Landscape情報と実際の顧客住所が誤っている。
SIEBEL 上にて正しい住所をご記入いただき、登録をお願い致します。
【COM048】書類を印刷しようと思い、レポートボタンをクリックしようとするもレポートボタンが表示されていない
Ctrl+F5で画面更新を行ってください。
尚もボタンが表示されない場合には、FORCEを入り直していただき解消されるかご確認ください。
【COM047】添付を行おうとすると「ファイルのアップロードが進行中です。お待ちください日(SBL-BPR-00131)」というエラーが表示される
処理中の物が無い場合はキャッシュの削除及び、FORCEの再ログインをお試しください。
解消されない場合はサポートデスクへご連絡ください。
✅【COM054】ファイルをアップロード時に「ファイル名を変更してアップロードしてください。FORCE上で既に使用されているファイル名と同じファイル名ではアップロード出来ません。」とエラーになる。
ファイル名を変更してアップロードしてください。 FORCE上で既に使用されているファイル名と同じファイル名ではアップロード出来ません。
ファイル名に日付を入れる等、固有のものにご変更してください。
✅【PT0137】社内オーダーにて、状況/依頼ステータスが「予約済み」になっているが、出荷済にするにはどのようにしたら良いのか
「アクション要否」欄 にチェックが無い場合は、整備課にて処理待ちとなっております。
出荷依頼をもらっていただき、状況/依頼ステータスを 「出荷依頼中」 へご変更ください。
【PT0136】補充除外フラグの解除方法を確認したい
「部品在庫」メニュー(MAX/MINを変更する画面)より解除可能です。
✅【PT0135】W/S部品・直購品の入庫処理が出来ない
エラーが表示される場合は、表示されているエラー内容にて検索してください。
表示されない場合は、出荷タブの状況が ”作成中” になっていないかご確認ください。
✅【PT0134】補充除外フラグが入ってしまう原因を確認したい
補充発注オーダーが部品番号Aから部品番号Bに変更となった場合、在庫マスターの「補充除外フラグ」がYに変更され、補充発注作成時にこの部品番号は除外されます。
D2S側で互換が解除され、再度補充発注対象に含める場合は、部品在庫メニューから ”除外フラグ” を外して頂く事で発注対象となります。
※在庫一覧画面でも補充除外フラグを確認できますが、変更は部品在庫メニューでのみ行う事ができます。
※MAX/MINが設定されていても補充除外フラグがYだと補充発注オーダーが作成されません。
【PT0131】購入返品オーダーを作成時に手数料と運賃を入力したいがどの項目に追加すれば良いのか
購入返品オーダーの画面では入力できません。
対応方法につきまして「SC本部」へご相談ください。
【PT0129】消費税計算方法を確認したい
消費税は、出荷番号毎に、課税対象の販売金額の合計に対して計算されます。
尚、端数の処理は四捨五入となります。
✅【PT0113】バーコード入庫画面でバーコードリーダーでバーコードを読み取りした際、桁数が少なく読み込みされる
原因につきましては、使用ブラウザのオートコンプリート機能が有効になっている場合に発生致します。
同様の症状になる方、または症状がまだ発生していなくてもバーコード入庫処理を行われる方は、今後不具合が発生する可能性があります。
対処方法といたしましては、下記をご参照下さい。
・Edge の場合
1.Microsoft Edgeを起動する。
2.画面右上の[…]をクリックする。
3.メニュー下の[設定]をクリックする。
4.設定の[プロファイル]→[ウォレットを開く]をクリックする。
5.[設定]をクリックし、画面右側に表示されたところを一番下にスクロールし、[基本情報の保存と入力]をオフにする。
・chromeの場合
1. chromeを起動する
2. 画面右上の「・・・」をクリックする
3. メニュー下の[設定]をクリックする。
4. 設定の下にある「自動入力」をクリックする。
5. 「住所やその他の情報」を選択する。
6. 「住所の保存と入力」を無効にする。
✅【PT0127】直購品を一括で作成したが部番が紐づかない原因を確認したい
(-)やマニュアル記載の使用不可の文字が含まれている場合は登録できません。
又、環境依存文字は使用しないでください。
✅【PT0126】販売オーダーキャンセル時に「SO PreRequisites not met for RF.」とエラーが表示される
販売オーダーの車両情報欄にて「ステータスコード」欄がエラー/ブランクになっている可能性がございます。
15分以上状況が変わらない場合は、サポートデスクへご連絡ください。
✅【PT0125】バーコード番号から購入オーダーの番号を検索する手順を確認したい
バーコード番号の最初10桁は「D2S受注伝票番号」となっております。
その為、「部品発注」メニュー/「購入オーダー一覧」メニューにて検索が可能です。
✅【PT0124】明細項目の状況が「一部受取り」になっているので入庫処理が出来ない
対象オーダーの明細にて、「依頼数量」と「出荷済数」をご確認ください。
「出荷済数」まで入庫処理が可能です。
「依頼数量」に対して部分的に入庫している場合に状況が「一部受取り」となります。
また、購入オーダー>明細項目の「アクション」をご確認ください。
タイプが「受取」になっている依頼数量が既に入庫している数となりますので、出荷済数から入庫済の数を引いた数量まで入庫可能となります。
※ アクション欄の 「出荷」 レコードが依頼数に満たない場合は PT016 の対応策に記載のある、各本部へご相談ください。
入庫処理を行う場合は正しいバーコード体系で入力し直しをお願いします。(D2S受注番号10桁+D2S明細行6桁+出荷個数4桁)
例 : D2S受注伝票番号 : 1007177339 D2S受注伝票明細番号 : 20 出荷個数 : 2 の場合
バーコード番号は「1007177339 000020 0002」となります。
✅【PT0121】入庫取消手順を確認したい
W/S部品・直購品の場合は下記格納場所より業務マニュアルを参照し、部品入庫取消依頼書にてご対応をお願い致します。
・FORCE 業務マニュアル_部品
・FORCE_部品入庫取消依頼書
✅【PT0129】全て出荷済みの部品オーダーが完了にならない
社内オーダー>ヘッダー>「状況更新」ボタンを押してください。
✅【PT0118】D2SコメントエラーでD2Sにデータが飛ばない
エラーの内容により対応方法が異なりますので、下記をご参照下さい。
D2Sコメントエラー集
✅【PT0116】「予約票印刷」ボタンクリック時、「予約済数が1以上の明細行が存在しない為、印刷出来ません」というエラーが表示され印刷が出来ない。
2022年5月20日に適用されたシステム改修にて、予約票については予約済数が 1 以上の明細行のみで印字されるように変更されました。
詳細につきましては「【連絡】【FORCE/Siebel】【部品】5/20 システム改修のご案内(一部追記)」をご参照下さい。
全明細を印刷したい場合は明細一覧印刷ボタンを使用ください。
✅【COM086】ブラウザ終了時に自動でキャッシュクリアするよう設定したい
【PT0112】D2Sコメントに「Error : Material (部品名) has status: Incomp. MaterialMast」というエラーが表示される
D2S の部品番号のマスタ設定が完了していません。幸浦部品センターにマスタ登録を依頼してください 。
該当部品をキャンセルし、 「D2Sへ再送信」をクリックして、残りの部品を発注してください。
【PT0111】D2Sコメントに「No item category available ~」というエラーが表示される
部品番号と D2S 注文タイプの組み合わせを確認してください。
部品番号にあったD2S 注文タイプに変更し、「D2Sへ再送信」ボタンをクリックして ください。
【PT0111】D2Sコメントに「Customer / KIT combination not found for」というエラーが表示される
部品番号と D2S 注文タイプの組み合わせを確認してください。
部品番号にあったD2S 注文タイプに変更し、「 D2S へ再送信」ボタンをクリックして ください。
【PT0110】D2Sコメントに「Order Quantity exceeds Recall Qty for Customer 」というエラーが表示される
D2Sでリコール部品のオーダー可能数量・オーダー済数量・リコール数量が正しく設定されていません。
D2Sで状況を確認頂き、本部経由で数量の修正を依頼してください。
【PT0110】D2Sコメントに「POQ Not Maintained for Customer~」というエラーが表示される
D2Sでリコール部品のオーダー可能数量・オーダー済数量・リコール数量が正しく設定されていません。
D2Sで状況を確認頂き、本部経由で数量の修正を依頼してください。
【PT0109】D2Sコメントに「Material~」というエラーが表示される
エラー内容は品名やロケーション名によって異なりますが
「Material ( 品目名 ) does not exist in storage location ロケーション名 ) 」という内容のエラーが表示された場合は、D2Sのマスタ設定に不備があり 、発注が出来ない状況です。
本部経由で、D2Sのマスタ設定依頼をお願い致します。
✅【PT0107】購入返品オーダーのキャンセル手順を確認したい
対象部品、オーダー、状況に応じて対応方法が異なります。
こちらを参照し、ご対応をお願い致します。
✅【NV096】新車の契約先名を変更しようとすると「契約先を変更する場合は査定依頼を一度見積から削除し、査定依頼の顧客も変更してください」とエラーが出る
新車見積の契約先は査定依頼の顧客と同じである必要があります。
契約先がリース会社などに変更になった場合などは下取車もリース会社から仕入れるというプロセスになりますので査定依頼についても変更が必要になります。
✅【UV026】査定依頼の査定(仕入)目的を変更しようとすると「新車見積に下取として紐づけられているので査定目的を変更できません」とエラーがでる
新車の見積に本査定が紐づけられています。この場合仕入目的は変更できません。
変更がある場合は紐づきのある新車の見積からこの査定依頼を削除してください。
✅【UV025】査定依頼の顧客を変更しようとすると「新車見積に下取として紐づけられているので顧客を変更できません」
新車の見積に本査定が紐づけられています。新車の見積の契約先と査定依頼の顧客については同じ顧客コードである必要があります。
変更がある場合は新車の見積から査定依頼を削除してください。
【PT0161】「依頼部門は必須項目です。選択して保存してから承認お願い致します (SBL-EXL-00151)」とエラーになる
部署経費作成者の部門を選択してください。
注)整備から口頭で依頼されて部品で部署経費を作成する場合、部署経費作成者は部品なので「部品」を選択してください。
✅【PT0106】購入返品オーダーの作成を行うと「返品依頼数量に対する在庫数が不足しています(SBL-APS-00802)」とエラーになる
現在の在庫状況によって入力箇所が変わります。
現在の在庫-良いの場合、良品返品数量
現在の在庫-欠陥の場合、不良品返品数量
に数字を入れて返品オーダーを作成してください。
尚、不良品や破損品で入荷してしまってもGoodで入庫処理をした場合は、
良品返品数量に数量を入力し返品理由を正しく記載して返品オーダーを作成していただければ、問題ありません。
また数量の箇所を変更しようとした際にエラーメッセージが表示され変更できない場合、
1度数量が入力されている欄に「0」を入力してctrl+Sで保存後、
入力したい欄へ数量入力してください。
【PT0105】出荷済ボタンをクリックすると「「容認された数量」と「拒否された数量」の合計値が返品依頼数量と同数である必要があります (SBL-EXL-00151)」のエラーが表示されてしまう
購入返品オーダー>出荷タブ>出荷ラインの「容認された数量」が入っているか確認してください。
出荷ラインにある「容認された数量」を入れて保存してから、出荷済ボタンを押してください。
【PT0104】受領ボタンをクリックすると「Parts internal Return Pre-Requisites are not met for the Order(SBL-EXL-00151)」エラーが表示されてしまう
親オーダー番号の「出荷」タブを確認してください。
作成中が残っていると、返品オーダーの受取ができないため、親オーダー番号の出荷タブにある全ての出荷データを「発送済み」または「キャンセル」にしてから返品受取の処理を行ってください。
【PT0103】社内オーダーの処理を行うと「注文部門の値を入力してください」のエラーが表示されてしまう
「ジョブカード番号」「依頼部門」を確認してください。
空欄になっているとエラーが表示されますので、サポートデスクまで連絡をしてください。
✅【PT0100】出荷済ボタンをクリックすると「Parts Delivery Request Pre-Requisites are not met(SBL-EXL-00151)」のエラーが表示されてしまう
車両情報の「ステータスコード」を確認してください。
エラーまたは空欄となっている場合は、時間が経つと成功となります。15~20分ほど開けて再度お試しください。1時間以上経っても成功とならない場合は、サポートデスクへお問合せください。
✅【PT0097】「広告申込情報のステータスは「配送済み」または「キャンセル済み」のいずれかである必要があります」とエラーになる
購入オーダーの明細行でキャンセルされた部品番号が出荷番号の出荷ラインに含まれている為受取処理を実行できません。
購入オーダーを開き「出荷」タブに表示されている該当の出荷番号を「キャンセル」ボタンでキャンセル処理した後、新規作成された出荷番号を「発送済」に変更し再度「受取」画面にて受取処理を行って下さい。
【PT0158】購入オーダーを作成すると「POタイプが必要です (SBL-EXL-00151)」とエラーになる
作成している購入オーダーの「POタイプ」を確認してください。
POタイプが空欄の場合はPOタイプを選択してから、購入オーダーの処理を進めてください。
誤って「+」をクリックしてしまった場合は、ESCキーをクリックすると取消が可能です。
【PT0157】「入力した数量が制限を超えています。」とエラーになる
数量の入力を誤った際に表示されるエラーです。
数量の入力を誤っています。下記を参照にしてください。
全(販売、社内、経費、購入)オーダーにて「倉移依頼数量」を入力している場合、
発注数とPO残数と予約済数と出荷済数と倉移依頼数量の合計が依頼数量と同数になるようにしてください。
全(販売、社内、経費、購入)オーダーにて「キャンセル数量」を入力している場合、
既に出荷済の数量とキャンセル数量の合計が依頼数量と同数になるようにしてください。
全(販売、社内、経費、購入)オーダーにて「返却依頼数量」を入力している場合、
既に出荷済の数量よりも少ない数字、もしくは同数になるようにしてください。
購入オーダー(拠点倉移、本庫倉移)にて「依頼数量」を入力している場合、
依頼先の拠点在庫数よりも少ない数字を入力してください。
【PT0151】「ヘッダーで指定した仕入先と異なる仕入先の部品番号が選択されています」とエラーになる
発注情報の「仕入先コード」「仕入先名」を確認してください。
仕入先コードが空欄になっている場合、もしくは別コードが入っている場合は
正しいコードを入力しないと承認依頼をかけることはできません。
✅【PT0101】「明細行の価格入力が必要です。(SBL-EXL-00151)」とエラーになる
「管理・商品」メニューにて価格が入っているかを確認します。
→入っていない場合、プライシング部へ依頼をしてください。
→入っている場合、下記対応をお願い致します。
販売オーダーにて表示された場合 : 価格が表示・入力されていないので、価格の入っていないものはキャンセルをしてください。
社内オーダーにて表示された場合 : 整備課へ見積回し直しをしていただくよう依頼をしてください。
プライシング部へ依頼をしているが、反映されていない場合は、サポートデスクまで連絡をお願いします。
【PT0069】「支払条件の期間の値を入力してください 」とエラーになる
「取引先」メニューにて「取引先・売掛情報」の「回収条件(据置期間)部整」を確認していただき、
空欄となっている場合は、顧客マスタの変更申請にて正しく値を設定する必要があります。
【PT0099】見積の承認依頼をすると「支払方法タブ(回収情報)に支払期限、締切日/起算日、車両を入力してください。(SBL-APS-00802)」のエラーが表示されてしまう
見積詳細タブの「支払条件」、顧客マスタの「売掛情報」を確認してください。
顧客マスタの売掛情報でも空欄の場合、顧客売掛情報の修正プロセスを実施ください。
✅【PT0098】見積の承認依頼をクリックすると「すべての基本および財務勘定が必要です(SBL-EXL-00151)」のエラーが表示されてしまう
以下空欄になっていないか確認してください。
・見積の詳細タブにある「支払先_契約別」
・見積ヘッダー顧客情報にある「受注先_契約別」
空欄の場合、見積の再作成(コピー不可)をするか、受注コードを一旦別のコードを入力して、再度正しいものを入力すると反映されます。
✅【PT0043】見積の承認依頼を押すと「値を入力してください支払条件ベースラインタイプ (SBL-APS-00802)」とエラーになる
「取引先」メニューにて対象顧客の「取引先・売掛情報」欄にある「部品取引許可フラグ」を確認してください。「部品取引許可フラグ」にチェックが入っていない場合は、該当顧客について取引(使用)して良いかの申請を実施します。顧客マスター登録依頼書の入力事項に従い、記入した依頼書をTRAcC側へ申請して下さい。部品取引許可フラグにチェックが入っている場合は、以下空欄箇所がないか確認してください。
・ヘッダー顧客情報「受注先_契約別」
・詳細タブ>顧客情報「支払先_契約別」
・詳細タブ>支払情報
見積の再作成(コピー不可)をするか、受注コードを一旦別のコードを入力して、再度正しいものを入力すると反映されます。
空欄箇所がない状態で再度承認依頼を実施してください。
✅【PT0096】ワークオーダーを同期するをクリックしても「部品オーダーとワークオーダー間での部品番号/依頼数量に差異があります 確認の上、必ず「ワークオーダーを同期する」ボタンをクリックしてください」のエラーが表示されてしまう
キャンセルした部品に対して、JCの「部品純額」が「0」になっているか確認してください。
部品純額が0になっていない場合は、サポートデスクまで連絡をお願いします。
部品純額が入っている場合は整備課にて予約依頼を行う部品に ”キャンセル” もしくは ”出荷済” の状態になっている部品も含まれている可能性があるので
選択のチェックを外していただくよう整備課へ依頼してください。
✅【PT0095】出荷データのキャンセルボタンをクリックすると「BusComp FS Shipment のフィールド Status に入力された値は、制限のあるピックリスト FS Shipping Status のいずれとも一致しません。(SBV-DAT-00225)」のエラーが表示されてしまう
出荷ラインの取り消しフラグがYになっているか確認してください。
空欄になっている場合はFORCE再ログインをお願い致します。
✅【PT0094】受領ボタンをクリックすると「D2Sから確定数量を受信していないため、受け取り処理ができません」のエラーが表示されてしまう
購入オーダー>明細項目の「D2S受注確認(引当)数量合計」欄が空欄もしくは0になっていないか確認してください。
”0” 場合、D2Sからサプライヤに発注情報が届いてないと思われますので、SC本部経由で本社CSセールス部へご確認ください。
”空欄”の場合、発注時刻によって異なりますので下記をご確認ください。
当日の16:20以降に発注の場合、翌日反映までお待ちください。
前日以前もしくは16:20以前の場合、サポートデスクまでご連絡ください。
【PT0093】受領ボタンをクリックすると「購入オーダー以外のバーコードが入力されています。バーコードの内容と伝票を確認してください。」のエラーが表示されてしまう
正しいバーコード番号が入力されていない可能性があります。再度バーコード番号をご確認に頂き再入力をお願い致します。
バーコードの桁が20桁になっていない場合も同様のエラーが表示されます。
✅【PT0092】発注ボタンをクリックすると「D2S注文タイプが空欄です」のエラーが表示されてしまう
部品見積/販売オーダー内の 「D2S注文タイプ」が空欄になっていないか確認してください。
空欄になっている場合は入力をお願いいたします。
万が一、 「D2S注文タイプ」 が表示されていない場合は、画面右上の「多く表示」ボタンをONにすることで表示が可能です。
✅【PT0091】見積キャンセルを行うと「読み取り専用フィールド Status に対してこの処理は出来ません(SBL-DAT-00402)」のエラーが表示されてしまう
「部品担当者」/「商談担当者」欄が空欄になっているか確認してください。
空欄になっている場合は新車担当にて作成された見積となりますので、「部品見積」画面ではキャンセルできません。
新車担当へキャンセルとなるのか、見積依頼となるのかご確認後処理をしてください。
✅【CM014】LBC番号にMAコードが紐づいているので、本店コードの作成ができない
7/7に全体配信させて頂いております通り、顧客コード頭2桁MAは顧客のダミーコードの為
見込み顧客コードについては顧客登録依頼をする事が出来ません。
その為、MAコードよりLBC番号の解除を行いますので、対象コードをサポートデスクへご教授ください。
✅【CM013】売掛先情報の統合顧客コードの修正方法が知りたい。変更したいが、”顧客マスタ変更依頼書” 内の項目に無い
統合コードの変更はSC本部へのご相談となります。
対象コードと変更ご希望コードをSC本部へお伝えいただき、対応方法をご確認ください。
✅【CM016】本顧客登録を行う為、売掛先情報作成後「承認依頼」ボタンをクリックしたが上長へ承認が飛んでいない
【顧客登録】【FORCE/Siebel】顧客登録承認依頼の役割関係についてをご参照下さい。
権限の無い方より承認依頼をお送りいただいた場合は、承認者が行方不明となってしまいます。
行方不明となってしまった顧客コードに関しましては、却下の処理が必要となりますので
サポートデスクまでご連絡ください。
✅【CM030】Landescape企業情報画面の ”作成” ボタンをクリックすると「ランドスケープで複数のレコードが見つかりました。 」のエラーが表示されてしまう
システムの不具合により新規コード作成不可となっております。
個人登録(取引先区分を法人へ変更)して頂き
見込顧客登録後、サポートデスクへ顧客コードと本店情報をお知らせください。
✅【CM029】買掛情報登録済の顧客に対し売掛情報を登録する際、 ”売掛先情報追加”ボタンをクリックすると 「[1]次の例外の処理中に内部エラーが発生しました。 現在のタスクは取り消されました。(SBL-BPR-00530) [2]TSR情報は利用できません。したがって、自己判断基準を作成する日(SBL-BPR-00131) 」のエラーが表示されてしまう
データ修正が必要なコードとなります。
一度サポートデスクへご連絡ください。
【CM027】本顧客コード作成後、”更新Landscape” ボタンをクリックすると「ステータスが承認されていません」のエラーが表示されてしまう
システム操作マニュアルに記載のある通り、更新Landscapeボタンは現在有効化されておりません。
SIEBEL側の登録は問題なく完了しておりますので、後続の処理を進めてください。
【CM026】売掛情報作成後、上長への ”承認依頼” ボタンをクリックすると 「メソッド Approval は Business Service MF Approval Rule Validation BS でサポートされていません。(SBL-DAT-00323)」のエラーが表示されてしまう
本顧客登録時の承認依頼を送るときに権限が無い方が送るとエラーが表示されてしまいます。
権限がある方にて再度承認依頼を送ってください。
承認権限をお持ちでない方は管理マネージャー様へ有効な権限を追加の依頼をお願いしてください。
✅【CM025】売掛情報入力後、”次へ”ボタンをクリックすると「[1]ステップ Update Address のビジネスコンポーネントを更新できませんでした。(SBL-BPR-00187) [2]このエラーが返されるのは、ワークフローが Siebel オペレーションビジネスサービスを実行中のときです。(SBL-BPR-00100) [3]XXX-XXXX形式で8桁を入力してください: SBL-DAT-00521」のエラーが表示されてしまう
基本情報の郵便番号が入力されていないか確認してください。
入力されている場合は「-(ハイフン)」が入っているかを確認してください。
入力されていない場合は「基本情報更新」ボタンより入力してください。
(見込み顧客登録完了前であれば直接入力にて変更可能となります)
【CM024】売掛情報入力後、”次へ”ボタンをクリックすると「立替許可期限(部整)は必須フィードです フィードの値を入力してください(SBL-DAT-00498)」のエラーが表示されてしまう
立替え許可フラグは使用する運用ではないので、フラグを外していただき顧客登録を進めてください。
【CM023】見込み顧客登録を進めていると「半角文字のみ入力してください」のエラーが表示されてしまう
半角文字をご入力いただく際に空白が存在していないか確認してください。
空白が存在している場合には、削除いただき登録してください。
Landscape画面、もしくは顧客コード取得前に当エラーが表示された場合は「顧客名 – カナ」欄に ”ヲ” が入っていないかも併せてご確認ください。
”ヲ” が入っている場合はエラーとなってしまいますので、”オ”へ変更をお願い致します。
✅【CM022】顧客名称を入力すると「全角文字のみ入力してください」のエラーが表示されてしまう
半角文字にて入力を行っている場合は、全角文字での入力をお願い致します。
旧字体で登録されている場合は新字体で本顧客登録を行っていただき、本顧客登録完了後にサポートデスクへ依頼してください。
✅【CM021】”取引先情報作成” ボタンをクリックすると「保留中の財務情報要求が存在します」のエラーが表示されてしまう
サービスリクエストタブに承認中のレコードが存在しています。
対象レコードを却下した後、新規レコードを作成してください。
(万が一、承認中となっているレコードの「営業承認者」欄が空欄となっている場合はサポートデスクへご連絡ください)
また、既に作成されている売掛先の変更を行う場合は「売掛統合先コード」以外はTRAcCへ依頼してください。
✅【CM020】”取引先情報作成” ボタンをクリックすると「財務情報は既に存在します」のエラーが表示されてしまう
買掛登録後、売掛登録する場合は「売掛先情報追加」ボタンから操作をしてください。
売掛情報を修正する場合は、顧客マスタ変更依頼書でTRAcCへ依頼してください。
【CM019】顧客コード作成を進めていると「ErrorID のビジネスコンポーネント Account で更新の競合(操作コードU)が発生しました。(SBL-DAT-00934)のエラーが表示され先に進めない
以下の手順を実施いただき、解消されるかご確認ください。
1、FORCEログアウト
2、キャッシュクリア(詳細は「キャッシュクリアの方法を知りたい」でご確認ください。)
3、FORCE再ログイン
【CM005】見込みコード作成後、 ”登録” ボタンをクリックすると「アドレスの詳細を入力してください。」のエラーが表示されてしまう
基本情報の住所が入力されていないことが原因となります。
顧客住所タブより「+」をクリック後、住所入力をお願い致します。
✅【CM017】Landescape企業情報画面の”作成” ボタンをクリックすると「支店登録前に、本社を登録してください。」のエラーが表示されてしまう
支店登録を行う際は、本社が本顧客登録されている必要がございます。
本社の登録が「見込」の場合は、本顧客登録を完了させてください。
本社の登録が「有効」の場合は、Landscapeで支店情報を選択の上、「作成」ボタンを押してください。
支店情報が確認できない場合は本社情報を選択の上、「HQ情報を活用して支店登録」ボタンを押してください。
上記処理を行っていただいても同エラーが表示される、もしくは反応しない場合はサポートデスクまで問い合わせください。
✅【CM016】Landescape企業情報画面の ”作成” ボタンをクリックすると「顧客はすでにSiebelに存在しています」のエラーが表示されてしまう
対象顧客が既にSIEBEL上に存在している可能性がございます。
一度SIEBEL上の「取引先」タブより検索を行ってください。
※ アルファベットの大文字/小文字 や会社名により検索結果が変わる可能性がございます。
また、既に作成されている顧客コードが誤って登録されている(個人なのに法人等、画面で修正できない箇所)場合はサポートデスクへご連絡ください。
✅【CM015】Landescape企業情報画面の ”作成” ボタンをクリックすると「”顧客名-カナ” は必須フィールドです。フィールドの値を入力してください。 (SBL-DAT-00498)」のエラーが表示されてしまう
■ 作成希望顧客の区分が個人の場合
個人顧客はLandscape画面からではなく、取引先タブからの作成となります。
操作マニュアルを再度ご確認下さい。
■ 作成希望顧客の区分が法人の場合
Landscape上の「LBC会社名カタカナ」欄が空欄となっている為、エラーが表示されてしまいます。
Landscape側へカナの修正依頼は行えますが、お時間を要してしまいますのでコード登録をお急ぎの場合は、暫定対応として個人登録(取引先区分を法人へ変更)して頂き見込顧客登録後、サポートデスクへ取引先区分変更を依頼してください。
✅【SV126】(整備)「走行距離または車両マスタの製造番号が空白です。確認してください。」とエラーになる。
・対象車両がトレーラー以外の場合
車両マスタ検索結果画面の”製造番号”欄を確認し、空白の場合は入力し保存(Ctrl+S)してください。
※表示しない場合は、表示カラムから設定をしてください。
また、打刻型式も空欄の場合は併せて入力してください。
走行距離が不明となる場合でも、システムの仕様上必須になってしまうので、1以上の数値をご入力ください。
・対象車両がトレーラーの場合
走行距離が不要のため、製造番号/打刻型式 欄は入力不要。
車両マスターの整備車両情報タブ内にある「車種区分」を「トレーラ」に修正してください
【NV095】(新車)一次承認後に販売価格が修正できない
マウスで販売価格を全て選択後、DELETEで削除、新たに金額を直接入力してください。
金額を入力する際は¥やカンマは入力せず、数字だけを入力してください
中古車受注「承認依頼」ボタンクリックすると「現在の位置で承認を生成することはできません。日(SBL-BPR-00131)」とエラーが表示する。
ご自分のUIDをご確認ください。営業担当者(中古含)以外のUIDで作成された受注の場合、承認依頼を送ることができません。
※ 支店アシスタント権限の場合も同様にエラーとなってしまいます。
受注オーダーを[オーダーの取消]でキャンセル後、正しいUIDで新規見積を作成して頂き受注オーダーを[受注確定]ボタンより作成してください。
【NV542】見積金額の算出ボタンをクリックすると「入力項目に不備があります。自賠責保険料テーブルを確認の上再入力下さい。」とエラーが表示される。
発行可能な自賠責の条件を再度確認してから入力してください。
【NV541】売上計上で上長の方が承認すると、「実際の配達日を現在の期間に変更してください」とエラーが出る
納車実績日が当月外になっている為に営業Mgrが承認できない状況です。
納車実績日の変更が必要な為、サポートデスクにご連絡頂き、担当職制にて修正になります。
【NV540】商談コピーで「前回データ取得」クリックすると「コピーする元の見積が選択されていません。日(SBL-BPR-00137)」のエラーが表示する。
前回データ取得でコピーしたい見積を選択してください。
見積が表示されない場合は商談先の顧客を使用者と合わせてください。
【NV539】「商談名」をクリックすると「普通の SSA NOTOK エラーメッセージ(SBL-DAT-00472)」のエラーが表示する。
ブラウザのキャッシュをクリアし、FORCEをログアウト/ログインしてください。
上記を試しても発生する場合はシステム障害の可能性がありますので、サポートデスクにご連絡ください
【NV538】「見積改訂」ボタンクリックすると「計画された売上転記日付は、今日の日付および要求された引渡日よりも短くはできません。: SBL-DAT-00521」のエラーが表示する。
商談の受注予定日、販売予定日、競合先の入力し保存(Ctrl+S)してください。
見積がすでに承認済みの場合システム障害の可能性があります。サポートデスクにお問い合わせください。
【NV537】見積を改訂すると「[1]ステップ ‘Call Approval Service’ のサービス ‘MF Approval Rule Validation BS’、 メソッド ‘Approval’ を実行中にエラーが発生しました。(SBL-BPR-00162) [2]メソッド ‘Approval’ は、Business Service ‘MF Approval Rule Validation BS’ でサポートされていません。(SBL-DAT-00323)」が表示される。
システム障害の可能性が高い為、サポートデスクにご連絡いただければ幸いです
【NV526】商談をキャンセルしようとすると下記のエラーが出る「購入銘柄名’ は必須フィールドです。フィールドの値を入力してください。 (SBL-DAT-00498)」
お客様が最終的に購入したメーカーを選択する必要があります。
商談の詳細タブを開き「購入銘柄名」へ入力してからキャンセルしてください。無競合の場合は”無競合”を必ず選択してください。
【NV525】見積の承認依頼をすると下記のエラーがでる。「期限切れのキャンペーンが見積にあります。日(SBL-BPR-00131)」
明細タブのキャンペーンに設定されたキャンペーンの有効期限をご確認ください。
納車予定日がキャンペーンの有効期限外の場合はそのキャンペーンは利用できません。
【NV524】納車後(売上計上)の承認依頼をすると下記のエラーがでる。「すべての主要コンポーネントをマッピングしてください」
購入オーダータブにシャシ、リサイクル料、プール原価が追加されているかご確認ください。
追加されている場合お手数ですが、エラー内容と受注番号をサポートデスクへご連絡ください。
✅【PT0087】購入オーダー一覧の「入庫画面に追加」を押してバーコード受取処理をしても入庫が出来なかった。
「購入オーダー一覧」画面の「状況(明細)」を確認してください。
一部出荷・一部受取の場合、「入庫画面に追加」ボタンにてバーコード入庫画面に追加されたバーコード情報の末尾の数量を実際に届いた数量に修正頂く必要があります。
作成中の場合は、各SC本部から周知されている依頼方法にてD2S出荷情報の採番を依頼ください。
✅【SV135】作業・部品のキャンセル/返品した部品が見積に表示してしまう。
見積状況をキャンセルに変更してから見積同期/作成ボタンをクリックして新しい見積を作成してください。
✅【SV134】受区(JCタイプ)を変更はどこまで可能か確認したい。
JC状況が作成中・予約(見積作成前)までは可能、
見積を作成後は変更不可となりますので、JCをキャンセルし再作成が必要となります。
✅【SV133】売上訂正で個別請求フラグのチェックを入れたい。
売上訂正での個別請求フラグの後付けはできません。
元となるジョブカードの個別請求フラグの情報を引継ぎます。
✅【SV132】クレーム作成ボタンをクリックするも作成されない
ワランティクレームの場合、クレームタイプ、故障コードが入っているかご確認ください。
市場措置の場合、FF注文コード作業がWO内に反映しているかと、
見積がキャンセルされていないか確認してください。
✅【SV131】引取/納車の金額が表示されない または表示金額が合っていない
引取/納車作業の価格表示は,”車両マスター”の”整備車両情報”の”値引区分”に選択されている車両の区分(HT1:HDT(4*2)FPなど)から車両を特定して金額を表示しています。
✅【SV130】社有車諸費用の作成方法と立替金振替え方法を確認したい
実際の経費を通常の車検同様に入力・完了してください。
完了後,計上されている立替金振替のために経理申請書類の”AR101_消込依頼書(収入・費用計上)”を作成し振替依頼を行ってください。
注意:申請書類は雑請求プロセスの変更のご案内(2020/12/1付)にて書類が変わっているのでそちら使用してください。
✅【NV094】諸費用計算書の金額が違います
登録依頼を訂正稟議(受注後)前に作成していませんか?
登録依頼が諸費用金額を保持していますので、訂正稟議で変更の際は先に登録依頼と諸費用計算書をキャンセルし、訂正稟議後に再作成してください。
#登録諸費用計算書
✅【SV125】テクニカルグッドウィルが申請できない
テクニカルグッドウィルは2021年より保証制度が変わりマーケットグッドウィルとなったため申請できません。
2020年までのテクニカルグッドウィル申請(仕掛オーダ)及びテクニカルグッドウィルからマーケットグッドウィルに変更する手順についてはSC本部にご確認ください。
ユーザーマニュアル
4.見積 5テクニカルグッドウィルプレチェック
6.完成出庫 4テクニカルグッドウィル申請
✅【SV124】諸費用(計画経費)のキャンセル/再作成の方法
計画経費内の状況をキャンセルし、車検諸費用計算ボタンで再作成してください。
※経費を作成している場合は、経費のキャンセル後、計画経費のキャンセルが可能となり、経費が完了の場合は、キャンセル不可となります。(車検精算依頼書でご対応ください)
ユーザーマニュアル
4.見積 4.1車検諸費用 作成
5.作業実施 9車検諸費用(実績入力)
#車検清算
✅【PT0086】経費出庫のキャンセル方法
ヘッダーの状況によって対応方法が変わります(「出荷済」のものはキャンセルできませんので返品処理をお願いします)
状況が「承認中」の場合
受信箱にて承認依頼を却下して頂くよう口頭で承認者に依頼して下さい。
状況が「作成中」、「承認済」、「処理済」の場合
二種類のキャンセル方法があります。
①依頼元からキャンセルリクエストを行い、部品スタッフでキャンセル処理を行う方法
依頼元は以下の画面の通り、明細行の依頼ステータスをキャンセルリクエストに変更してください。
その後部品課は「6.社内オーダー6 社内出庫のキャンセル依頼対応」の手順でキャンセル処理を行ってください。
注意:キャンセルリクエストされた場合、通知等が行われませんので、キャンセルリクエストを行った場合も口頭またはメールにて部品スタッフに連絡を行って下さい。
②口頭またはメールで依頼された、もしくは部品スタッフが作成したオーダーの場合はキャンセルリクエストを行わずにキャンセル処理を行う方法
キャンセル処理を行う際は「2受注3キャンセル」を参照し同じ手順にて処理を行って下さい。
※明細行が無い場合は、適当な部番を明細行に追加した後、「2受注3キャンセル」を参照し同じ手順にて処理を行って下さい。
【SV115】「JCOクローズの処理が完了していません。時間を空けて再度実行してください。」とエラーが表示する
時間を空けて再度実行してください
【SV116】JC状況をキャンセルにすると 「すべての作業指示をキャンセルしてください/ 車検諸費用は完了にしないでください」 とエラーが表示されてしまう
計画経費タブまたは経費タブにラインアイテムが残っている場合、キャンセルしてください
【SV114】クレーム申請画面で「送信」ボタンをクリックすると 「1-他ディーラーの在庫車両です。FALCONで在庫移動等を実施後に申請して下さい。 ||2-他ディーラーの在庫車両です。FALCONで在庫移動等を実施後に申請して下さい。日(SBL-BPR-00131)」 とエラーが表示されてしまう
FALCON上で車両の保証開始未登録・車両に拠点が紐づいていない可能性があります
SC本部・技術担当またはFALCON担当にご確認ください
【SV117】「車検諸費用計算」ボタンをクリックすると 「サービス経費(車検費用の実績)は既に作成済です。」 とエラーが表示されてしまう
既に車検諸費用計算書が作成されています
計画経費タブをご確認ください
【SV113】JC状況を引渡完了にすると 「[1]誤ったフィールド値またはタイプが JC状況 フィールドで見つかりました。フィールド値を再度入力してください。必要な場合はマニュアルを参照してください。(SBL-UIF-00299) [2]“Work Completion Date Time日(SBL-BPR-00131)」 とエラーが表示されてしまう
「工事完了日時」が入力されていません
JC状況を一度「メンテナンス完了」から「メンテナンス開始」に戻し、CTRL + S を押下します。 JC状況を「メンテナンス開始」から「メンテナンス完了」に変更しますそうすることで「工事完了日時」が入力されます
【SV118】クレーム申請画面で「送信」ボタンをクリックすると 「1-“VIN”は使用できません日(SBL-BPR-00131)」 とエラーが表示されてしまう
車両マスタの車台番号に不備がある場合に出るエラーです
(半角ではなく全角になっている等)
クレームはキャンセルせず、FALCONで直接申請してください
車両マスタの登録が誤っている場合は、車両を廃車し正しい車両で登録してください
【SV119】「ユーザーIDが空白です。ユーザーIDを選択してください。」 とエラーが表示する
JCヘッダーのUID欄を入力してください
【SV120】売上訂正の「承認依頼」ボタンをクリックすると 「変更後売上が入力されていません。 (SBL-APS-00802)」 とエラーが表示されてしまう
選択したすべてのラインアイテムの変更後売上に金額を入力してください
【SV112】クローズの承認依頼ボタンをクリックすると 「見積金額とJCO金額が一致していません。」 のエラーが表示されてしまう
関連オーダー内のJob Card Orderの金額と見積の金額に相違があります
見積を再作成し、見積状況を「お客様了解」に変更してください
解消しない場合には、修正が必要になるためサポートデスクへお問い合わせください
【SV121】クレーム申請画面で「送信」ボタンをクリックすると 「FF注文コードを入力してください」とエラーが表示されてしまう
WOラインアイテム上のFF注文コード(市場措置コード)が空欄のため、入力してください
【SV111】クローズの承認依頼ボタンをクリックすると 「VIN#はジョブカードにマップされていません。 VIN番号をジョブカードでマッピングしてください」 とエラーが表示されてしまう
車両情報の車台番号が空欄のエラーです
新車社内工事の場合、活動>内部作業要求にて「ジョブカードを更新する」をクリックしてください
【SV122】クレーム申請画面で「送信」ボタンをクリックすると 「1- Repair Date should be on or after Failure date日(SBL-BPR-00131)」 とエラーが表示されてしまう
入庫日と修理日に関するエラーです
工事完了日時が入庫日時より前になっている場合は修正してください
市場措置付帯申請の場合、市場措置本作業の入庫日時/作業完了日時と合わせてください
【SV123】クレーム申請画面で「送信」ボタンをクリックすると 「市場措置クレームインターフェースには、以下の項目が必要です。 ~(不具合状況, 推定原因, 作業内容,打刻型式, 車台番号,)」 とエラーが表示されてしまう
車両マスタから車両を検索し、打刻型式・製造番号が入力されているかご確認ください
【SV110】WOタブのWO番号をクリックすると 「現在のクエリーではレコードは見つかりません。(SBL-DAT-00468)」 とエラーが表示されてしまう
ログアウトし、再ログインをお試しください
解消しない場合はキャッシュクリア・PCの再起動をお願いします
【SV109】WO内部品タブで「出荷依頼」ボタンをクリックすると「部品オーダーとWOが同期されていません。部品課へ部品オーダーの「ワークオーダーを同期する」と「回答」のクリックを依頼してください。」とエラーが表示されてしまう。
状況が “出荷済” または”キャンセル”となっている部品に対しても選択のチェックが付いている場合は
対象部品のチェックを外し、再度「出荷依頼」ボタンをを押してください。
上記該当しない場合は、部品オーダーとワークオーダーが同期されていない可能性があります。
部品課へ「ワークオーダーを同期する」と「回答」のクリックを依頼してください。
【NV 100】買取見積で「承認依頼」ボタンを押すと、「買取情報が登録されていません。 (SBL-APS-00802)」とエラーが表示される
取引先メニューより顧客の買掛情報を確認してください
買掛情報がない場合はTRAcCに申請してください
【NV 099】「自動請求」ボタンを押すと、「車台番号を選択してください。日(SBL-BPR-00131)」とエラーが表示される
詳細タブ下部の車両識別番号が入力されていません
車両課が入力するまでお待ちください
【NV 098】「納車依頼作成」ボタンを押すと、「既存の納車依頼を表示日(SBL-BPR-00133)」とエラーが表示される
すでに納車依頼は作成されています
登録/配達タブより内容を確認してください
【SV108】JC状況を引渡完了に変更すると 「クレーム申請が作成されていません」とエラーが表示されてしまう
クレーム作成を行ってからJC状況を「引渡完了」に変更してください
【NV 097】「保険オーダー作成」ボタンを押すと、「選択済オーダーの既存自賠責オーダー日(SBL-BPR-00131)」とエラーが表示される
保険オーダーはすでに作成されています
保険オーダーメニューより依頼番号を受注番号で検索し状況を確認してください
【SV107】クレーム申請画面で「送信」ボタンをクリックすると 「1- Provided Labor codes are not mapped with VIN Number in FALCON system」 とエラーが表示されてしまう
作業の数量が「1」以外のため、FALCONに作業コードが存在していません
サービスの種類に”作業コード未設定”を入力して再度申請してください
(該当作業コードは特殊作業として申請されます)
FALCONの特殊作業名称が空白になるため、FALCONのドラフトクレームで名称を入力してください
【NV 096】「登録依頼作成」ボタン押すと、「先ず請求書を作成してください。日(SBL-BPR-00131)」とエラーが表示される
自動請求ボタンを押し、登録諸費用計算書を作成してから登録依頼を作成してください
【NV 095】関連見積タブで「顧客見積更新」ボタンを押すと、「は、入力必須項目です。 — 架装業者名(IBOS)」というエラーが表示される
架装業者名(IBOS)が入力されていません
項目がない場合は、表示カラムから出してください
【SV106】FORCE上のタブやボタンをクリックすると 「End of File エラーが発生しました。 そのまま続けてください。または問題が続くようなら、システム管理者に設定を確認してください。(SBL-DAT-00393)」 とエラーが表示されてしまう
ログアウトし、再ログインをお試しください
解消しない場合はキャッシュクリア・PCの再起動をお願いします
【NV 094】新車商談でステータスを「受注」に変更しようとすると、「受注が作成されていない為商談のステータスを「受注」に変更する事はできません。」とエラーが表示される
承認を受けた見積より自動オーダーボタンを押してください
受注番号ができたら商談のステータスを「受注」に変更してください
【SV105】車両マスタ登録する際に車台番号入力すると 「車台番号が登録されています」 とエラーが表示されてしまう
入力した車台番号は既に登録されています
車台番号で検索してください
【SV104】クレーム申請画面で「送信」ボタンをクリックすると 「1- No Pending Field fix for this inventory 日(SBL-BPR-00131)」 とエラーが表示されてしまう
FALCON上で市場措置実施済み、または市場措置コードの登録がない可能性があります
FALCONを確認してください
【INS055】自賠責更新に気付けるよう、何か保険機能として終期が近づいている通知のような機能があるのか
通知機能はありません。
自賠責の更新は業務トリガーではありません。任意保険は満期継続が営業業務ですが、自賠責は新車販売時と車検時の付帯業務の位置づけとなります。
単独は業務上例外(自社車両や、個人車両)であり、あくまでも整備に紐づきます。そのため、自賠責満期より、整備の車検切れがキーになります。
任意保険は整備とは連動しないので、直接満期継続が業務対応なので、商談を自動作成する、という意義があります。
【INS054】新車の場合は見積書、整備の場合は車検諸費用計算書で顧客に金額提示できるが、中古車等単独の場合はどうすればいいか
Siebelに保険単独のオーダーから請求書等を出力する機能はありません。
展開されているExcelの計算書を使用頂きます。
【INS053】非e-JIBAIの保険オーダーで、証明書発行日を誤って入力してしまった
社内計上前(RF連携前)であれば修正が可能です。直接保険オーダー画面で修正して、Ctrl+Sで保存してください。
社内計上後の場合はユーザー側で修正できませんので、必要に応じてサポートデスクに修正を依頼して下さい。
特に、誤って発行日に始期を入力してしまったケース等で、会計期間外(翌月など)の発行日を入れてしまった場合、RF連携時に連携落ちします。
修正の工数が大きくなるため、発行日を誤って入力しないよう、十分注意してください。
✅【INS052】集計表の中で、あとから書損が必要な証明書が発生した場合、どうすればいいか?
e-JIBAIの「集計表訂正」から当該証明書を書損選択してください。これにより、書損情報がFORCEにも取り込まれます。
その際、集計表番号の末尾が02, 03 と更新され、別の集計表としてFORCEには取り込まれます(元の集計表はキャンセルのステータスになります)。
【INS051】e-JIBAIの一括印刷機能は使って良いか
使用して問題ありませんが、一括作成の場合、印刷後の結果入力画面にて、必ず「確認完了」ボタンを押してください。これにより、FORCEへの取込みが実行されます。
✅【INS050】e-JIBAIで発行した証明書がFORCEの保険オーダーに反映されない
e-JIBAIで証明書発行後、最後の印刷結果確認画面で「正しく印刷できた」を押さないと、FORCEへの連携が実行されません。発行後の印刷結果画面は×で閉じず、必ず結果選択を行ってください。
あるいは、単にシステムの不具合等で連携されなかった場合は、「代理店控作成」から再ダウンロードを実行してください。
e-JIBAI発行自賠責にも関わらず、保険オーダーの証明書番号欄を手入力は行わないようご注意ください。
【INS049】集計表の再ダウンロードをしたいが、連携エラーが発生する
作成済の集計表が有効のままの可能性があります。
特に、否認をしただけではまだ有効な状態です。集計表ステータスを「キャンセル」にしてから再ダウンロードを行ってください。
【INS048】集計表の再ダウンロードをしたが、元の集計表が変化しない
集計表をe-JIBAIから再ダウンロードした場合、集計表番号末尾の枝番が02, 03と更新され、別の集計表が生成されます。
キャンセルした元の集計表はそのままに、新規作成された集計表を使用してください。
✅【INS047】契約者コードを間違えたまま社内計上済になってしまった
原則は自賠責の書損を行ってください。
やむを得ず書損できない場合は、保険課からサポートデスクへ変更を依頼をしてください。
✅【INS046】自己契約フラグがチェックできない・対象の契約者ではないのに自己契約フラグが付いてしまった
自己契約フラグは、自己顧客として登録されている特定の契約者コードが入力されている場合のみ、チェックが可能です。
ただし、e-JIBAIの 自己 にチェックを入れた場合は、契約者にかかわらず その内容を優先して保険オーダーにも自己契約有り が連携されますのでご注意ください。
誤って自己契約でないのにもかかわらずe-JIBAIで 自己 にチェックを入れてしまった場合は、書損をしてください。
やむを得ず書損できない場合は、サポートデスクへ保険オーダーの自己契約フラグのチェックを外す変更依頼をしてください(逆に付け忘れた場合も同様)。社内計上済の場合は、経理に振替依頼をしてください。
【COM082】クエリ(?)で、期間を条件指定したい
下記のように入力して下さい。
(例)2020年8月1日~2020年8月31日のデータを抽出したい場合
>=”2020/08/01″and<=”2020/08/31″
【INS044】リストで複数件を選択する必要があるが、次のページを表示したらチェックが外れてしまう。
複数ページにまたがる明細を複数選択することができません。
クエリ()を活用し、1ページに収まるよう抽出をお願いします。
デフォルトでは10件を同時表示できますが、リスト右上の「多く表示」ボタンをクリックすると、同時に20件表示できます。
21件以上選択する必要がある場合、例えば非e-JIBAIの自賠責集計表作成時には、集計表を複数件に分けて作成してください。
支払依頼書も分かれてしまうため、債権債務にはその旨注記して送付いただくか、Siebel出力ではなくExcelで1枚の支払依頼書を作成してください。
【INS043】集計表作成後にマスタ連携エラーに気付き、直したところ、他のオーダーは「集計表作成済」の中、当該オーダーだけ「自賠責発行済」になったが問題ないか?
問題ありません。集計表を承認をすると、ステータスが「集計表承認済」になります。
【INS042】手数料が¥0になっている
e-JIBAI発行自賠責の場合、e-JIBAIから証明書情報が取り込まれた時点で保険オーダーに手数料がセットされます。
非e-JIBAIの場合、集計表を作成し当該保険オーダーが含められた時点で、手数料がセットされます。
誤って、e-JIBAIで発行した自賠責にもかかわらずFORCE連携せず、手で保険オーダーの証明書番号を入力した場合は、上記のいずれのタイミングも経ないため手数料がセットされません。
この場合は、手入力した証明書番号は削除し、e-JIBAIから必ず取り込みをして下さい。
【INS041】ロールを切り替えても特定の拠点のe-JIBAIにしかログインできない
現仕様では、FORCE画面右上のプルダウンからロールを切り替えても、メインのUIDに割り当てられているe-JIBAI IDしか認識されません。
保険課の業務上、複数代理店の一括精算をする場合、ご案内している保険集計業務用IDにてアカウント(ログイン)自体を切り替えてください。
【INS040】対象の保険会社が表示されず選択できない(例:中部交通共済)
例えば交通共済の場合、保険会社名には全国共通の「WD:全国トラック交通共済協同組合連合会」を選択してください。
✅【COM081】FORCEのログアウトができない・アカウントを切り替えできない
ログアウトをしても、ログイン状態が記憶され維持されてしまう(勝手に直前に使用していたIDでログインされてしまう)場合があります。
「ログアウト」ボタンを押した後、全てのインターネットブラウザのウインドウを閉じてからFORCEの再起動をしてください。
それでも維持される場合は、ログアウト後にキャッシュの削除を行ってから再起動をしてください。
いずれの場合でもログアウトできない場合は、InPrivateブラウズ機能をお試しください(ただし、InPrivateブラウズでのFORCEの動作については保証外)。
✅【INS038】e-JIBAIから連携後、保険オーダーのステータスが「マスタ連携エラー」になった
e-JIBAIで車両情報や顧客情報を編集すると、システム間で情報不一致が検知され、「マスタ連携エラー」というステータスになります(例:顧客名の株式会社と社名の間のスペースを追加・削除した場合)。
このステータスになった場合は、車両と契約者名が正しいかどうか確認し(必要に応じて修正し)、ステータスを発行済に修正し、Ctrl+Sで保存してください。この際、FORCE保険オーダーの「契約者名」には売上先を入れる点に注意してください。
【INS037】e-JIBAIで書損・再発行をしたが、FORCE側で保険オーダーはどうすればいいか
e-JIBAIで書損した場合、元々対応していた保険オーダーは自動で書損連携されます。
e-JIBAI起点で再発行した場合、FORCE側に対応する保険オーダーがないため、連携時に自動で新規作成されます。
契約者名や車両情報、証明書番号等から自動生成された保険オーダーを検索してください。
e-JIBAI起点で自動作成された保険オーダーは、「マスタ連携エラー」ステータスとなっているため、契約者名を確認(必要に応じて修正)し、ステータスを発行済に修正してください。
✅【INS036】「e-JIBAI接続」ボタン、「自賠責証明書発行」ボタンを押しても、e-JIBAIが立ち上がらない
インターネットブラウザ(Microsoft Edge)のポップアップブロックが無効になっているかご確認ください。
1. Edge で、ブラウザーの上部にある [・・・] に移動します。
2. Microsoft Edge の [設定] およびその他のメニューを示す画像が表示された後、[Cookie とサイトのアクセス許可] を選択します。
3. [すべてのアクセス許可] で、[ポップアップとリダイレクト] を選択します。
4. [ブロック (推奨)] トグルをオンにします。
「e-JIBAI接続」ボタン、「自賠責証明書発行」ボタンがグレーアウトして押せない場合は、ご使用のUIDにe-JIBAI IDが割り当てられていない可能性があります。
e-JIBAI ID申請を行ってください。その際、UIDと拠点名と添えてください。
✅【PT0080】幸浦部品センターから受入拒否された部品を再度返品したい
受入拒否された部品は「現在の在庫-欠陥」に自動的に入ります。
再度返品したい場合は、不良品返品数量に数字を入れて返品オーダーボタンを押していただくと新たに返品オーダーが作成されます。
もし、在庫ステータス変更で「現在の在庫-良い」にした場合は、良品返品数量に数字を入れてください。
✅【PT0081】幸浦部品センターから受入拒否された部品を再度使用したい
在庫として使用したい場合は、在庫ステータス変更を行ってください。
✅【PT0082】社内返還オーダーを作成したい
社内オーダーから作成はできません。依頼部門へ返還オーダーを作成していただくようご依頼ください。
✅【PT0083】リコールオーダーの注文タイプを間違えてしまった
注文タイプを変更後、「D2S再送信」ボタンを押してください。もし割当がされていない場合は、本部へ割当の申請を行ってください。
割当後、既に作成したオーダーの「D2S在庫」ボタンを押すことで最新の割当数が表示されます。
✅【PT0079】見積をキャンセルしたいがキャンセルボタンが押せない
状況が「承認中」の場合、上長に承認を却下していただくようお伝えください。
状況が「受注」の場合、見積のキャンセルはできません。販売オーダーが不要であれば販売オーダーキャンセルをしてください。
【NV093】過去に作成した見積が検索できない
初期設定は過去30日分のみのデータが表示されるようになっています。
30日より過去分を出したい場合は、下記手順を行ってください。
①虫眼鏡のアイコンをクリックします。
②検索項目は何も入れず、全て空欄の状態で検索実行します。
③初期設定が外れ、30日より過去分も表示されます。
✅【SV094】返品完了している部品が、見積書に0円として表示されてしまう
プライマリにチェックが付いている(お客様了解の)見積と最新の進行中の見積をキャンセルし、見積再作成を実施することで見積から表示が無くなります。
【NV092】自動請求ボタンをクリックすると「請求書作成用の明細行が存在していません。日(SBL-BPI-00131)」とエラーが表示される
請求タブに既にレコードがある状態で自動請求ボタンをクリックすると表示されるエラーです。
登録諸費用計算書を出力したい場合は、請求タブに表示されている請求番号をクリックし、作業してください。
✅【SV095】返還オーダー作成時に「返却数量は要望された数量より以上はずがない」とエラーになる
依頼数量に対して、返却依頼数が超えていないかご確認下さい。
また上記に該当しない場合、既に返還オーダーが作成されている可能性があります。
関連オーダータブに「Parts Internal Return」のオーダーが既に作成されている可能性がありますのでご確認下さい。
【NV091】自動オーダーボタンをクリックすると「見積には既に承認済受注があります」とエラーが表示される
新車見積のオーダータブに既に受注番号があるので、受注番号をクリックし、続きの操作を行ってください。
【NV090】架装業者から受領した見積を添付する方法
①関連見積タブから該当のレコードを選択します。
②架装タブをクリックします。
③画面下へスクロールし、新規ドキュメントボタンをクリックします。
操作方法は、ユーザーマニュアル「2.1.3-2. 架装(非IBOS利用業者)」をご確認ください。
✅【SV096】外注作業が無くなったため、作業キャンセルして部品のみで検収完了にしたいがエラーになる
外注WO内が純正部品(外注持込みではない部品)のみの場合、外注発注する明細がないため検収完了にできません。
(検収完了にすると、「PO及びWOラインアイテムのすべてを検収完了またはキャンセルにする必要があります」とエラー)
部品を返品し、自社メカWOに入力しなおしてください。
【NV089】関連見積タブで必要な項目が見つからない
表示カラムから必要な項目を設定してください。
操作方法は、ユーザーマニュアル「A_ FORCE共有項目 8 表示カラムの変更」をご確認ください。
✅【SV097】JC作成後、登録番号が誤っていることに気付いたため変更したい
車両マスタから修正が可能です。
ただし、見積書/納品書(SIBEL)のみ反映し、請求書(SAP)には反映しないため、下記①②のどちらかで対応を実施して下さい。
①JCキャンセル・車両マスタ修正し、JC再作成
②請求書ヘッダーコメント使用し、登録番号を入力
✅【SV098】市場措置で受付する大型トラック・ラジエータ保証延長の操作方法はありますか
車両マスタの市場措置情報タブよりE10001を選択してJC作成するとWOに作業コード”.682199”のみがセットされます。下記手順で申請してください。
①”.682199”のクレームタイプに”Field Fix”を追加
②実施した作業、部品を入力
③WO検収完了の後にクレームを作成
④不具合状況に”@”を入れて申請、FALCONのドラフトクレームにする
⑤FALCONのドラフトクレーム内で②の作業、部品を追加してクレーム申請
【NV088】使用可能な顧客情報なのか確認する方法
取引先メニューから顧客情報を確認してください。
①取引先リストで顧客を検索し、「状況」列を確認します。
②状況が「見込」の場合は、TRAcCに本顧客へ申請してください。
※仕切り販売で使用者のみであれば、状況が「見込」でも使用可能ですが、取引先・売掛情報タブにレコードがない場合はTRAcCへの申請が必要です。
③状況が「有効」の場合は、取引先・売掛情報タブより「長期未取引フラグ(チェック無)」「SAPフラグ(チェック無)」「新車取引フラグ(チェック有)」を確認してください。
✅【SV099】外注WO内、作業/部品/油脂の+(プラス)ボタンがグレーアウトして押下できない
POを既に作成しているため、追加する場合は下記①②のどちらかで処理を実施して下さい。
①POキャンセル後、WO内に追加
②別にWOを作成し、追加分のみ入力
【NV087】VCに送信ボタンをクリックすると「詳細タブにある受注予定日を入力してください。」のエラーが表示される
詳細タブにある受注予定日を入力してください。
✅【SV100】クローズの承認依頼で「作成者に承認依頼の権限がありません。作成者をサービス担当へ変更願います」とエラーになる
JC作成者をサービス担当に変更後、承認依頼をしてください。
エラー解消しない場合はサポートデスクまでお問い合わせください。
✅【SV101】見積了解時に「SO PreRequiuisites not met for RF(SBL-EXL-00151)」とエラーが表示され、見積了解にできない
債権担当拠点にて見積了解を実施すると、作業実施拠点で見積了解を実施する際にエラーになります。
結果、JCの再作成が必要になりますので、債権担当拠点で見積了解は実施しないで下さい。
(債権担当拠点では見積状況「承認済」までです)
【NV086】VC画面で選択できないオプションがある場合の対処方法
実際に取付け可能なオプションかどうか車両課へ確認し、可能な場合はオプションタブで入力してください。後付け価格が設定されていない場合、非IBOSで入力してください。
✅【SV102】ユーザーマニュアルに書いてある方法以外で通過車両の債権担当拠点に見積の確認を行ってもらう方法はありますか
作業実施拠点にて見積書を印刷し、ファックスで債権担当拠点に送って頂き承認の連絡を受領後、作業実施拠点にて見積了解を行ってください。
(MAIDO時の対応方法と同じです)
✅【SV103】諸費用のみ請求先を変更したい場合、どのように操作すれば良いか教えてほしい
計画経費の入力時に「請求先取引先」を変更してください
✅【COM030】キャッシュクリアの方法を知りたい
まずはFORCEをログアウトいただき、下記キャッシュクリアを行ってください。
キャッシュクリア後、ブラウザを一度終了してから再度開き直してください。
キャッシュクリアの手順は以下参照ください!(PDF版の手順書はこちら)


【PT0035】納品書・請求・現品の数量に合わせて入庫したい
WS部品、直購品の入庫処理時は、入荷した数量、部番のみ入庫処理を行います。
現品個数が出荷数量より少ない数量で入荷した場合や、未入荷の部番がある場合は、分割入庫処理を行い入荷した数量、部番のみ入庫処理します。
?✅【PT047】直購品の割付日を修正したい
入庫処理する前までに、出荷タブの「出荷日」に表示されている日付を請求月となるように修正してください。
注意:既に完了となっているオーダーについては修正することができません。また入庫済データの割付日を元に経理にて請求書との照合が行われます。
?✅【PT046】発注した部品を入庫したけど、請求書に運賃(送料)の記載があったが、運賃はどこに記載するのか教えてほしい
サプライヤー様から運賃(送料)の請求があった際は、FORCEでは運賃は入力しません。
請求書へ「送料(追加支払分)」等のコメントを追記してください。
詳しくは部品の「FORCE 業務マニュアル」 4.4 入庫処理(W/S部品・直購品)をご確認ください。
?✅【PT045】直購品を作成したが見積画面に価格が反映されません。どのように対応したらよいのでしょうか。
再度、「キャッシュを削除」ボタンをクリックしてください。
キャッシュの削除ボタンをクリックいただいた後は、明細項目のメニューで「再価格付け」を行って頂き、
それでも変更されない場合は、新規で見積の再作成をお試し下さい。
既に作成済の見積には価格は自動で変更されません。
?✅【NV085】型式が設定できない
車種クラスや架装形状が型式の仕様として正しい事を確認ください。
新車商談で選択した「クラス」「ボディタイプ」をもとに型式が設定できます。
「クラス」「ボディタイプ」に誤りがあれば、商談から変更後、「自動見積り」ボタンをおして再度見積を作成しなおしてください。
ユーザーマニュアル
2.1.1 新車商談作成
2.1.2.詳細情報
#シャシ #カタログ
?✅【NV084】仕様書を出力する方法
新車受注番号に入って明細項目タブを開き、ヘッダー情報(画面最上部へ画面スクロールした箇所)の何もないところをクリックしてから、レポートボタンより出力してください。
レポート名:MF Body Spec
?✅【NV083】不要な見積を削除したい
作成した見積を削除できません。
?✅【NV082】社内工事の見積回答が返ってきている場合のキャンセル方法
アクティビティタブでステータスを「キャンセルリクエスト」に変更してください。
明細タブの部品・社内工事で、社内工事で発生した不要なデータを削除してください。
その後、キャンセルにしたことを整備課へ連絡してください。
✅【SV093】見積の値引き金額を修正したい
値引きされた金額は、値引きマスタに登録されたレス率により自動的に計算されますが、
必要に応じてレス率/割引額の上書きは可能です。
見積の明細項目にある「売価(入力)」に売価、または「値引率(入力)」にレス率を入力することで、
いずれも単価に対して値引が行われます。
詳細は「FORCEユーザーマニュアル(整備)の4.見積「1.1 見積作成/承認 (見積新規作成)」をご確認下さい。
✅【SV092】ダミー外注コード(0000GZ0004)の使用方法を教えて下さい
拠点にある材料(鋼材、ビニールパイル等)を用いて作業しお客様に請求する際、
ダミー外注先コードとダミー部品番号を使用することで部品番号の設定されていない部品/油脂を入力することが可能です.
ただし、ダミー外注コードを使用した発注であるため、支払い処理は行いませんので、POコストは0で入力をお願いします。
FORCEユーザーマニュアル(整備)の3.作業指示「5.4 外注入力 (ダミー部品番号)」を併せてご確認下さい。
【COM019】サポートデスク/経理窓口にメールで問い合わせたいがoutlookが起動しない
【INS001】担当者名欄に違う人が入ってしまった。
誤って他の人が行い、操作した人の名前が入ってしまった場合、オーダーを作り直すことが可能であれば再作成をしてください。
e-JIBAIで証明書発行済または社内計上済の場合、ユーザー側で修正ができないため、修正(SR)の依頼を行ってください。
保険見積りの「受注確定」ボタンや、新車・整備のオーダー画面の「保険オーダー作成」ボタンは、必ず実績を付ける担当者のアカウントでログインの上、操作するようにしてください。
✅【INS002】FORCEの契約者名とe-JIBAIの顧客名に入れる顧客は違うのか?
FORCEの契約者名/コード欄には、保険契約者(保険料を支払う方・売上先)の顧客を入力してください。
e-JIBAIの顧客名には、記名被保険者(主にお車に乗られる方)を入力して下さい。
リースの場合等で両社が異なる場合には、保険オーダーでは一度売上先の顧客を入力し、e-JIBAIで顧客名とその住所を記名被保険者に修正してください。
FORCEとe-JIBAIの不一致により、e-JIBAI連携後に保険オーダーのステータスが「マスタ連携エラー」になりますので、
契約者名に保険契約者が入力されていることを確認の上、ステータスを「自賠責証明書発行済」に直してください(この際、保険契約者を保険オーダーの契約者名にいれないようご注意下さい)。
✅【INS003】e-JIBAIで証明書を発行済だが、書損をしたい。
→この場合、新車・整備の場合にはオーダー画面から「保険オーダー作成」ボタンを再度押すことで、新規オーダーを作成できます。保険単独の場合には、再度商談から作成する必要があります。
→この場合、元契約の書損とFORCE保険オーダーへの書損連携、新規保険オーダーの作成が自動で行われます。新規保険オーダーは自動生成されるため、契約者名や依頼番号等から検索し、そちらを使用してください。
保険単独の場合も、商談~保険見積り の作成が不要になります。
保険オーダーが自動生成されたことに気付かず、証明書番号欄に手で証明書番号を入れるミスが多発していますので、ご注意ください。
【INS004】依頼番号を間違えてしまったが、どうしたらよいか?
社内計上前であれば修正可能です。保険オーダーの「依頼番号」欄を直接修正し、Ctrl+S で保存をしてください。
社内計上後(RF連携後)の場合はユーザー側で修正ができないため、修正申請を行って下さい。
【INS005】e-JIBAI対応ブラウザについて(「認証情報がありません」などのエラーが出る場合)
サポートデスクへご連絡ください
✅【INS006】e-JIBAIのデータがFORCEに連携されていないがどうしたらいいか?
誤って、e-JIBAIの印刷結果画面で結果を選択せず×ボタンで閉じた場合や、連携エラーが発生した場合には、e-JIBAIの証明書情報がFORCEに連携されません。
「e-JIBAI接続」ボタンからe-JIBAI総合メニューを起動し、「代理店控作成」画面より、再ダウンロード(再連携処理)を実行してください。
✅【INS007】契約者コードを修正したい
集計表承認前であれば修正ができます。保険オーダー画面で直接「契約者名」を修正し、Ctrl+Sで保存してください。
集計表承認済の場合は、一度集計表をキャンセルのステータスにしてください。契約者名を修正し、再度集計表を作成または再ダウンロードし、再承認を受けて下さい。
社内計上済の場合はユーザー側で修正できませんので、修正依頼を行ってください。
✅?【UV024】中古車のエラーメッセージ別トラブルシュート集を公開します
エラー別の対処方法や、操作方法のマニュアル掲載箇所を下記にご紹介します。ぜひご活用ください!
ダウンロードされる場合はこちらのリンク先をクリック:エラーメッセージ別トラブルシュート集(中古車)_v1.0.xlsx
| プロセス | エラー内容 | CHECK | POINT | ユーザーマニュアル |
| 1.査定 | “顧客名”は必須フィールドです。フォールドの値を入力してください。(SBL-DAT-00498) | 査定依頼のレコードの顧客名を入力してください。 | 1-1-1.査定依頼書作成 | |
| “走行距離”は必須フィールドです。フォールドの値を入力してください。(SBL-DAT-00498) | 下にある顧客/車両情報の走行距離に入力してください。 | 1-1-1.査定依頼書作成 | ||
| “査定先訪問希望日”は必須フィールドです。フォールドの値を入力してください。(SBL-DAT-00498) | 下にある査定場所情報の査定先訪問希望日に入力してください。 | 1-1-1.査定依頼書作成 | ||
| “連絡先番号”は必須フィールドです。フォールドの値を入力してください。(SBL-DAT-00498) | 下にある査定場所情報の査定先担当者に入力してください。 ※担当者に紐づいている連絡先が紐づきます。担当者がいない場合には新規で登録をお願いします。 |
1-1-1.査定依頼書作成 | ||
| “初度登録年月”は必須フィールドです。フォールドの値を入力してください。(SBL-DAT-00498) | 車両マスタから車体番号で対象の車両を検索します。 車両の中に入っていただき、【車両基本情報】タブにある初度登録年月を修正をしてください。 |
1-1-1.査定依頼書作成 | ||
| “引合有”は必須フィールドです。フォールドの値を入力してください。(SBL-DAT-00498) | 下にある査定場所情報の引合有にチェックを入れてください。 | 1-1-1.査定依頼書作成 | ||
| “入庫予定年月日”は必須フィールドです。フォールドの値を入力してください。(SBL-DAT-00498) | 査定依頼のレコードの入庫予定年月日を入力してください。 | 1-1-1.査定依頼書作成 | ||
| “商談番号”は必須フィールドです。フォールドの値を入力してください。(SBL-DAT-00498) | 下にある査定場所情報の商談番号に入力してください。 | 販売の商談番号を紐づけてください。 | 1-1-1.査定依頼書作成 | |
| 本庫車両に対する重複査定依頼が存在:査定No.:査定番号、SC名:SC名、査定承認日:承認日(SBL-EXL-00151) | すでに同じ車両で査定依頼が作成されている時に出るエラーです。 車台番号で検索して作り直しをする場合にはステータスをキャンセルしてください。 |
1-1-1.査定依頼書作成 | ||
| 承認依頼の前に査定上限額と下限額を入力してください。(SBL-EXL-00151) | 下にある価格の 査定価格上限額: 査定価格下限額に入力してください。 | 1-1-2.査定価格設定 | ||
| 2.買取見積 | 明細行の価格入力が必要です。(SBL-EXL-00151) | 明細項目の車台のレコードにある手動による価格上書きに金額を入力してくだい。 | 1-2-2.買取見積明細入力 | |
| 仕入価格は査定額を上回ることができません(SBL-EXL-00151) | 入庫価格に明細項目の合計より高い金額を入れた時に出るエラーです。入力価格を確認してください。 | 1-2-2.買取見積明細入力 | ||
| 3.買取契約 | 本項目を入力してください:支払先名(SBL-EXL-00151) | 購入オーダーを開いて支払先名を入力してください。 | 中古車課の方が入力いたします。新車営業は入力できません。 | 1-3-3.買取契約書受領 |
| 4.引取 | 検収依頼の実施には引取が完了している必要があります(SBL-EXL-00151) | 入庫依頼が完了になっていないと出るエラーです。 入庫処理を進めてから作業をしてください。 |
1-4-1.引取依頼作成 | |
| 5.検収 | 既に作成済の入庫検収依頼が存在しています。修正の為、入庫検収依頼を作成する場合は、既発行分の依頼を却下する必要があります。(SBL-EXL-00151) | 検収依頼作成を一度押していると出るエラーです。作成中の物が無いか確認してください。 | 1-5-1.車両検収 | |
| 1.商談 | 車種<img src=”images/icon_req.gif” space=“0” alt=“Required” tirle=“Required” hapace=“0” border=“0”>`は必須フィールドです。フィールドの値を入力してください。(SBL-DAT-00498) | 下部の車両情報にある車種を入力してください。 | 1-1.商談情報入力 | |
| 架装<img src=”images/icon_req.gif” space=“0” alt=“Required” tirle=“Required” hapace=“0” border=“0”>`は必須フィールドです。フィールドの値を入力してください。(SBL-DAT-00498) | 下部の車両情報にある 架装を入力してください。 | 1-1.商談情報入力 | ||
| 車名(銘柄)<img src=”images/icon_req.gif” space=“0” alt=“Required” tirle=“Required” hapace=“0” border=“0”>`は必須フィールドです。フィールドの値を入力してください。(SBL-DAT-00498) | 下部の車両情報にある車名(銘柄)を入力してください。 | 1-1.商談情報入力 | ||
| 2.販売見積 | 販売予定月は必須項目です(SBL-APS-00802) | 見積上部にある基本情報の販売予定日を入力してください。 | 2-1.見積作成 | |
| 下記は、入力必須項目です。確認してください 登録予定日:納車場所 注文書用(SBL-EXL-00151) | 見積上部にある基本情報の登録予定日:納車場所を入力してください。 | 2-1.見積作成 | ||
| 下記は、入力必須項目です。確認してください 納車場所 注文書用:(SBL-EXL-00151) | 見積上部にある基本情報の納車場所を入力してください。 | 2-1.見積作成 | ||
| 3.受注 | 最終契約日を入力してください(SBL-APS-00802) | 上部にある売上の最終契約日に入力してください。 | 3-2.情報入力 | |
| 下記は、入力必須です。確認してください 販売旗:(SBL-EXL-00151) | 詳細タブにある販売フラグにチェックをしてください。 | 3-2.情報入力 | ||
| 下記は、入力必須です。確認してください 請求タイプ:(SBL-EXL-00152) | 上部にある基本情報の請求タイプを入力してください。 | 3-2.情報入力 | ||
| 下記は、入力必須です。確認してください 請求タイプ 販売旗:(SBL-EXL-00153) | 詳細タブにある販売フラグにチェックをしてください。 上部にある基本情報の請求タイプを入力してください。 |
3-2.情報入力 |
【PT0074】予約済となっている部品からどのオーダーで予約を行ったのか確認を行う方法を教えてほしい
「オーダー明細一覧」画面にて、部品番号、「予約済在庫」を「<>0」(0以外)で検索頂くと、どのオーダーで予約済なのか確認が可能です。
【PT043】部品が拠点に届く前にBad 入庫で入庫処理を完了してしまった場合(良品なのに不良品として入庫してしまった場合)、どのように対応したらよいのでしょうか。
部品が拠点に届いた際に在庫ステータスを変更してください。
良品なのに不良品として入庫処理してしまった場合、在庫スタータスを「悪い」から「良い」に変更してください。
操作マニュアル/章
13.在庫管理/4.1 在庫ステータスの変更
【PT041】納品書を印刷したが通常の桁数よりも桁が多くなってしまったので、再度印刷方法を確認させてください
【PT040】通常であれば入庫時に自動で引当処理されるので伝票が印刷されるはずだが、印刷されていない場合の対応方法を教えてください。
①他部門から予約依頼をもらった場合は明細項目の状況が予約済になっているので納品書は自動印刷されません
②対象部品が互換部品になっている場合は入庫後、再度引当処理が必要となります。引当処理をしていただいた後に納品書が自動印刷されます。
③購入オーダーの状況が完了になっていなければ入庫処理が完了していないので、状況が完了になっている事を再確認してください。
操作マニュアル/章
4.1 予約依頼処理・出荷依頼処理
5 予約
【PT039】部品を絞り込んで発注書を印刷する方法を教えてください。
ctrl キーを押しながら対象部番を選択していただき、レポート機能から発注書を印刷してください。
【PT038】見積書の再印刷方法を教えてください。
対象の見積を表示していただき、レポート機能から再印刷してください。その際実行レポート名は「見積フォーム」にしてください。
【PT037】発注時の部品番号/依頼数量を誤ってしまった為キャンセル処理を行いたいがどのようにしたらよいか。
ユーザーマニュアルのBOキャンセル方法に沿ってキャンセル処理してください。
紐づけのあるオーダーの場合は紐づけ解除を行っていただくと元オーダーが未処理の状況になるので再度別オーダーで正しい部品番号/数量で発注処理してください。
【PT036】UOEで誤って旧部番にて発注し入荷してしまった場合、新部番で処理をし直す方法はありますか。
既に作成済のオーダーをキャンセルしていただき新部番で見積作成してください。
もしも入庫処理を完了してしまった場合は出荷データが出来ているので一度出荷データをキャンセルしていただき新規で作成いただいたオーダーにて引当を行ってください。
操作マニュアル/章
1.見積/5 明細入力
2.受注/3 キャンセル
5.出庫/1 引当処理/2 棚出し~出荷
【PT035】返品処理をする数量を希望数量より少なくしてしまった場合、どのようにしたらよいのでしょうか。
・販売/社内/経費 の場合
返品オーダーの状況が作成中であれば、キャンセル処理を行ってください。承認済であれば残りの数量分返品オーダーを作成してください。
・購入オーダーの場合
PT071を参照いただき、購入返品オーダーをキャンセル後正しい数量にて返品処理を行ってください。
【PT034】直購品マスタを作成したが価格の設定を誤ったままオーダーを作成してしまった場合の対応方法を確認したい
入庫前であればオーダーのキャンセル処理を行ってから直購品マスタの金額修正を行っていただく必要があります。
もしも販売オーダー/経費オーダー/部品オーダーの状況が完了になってしまっている場合は元オーダーの返品処理をしていただいた後、誤って作成した購入オーダーの入庫取消依頼を行ってください。
正しい直購品の金額修正を行って頂き、販売オーダー/経費オーダー/部品オーダーの再作成、購入オーダー再作成を行って頂く必要があります。
操作マニュアル/章
6.社内オーダー/6 社内 出庫のキャンセル依頼対応
12.直購品マスタ登録 2 直購品価格マスタ変更
【PT033】重複入庫してしまい、-(マイナス)の表記になっている場合、どのオーダーで重複入庫してしまっているのか確認する方法はありますか。
「在庫トランザクション」タブをクリックし、部品番号と拠点名(**支店、**サービスセンター)を入力してください。タイプが「受領」の物を選択し、オーダー番号/オーダータイプを参照してください。オーダー番号が重複していたらその番号にて重複入庫していることが分かります。
【PT032】部品を出荷済にしようと思ったら送料の入力を忘れてしまったため、キャンセルボタンをクリックをしました。ここから先の処理はどのように行えばよいのでしょうか。
再度引当処理を行い出荷データを作成してください。明細項目の状況が「予約済」になっている場合でも「予約出庫数」の個数分、引当処理が行われます。 作成された出荷データの運賃(実績)の項目に送料を入力してください。運賃の入力方法については、ユーザーマニュアルの「2 棚出し 出荷」に記載があります。
【PT031】倉移依頼拠点のところに自拠点名を入れてしまった、どのように処理を行ったらよいのでしょうか。
キャンセル数量/キャンセル理由を入力し、キャンセル処理を行ってください。もしくはそのまま受取処理を行ってください。
【PT030】部品入庫後、「出荷済」をクリックしようとしたら誤って「キャンセル」をクリックしてしまった際にどのような処理を行ったらよいのでしょうか。
再度引当処理を行ってください。
もし引当ボタンが押せない状況でしたら、予約解除を押してから、拠点引当数に数字を入れて引当処理を行ってください。
【SV091】印紙代を小口現金で購入し、計上する際に「実際の経費の創造」の印紙代の入力はどのように入力しますか。
”支払方法”に”現金”を入力し、計上します。
【SV090】仕損じのJC作成するも、前回の作業がMAIDOだった場合、前回のJC番号を入力欄には何を入力したらよいのでしょうか。
手入力でMAIDOのコードを入力してください。
【SV089】前日にクローズした自拠点のジョブカードだけを検索する方法はありますか。
例:2020年6月4日のクローズしたJCを検索する場合
ジョブカード→?→下のJC画面スクロール→JC状況を”クローズ”→拠点コード入力→精算完了日時:”2020/06/04”
【SV087】FORCEでリビルトの部品等、交換部品の処分料がかからない部品をマイナーパーツに含まれないようにする方法はありますか。
自動計算から一部を除外する機能はありません。
一部の部品について交換部品管理手数料またはマイナーパーツが頂けない場合は、JCの交換部品管理費用取得フラグとマイナーパーツ取得フラグのチェックを外し、頂ける金額を手計算して外注WO(整備ダミー使用)作成し”..666666”を使用して、交換部品管理手数料またはマイナーパーツで請求してください。
【SV086】ワランティ対象の車でパーツクレームのワランティプレチェックを行うとエラーが出ますが、どのように操作すればエラーが解消されますか。
パーツクレームではプレチェック不要です。
保証事前チェックフラグをYに変更、パーツの前回作業日を入力して進めてください。
【SV085】JCタイプ:41(その他サービス)のジョブカードで、追加作業をお客様に請求することはできますか。
WOの”費目:11一般整備”に変更して頂ければお客様請求可能となります。
【SV084】社有車整備のジョブカードを作成し、請求先をレンタル会社の状態でクローズにしてしまった場合、無償の請求書が届いてしまいますか。
無償の受区(JCタイプ)は、たとえ請求先にユーザーを入力してもSAPで請求書印刷不要の制限がかかります。
そのため請求書が届いてしまうことはありません。
【SV083】軽自動車の印紙代は現金(仮払金処理)で支払いとなりますが実際の経費の創造での入力は必要でしょうか。
必要です。そのため”支払方法”を”現金”に変更して入力してください。
【SV081】チャイルドWOは親WOの標準時間を振り分けることが出来ますか。
振り分けはされません。
例:親WOの標準時間が20時間/チャイルドWOを3つ作成された場合
チャイルドWO・親WOの合計で80時間になりますが、SAPに連携されるのは親WOのみとなりますので連携されるのは20時間だけになります。
【SV080】”出荷済”の部品が見積と納品書に反映しないのはなぜでしょうか。
既に部品課に返品をしている場合は、見積と納品書から削除されます。
該当ラインアイテム上の”返品合計”の数量をご確認ください。
【SV079】納品書に返品した部品が反映してしまうのはなぜでしょうか。
部品課での返品処理完了後に、再度見積をお客様了解まで進めてください。
【SV078】外注発注金額を間違えたまま検収完了にしてしまった場合の修正方法はありますか。
PO検収完了以降の発注金額の修正はできません。
発注金額を少なく入力した場合は、別で外注WOを作成し、不足分を発注してください。
【SV077】POを作成するも、発注金額/ラインアイテム数がWOと一致しない場合、どのような操作をすれば一致しますか。
見積をお客様了解まで進めて頂き、POはキャンセルし、再作成してください。
【SV076】外注発注金額の消費税金額がずれている場合の対処方法はありますか。
本体価格を合わせているのであれば、消費税の誤差は自動消込されます。
【SV075】”整備請求明細書”と”請求書”の金額が相違している場合の対応方法を教えてください。
”整備請求明細書”は使用しない帳票のため、納品書を出力してください。
【SV074】外注WO検収完了後、追加作業が発生した場合の操作方法を教えてください。
別で外注WOを作成してください。
【SV073】外注請求書を経理にスキャン後、POキャンセルしてしまった場合の対応方法を教えてください。
POは再作成してください。
PO番号が新しく採番しますので、新しいPO番号については経理にご相談下さい。
【SV072】車種区分を変更する方法はありますか。
車両マスタ上の”整備車両情報”タブ内の車種区分を変更してください。
【SV071】キャンセルするはずのWOを、誤って検収完了にしてしまった場合、WOをキャンセルすることは可能でしょうか。
検収完了してしまったWOはキャンセル出来かねます。
原価を0円にすることもシステム上出来かねますので、注意してください。
【SV070】売上訂正にて個別請求フラグを入れることは可能でしょうか。
クローズ後に個別請求に変更は不可です。
【SV069】売上訂正にて変更理由・金額を誤ってしまった場合の修正方法はありますか。
受注変更の状況が”作成中”の場合は、キャンセルし再作成してください。
状況が”完了”になった場合は、変更不可となります。
※売上訂正は1回のみ処理可能となります。
【SV068】売上訂正にて金額を誤って入力してしまった場合の修正方法はありますか。
受注変更の状況が”作成中”の場合は、キャンセルし再作成してください。
状況が”完了”になった場合は、変更不可となります。
※売上訂正は1回のみ処理可能となります。
【SV066】受区(JCタイプ)を誤ったまま処理を進めてしまった場合、途中で受区(JCタイプ)を変えることは可能ですか
JC状況が作成中・予約(見積作成前)までは可能、
見積を作成後は変更不可となりますので、JCをキャンセルし再作成が必要となります。
【SV065】誤って返還オーダーを作成してしまった場合、キャンセルは可能ですか。
返還オーダーのキャンセルは出来かねるため、返品処理をして頂き、必要な部品は再度追加し、出荷依頼をしてください。
【SV064】予約要求が来たのでジョブカードの処理を進めようとしたが車台番号や顧客が空欄のままになっている
活動→内部作業要求で「ジョブカードを更新する」ボタンをクリックして下さい。
【SV063】作業の追加や変更があった場合の処理方法や、キャンセルリクエストが来た場合の処理方法を教えてほしい
①見積状況を「キャンセル」または「顧客却下」に変更、WOおよびJCをキャンセルします。
②活動の「状況」を「キャンセルリクエスト」から「キャンセル」に変更します。
③追加作業がある場合、依頼部門から活動より見積依頼をもらって新規JCを作成して下さい。
※新車側で見積を承認した場合(整備の見積がお客様了解になった時)、最初のJCと見積・活動番号は使用できないため最初からやり直しです。

【SV062】中古車の社内発注番号不要な受区は何になるのか
受区27: 中古車在庫整備(プール)です。
中古車の社内工事には活動番号が必要です。
活動より見積依頼をもらってJCを作成してください。

【SV061】複数台受注で2台目以降のJCをどのように管理すれば良いか
新車/車両より受領した「社内工事依頼フォーム」(FORCE外)にJC番号を記載してください。

✅?【UV023】中古車商談で車両のひもづけができません。
車両タブの中古車在庫画面と査定依頼の入力内容にて「車種」「車名(銘柄)」「架装」が入力に誤りがないかを確認ください。
入力に誤りがある場合は、下記画面より修正をお願い致します。
車両タブが誤っている場合→整備車両情報より
商談タブが誤っている場合→商談の車両情報より
ステータスが「入庫済」、サブステータスが「商品(引合なし)」になっているのかを確認してください。
✅?【UV022】査定依頼の見積作成ボタンがグレーアウトして押せません。
「査定(仕入)目的」が「下取」もしくは「使用済車」の場合は買取見積を作成する必要がありません。下取の場合は新車側の受注後、使用済車の場合は査定依頼の承認を得た後に、買取契約書の作業を進めてください。
✅?【UV021】登録3税を販売見積に表示させるにはどうすればいいでしょうか
中古車課では出しません。整備にFORCE外で依頼してください。
✅?【UV020】発注契約書受領日を入力できません。また入力できてもステータスが変更できません。
発注契約書受領日は中古車課が入力します。
新車営業の方は入力はできません。
✅?【UV019】user買取で作成した査定依頼の仕入れ目的を業者買取に変更する場合はどうすればいいでしょうか。
査定依頼のステータスが「却下」となっている場合は変更可能です。商談番号を入力してから承認依頼を押してください。
✅?【UV018】納車完了の承認依頼中で、前払請求書を印刷できますか
納車完了の承認依頼中の場合、前払請求書を作成できません。請求書についてはTRAcCにて売上完了の処理後にプリンターから印刷されます。
✅?【UV017】外注架装の発注書を印刷するにはどうすればいいでしょうか
購入オーダータブの架装発注ヘッダーを開き、該当の発注番号を検索してください。発注番号へは入らず、レポート機能から印刷をしてください。その際のレポート名は「社外架装発注書」となります。
✅?【UV016】車両受領書と納品書の登録番号と登録日は必須入力でしょうか。
入力は必須ではありません。
入力する場合、管理・車両タブから変更してください(登録日とは初度登録のことです。)。
管理・車両タブはサイトマップから検索できます。
✅?【UV015】外注作業の添付ができません。
関連見積タブに入り、右下を見ていただくと添付という項目がございますので、そこから添付してください。
✅?【UV014】注文書の使用者名をエンドユーザーにし、注文者をリース会社宛にしたい場合どうすればいいでしょうか。
販売区分をリースに変えてから商談先をエンドユーザーに変更してください。
✅?【UV013】User買取で査定済の車を業者販売で販売しても問題ないでしょうか。
査定目的(仕入目的)は仕入の工程にのみ関わる項目ですので、販売区分には影響しません。
販売見積の時点では査定目的と異なっていても問題ありません。
✅?【UV012】車両受領書はどこに添付すればいいでしょうか。
販売オーダーの添付タブに添付してください。
✅?【UV011】販売オーダー内で車両納品書を印刷するにはどうすればいいでしょうか。
販売オーダーの中古車受注から対象レコードを選択または検索し、対象レコードには入らずレポートボタンから「車両納品書」を選択し印刷してください。
✅?【UV010】販売オーダー内で車両受領書を印刷するにはどうすればいいでしょうか。
販売オーダーの中古車受注から対象レコードを選択または検索し、対象レコードには入らずレポートボタンから「車両受領書」を選択し印刷してください。
✅?【UV009】販売オーダー内で注文書を印刷するにはどうすればいいでしょうか。
販売オーダーの中古車受注から対象レコードを選択または検索し、対象レコードには入らずレポートボタンから「注文書」を選択し印刷してください。
✅?【UV008】査定依頼でリサイクル料金を入力するにはどうすればいいでしょうか
査定依頼を開き、詳細タブの下段にてリサイクル料金を入力してください。
✅?【UV007】販売見積で、車両販売価格の金額が赤くなっているのはどうしてでしょうか
直販指示価格よりも販売価格が低い場合に赤く表示されます。同額以上では赤く表示されません。
✅?【UV006】誤った外注作業見積が、見積に反映されてしまいました。
明細項目タブの架装から対象のレコードを削除し、関連見積の対象のレコードでステータスをキャンセルに変更後、再入力してください。
✅?【UV005】査定済の査定依頼のデータを修正するにはどうすればいいでしょうか。
査定済後の変更はできません。事情を中古車課へ連携した後、ステータスをキャンセルへ変更し、査定依頼を再作成してください。
✅?【UV004】納車依頼を複数作成してしまいました。修正方法を教えてください。
使用しないレコードで、ステータスをキャンセルに変更してください。
✅?【UV003】査定依頼時の車両登録で誤った情報を登録してしまいました。修正方法を教えてください。
車両マスタで該当の車台番号を検索し、修正したい個所を修正してください。
✅?【UV002】査定済の査定依頼の目的を変更したい場合、どうすればいいでしょうか
中古車課に相談の上で問題が無ければ
User買取から下取車。下取車からUser買取であれば変更できます。
それ以外の場合は、査定依頼を再度作り直してください。
✅?【UV001】添付タブにファイルを添付できません。
以前、使用したファイル名と同じファイル名だと添付ができません。添付ファイルのファイル名を変更して再度アップロードしてみてください。
【NV081】商談コピーをした際に、以前作ったIBOSの見積が連携されていないが、このまま処理をすすめて問題ないでしょうか?
以前に作ったIBOSの見積でも、商談コピーした際は再度IBOSに連携する必要があります。
連携後にIBOSから回答が返ってきたら顧客見積更新ボタンを押してください。
【NV080】下取益や値引きに制限はありますか。
査定額の下限より下げることはできませんが、上限から上げることに関しては制限はありません。ただし、査定上限を上げた分だけ利益が下がるので上席の方とご相談の上で価格を入れてください。
【NV079】受注後に注文書を添付し忘れた場合、どうすればいいでしょうか。
受注後でも、販売オーダーの添付タブに添付することができます。
【NV078】登録依頼を完了にしようとするとエラーが出ます。「請求は登録完了前までに完了する必要があります(SBL-EXL-0051)」
対象の販売オーダーを開き請求タブにて請求番号を選択した後、承認依頼ボタンを押し上長の承認を得てください。請求データのステータスが完了になってから、再度登録依頼を完了にしてください。
計算書の金額が受注と相違している場合は諸費用計算書を再作成して承認を得て下さい、登録依頼が作成されている場合は、一旦キャンセルして再作成して下さい。
✅?【NV077】添付タブにファイルを添付できません。
添付するファイル名を変更して添付してください。
【NV076】複数台受注(ロット受注)で登録諸費用計算書を出力するにはどうすればいいでしょうか。
複数台受注で計算書を出力する場合、枝番受注からそれぞれ計算書を出力してください。
【NV075】登録諸費用計算書を出力するにはどうすればいいでしょうか。
対象の販売オーダーを開き、請求タブにて請求番号を選択した後、詳細タブを開いた状態でレポートボタンを押してください。
【NV074】キャンペーンを追加しても、第1次利益額が変わりません。
キャンペーンの入力は1.5次利益と2次利益に反映されます。拠点かSCで反映する内容が変わります。承認情報タブから確認してください。
【NV073】前払請求書の合計金額が一致しない
下取車がある場合、Siebelから前払請求書を出力すると金額に差異が出るため、TRAcCに前払請求書依頼書で申請をしてください。
【NV072】キャンペーンの金額が明細では0円で表示されてます。
キャンペーンの金額は明細行では0円で表示される仕様です。
【NV071】第1次利益額が合いません。
架装などの入力漏れがないかを確認してください。
【NV070】下取車を削除しても、利益率が変わりません。
削除した後に、Ctrl+Sを押すと利益率が変更されます。
【NV069】非IBOSで入力したデータが明細に反映されません。どうすればいいでしょうか。
非IBOSのデータが一次利益に反映しない場合、すでに入力したレコードを削除してから再度入力しなおしてください。
【NV068】IBOSのデータが関連見積には反映されません。どうすればいいでしょうか。
IBOSで見積回答と承認がされると、関連見積に反映されます。
【NV067】IBOSの金額が明細に反映しない場合、どうすればいいでしょうか。
関連見積に金額などが反映されてステータスが完了になっているのにも関わらず明細に反映されていない場合は、IBOSの手入力で明細に反映させてください。
【NV066】受注後の訂正稟議でメーカーオプションを追加すると金額が0円で表示されてます。正しい金額を反映させるにはどうすればいいでしょうか。
車両課へ確認しラインオプションで取り付け可能な場合は、0円で表示されているオプションを非IBOSで入力してください。
【NV065】関連見積の部品のレコードの金額を明細に反映させるにはどうすればいいでしょうか。
関連見積のステータスが見積回答済である場合、顧客見積更新ボタンを押していただくと明細にデータが反映されます。
【NV064】誤った検査地名の入力してしまいました。対処法を教えてください。
訂正稟議で、検査地名を正しく入力し直してください。登録依頼を作成している場合は、既存のものをキャンセルしてから作り直してください。
【NV063】誤って改訂ボタンを押した場合、どうすればいいでしょうか。
見積でステータスが「作成中」であっても、不要であれば、そのまま残しても問題ありません。
【NV062】訂正稟議で再度受注処理をしてしまい、受注番号が2つできてしまいました。対処法を教えてください。
新しく作成した販売オーダーで処理を進めてください。
【NV061】IBOSのデータを明細に反映させる前にレコードを削除してしまいました。対処法を教えてください。
IBOSから回答が返ってきている場合、IBOSの手入力で処理を進めてください。
✅【NV060】訂正稟議が必要なプロセスと対応方法を教えてください。
訂正稟議で、見積画面に入力できる全ての項目が修正可能です。ただし、訂正稟議が可能なプロセスは決まっています。
詳細は添付資料をご確認ください。

✅【NV047】FORCE外(非連携)IBOSで取得した見積の入力方法が知りたい
IBOS側の見積結果を手入力で設定します。
*表示カラムの設定が必要です。IBOS架装見積Noの入力間違いは受注確定以降の発注処理に影響します。
明細タブの架装にてIBOSと同じ手順でレコードを作成し、関連見積タブのレコードで以下を設定します。
IBOSへログインし、架装見積No.を枝番まで全て「IBOS#」へ、業者名と業者コードを「架装業者名(IBOS)」と「架装業者コード(IBOS)」へそれぞれ入力します。
説明欄、ボデー名称、表示価格、費用価格を入力します。
ステータスを「見積回答済」にし、「顧客見積更新」ボタンをクリックしてください。

?✅【NV029】顧客情報のエリアで空白の枠があり自動で入力されない。支払先コード契約別、請求書コード契約別、契約先名・契約別、使用者名・契約別
顧客コードが使用できる状態か確認し、必要に応じて顧客情報を更新するよう申請ください。
確認方法、各種申請はPortalに記載しています。

?【NV025】リース販売、仕切り販売の顧客情報入力方法がわからない
商談先、契約先を誤って入力されご相談が寄せられる方が多いため、よくある問合せでご案内しております。ご一読ください。


?【COM010】FORCEのパスワードを変更するとMAIDOのパスワードも変わってしまうのか?
FORCEとMAIDOではパスワードは共通なので、FORCEで変更するとMAIDOも変更されます。
?【COM009】別々のタブでFORCEを起動し、別のIDでそれぞれログインできるのか?
タブではなく、別にウィンドウを立ち上げていただければそれぞれのUIDでログインできます。
ただし、マルチタスクやEdge以外でFORCEを立ち上げることは推奨しておりません。
?【COM008】FORCEにログインしたまま、別のIDに切り替えることはできるか?
ログインしたまま別のIDに切り替えることはできません。
一度ログアウトをしてください。
?【COM007】ログインしようとすると下記のエラーメッセージが表示される。無効なユーザー名/パスワードが指定されてます。(SBL-UIF-00271)
キャッシュの削除をお試しください。
キャッシュの削除をしてもエラーが解消されない場合は、
FORCEに登録されているユーザIDとログインする際のIDが違う可能性があります。
拠点内の別の方にご協力いただき、共通マスタメニューの社員マスタからご自身のユーザーIDを検索して入力しているUIDと登録されたUIDが同じことをご確認ください。
パスワードが違う場合には、パスワードリセットをお試しください。
?【COM006】初めて使うIDでログインする際のパスワードはどう入力すればいいのか?
ログイン画面の右端「初めてアクセスをされる方はこちら」をクリックしてください。
別ウィンドウが表示されますので「パスワードの取得はこちら」をクリックしご自身のユーザIDを入力しOKを押して処理を進めてください。
✅?【PT028】倉移発注ができない!!代表的な4事例を紹介します。
チェック方法と対応方法を図解でまとめていますので、ぜひご確認ください!
①倉移倉庫名は正しいですか?:誤っていた場合は、依頼先にてキャンセル処理を実施し、正しいオーダーを作成ください。
②POタイプは正しいですか?:D2S発注となっている場合、倉移発注はできません。
③部品の重複はないですか?:倉移倉庫在庫数より多く発注することはできません。
④倉移依頼数は入力済みですか?:販売オーダー作成後、倉移倉庫名を入力しても、倉移依頼数に自動提案されません。



✅?【PT027】在庫があるのに引当ができない!!代表的な3事例を紹介します。
明細画面でのチェック方法と対応方法を図解でまとめていますので、ぜひご確認ください!
①発注数が入力されている:在庫が上がっていてもオーダー作成時に在庫がなかった場合は、自動提案で発注数が入力されている可能性があります。(保存忘れのケースも)
②PO残数が入っていませんか?:PO残数が入っている場合は、既に発注をかけている状態のため引当できません(購入オーダーが作成されています)
③これから行う引当数が適切か出庫済数から確認ください:依頼数量2に対して出庫済数が1であれば、出庫処理していない数量は1になります。
※数量が合わない場合は「再計算」ボタンをクリックし最新の数量へ変更してください。
ユーザーマニュアル 1.1 発注処理(直購品) 1.引当処理


✅?【NV058】修正金額をいれても、自動計算金額が変わらない。
親行に修正金額を入れていると反映されません。子行に修正金額を入れてください。
修正金額を入れても反応がなければ、一度修正金額に0円を入れてCTRL+Sで保存し、再度修正金額に反映させたい金額を入力して再度保存してください。
ユーザーマニュアル 2.1.6-1 税・諸費用

✅?【NV057】税・諸費用追加ボタンを押しても項目が出てこない。または下記のエラーメッセージがでる。「販売価格を入力してください(SBL-APS-00802)」
詳細タブ上段にある販売価格の欄が空欄になっているので、入力してください。
ユーザーマニュアル 2.1.6-1 税・諸費用

✅?【NV056】社内工事の顧客見積更新ボタンが押せない
対象のレコードを選択してください。
ステータスが進行中になっている必要があります。

✅?【NV055】サービス見積のレコードはあるが金額が反映されていない。
対象のレコードを選択後に画面下部にある明細項目で確認できます。
ユーザーマニュアル 2.1.3-4 社内工事

✅?【NV054】社内工事のアクティビティのステータスが「見積もりが作成されました」にならない。
②でステータスを「見積依頼」にしていないとなりません。
ステータスを見積依頼に変更後にもう一度整備課に見積を返していただくようにFORCE外で連絡してください。
ユーザーマニュアル 2.1.3-4 社内工事

✅?【NV053】顧客見積更新ボタンをクリックしても、明細タブの架装に金額などが反映されない。
レコード作成後に、②と③の紐づきが外れてしまった状況です。この場合、IBOSで得た見積情報を手入力してください。
ユーザーマニュアル 2.1.3-1 架装(IBOS利用業者)

✅?【NV052】ステータスを手動で「完了」にしてしまった。
手動で「完了」にはしないでください。
操作では解消できませんので、サポートデスクへご連絡ください。
ユーザーマニュアル 2.1.3-1 架装(IBOS利用業者)

✅?【NV051】顧客見積更新ボタンが押せない。
・対象のレコードを選択してください。
・ステータスが「見積回答済」の場合のみ、ボタンを押せます。
ユーザーマニュアル 2.1.3-1 架装(IBOS利用業者)

✅?【NV050】IBOSで架装業者から見積回答を得たが、ステータスが「見積回答済」にならない。
・IBOS側での必要な対処を全て完了させてください。
・IBOSの処理が終わっていてもステータスが変わらない場合、IBOSで得た見積情報を手入力してください。
ユーザーマニュアル 2.1.3-1 架装(IBOS利用業者)

✅?【NV049】関連見積ボタンを押しても画面が変わらない。画面内にレコードが作成されない。
自動で画面遷移しません。
手動で関連見積タブを開き、レコードを確認してください。
ユーザーマニュアル 2.1.3-1 架装(IBOS利用業者)

✅【INS008】書損ができない
e-JIBAIで作成し、FORCE連携された自賠責の場合、e-JIBAI側で書損する必要があります。
e-JIBAIメニューの「書損登録」または「再作成(元契約自動書損)」より、自賠責証明書の書損処理をお願いします。
書損登録をするとFORCEに連携され、保険オーダーのステータスも書損になります。
保険単独の場合に、お客様に金額提示するにはどうしたらいいか
FORCEシステム外で、Excelの保険費用計算書があるため、そちらのフォーマットに情報を転記して計算書を発行してください。
契約者名/コードを間違えて入れてしまたまま、発行済にしてしまい、修正したい。
2020/6/6リリースのCRにより、集計表承認前の保険オーダーであれば、系釈社名/コードを編集できるよう改修しました。
承認後も、一旦集計表をキャンセルすれば編集可能です(再承認は必要)。
✅【INS010】集計表を修正したい
一度集計表のステータスを「キャンセル」にし、e-JIBAIの場合は集計表の再ダウンロードをしてください。
非e-JIBAIの場合は、「キャンセル」にした後、保険オーダー画面から集計表の再作成を行い、新しい集計表で正しいデータをセットしてください。
承認依頼済の集計表を修正したい場合、マネージャーに却下頂くと修正できるようになります。修正後、再承認依頼をしてください。
【INS011】新車受注番号や整備のジョブカード番号がない場合、依頼番号は空欄でいいのか?
保険単独の場合、すなわち新車受注番号やJC番号がない保険受注に関しては、依頼番号は空欄で構いません。
空欄の場合、保険オーダーの受注番号がRF連携されます。
e-JIBAI起点での証明書発行はしない!
e-JIBAI起点での証明書発行(e-JIBAI総合メニューの「新規作成」から自賠責を発行する)をしないでください。
必ず、保険オーダーの「自賠責証明書発行」ボタンから情報を連携した上で発行して下さい。
e-JIBAI起点で発行してしまうと、新規保険オーダーが生まれ、オーダーの重複や一括精算時トラブルの原因となります。
✅【INS012】車両を修正したい
保険オーダーの「車両」タブを開き、「コードを追加」から再選択することでいつでも上書き修正が可能です。
【INS013】商談ステータスが受注となってしまった商談を修正またはキャンセルしたい
一度受注ステータスとなった商談の修正はできません。
作成済のものは放置で構いませんので、別に新規作成をお願いいたします。
【INS014】非e-JIBAI集計表で、含め漏れてしまった保険オーダーがあった。修正の方法を知りたい
作成済の集計表ステータスを「キャンセル」にし、再度新規作成してください。
✅【INS016】e-JIBAI起点で証明書を発行してしまった。e-JIBAIで発行したにもかかわらず、保険オーダーに非連携のまま進めてしまった。
下記手順にて操作を行うと同じ証明書番号を持つ保険オーダーが2件存在してしまいます。
【操作例】
① 商談→保険見積り→保険オーダー の順にオーダーAを作成。
② e-JIBAIの「新規作成」から証明書発行。FORCE連携時、新規保険オーダー(オーダーB)が生成される。
③ 自動生成されたオーダーBの存在に気付かず、オーダーAにオーダーBの証明書番号を入れ、ステータスを「自賠責証明書発行済」にする。
対応といたしまして、下記の処理をお願いいたします。
① オーダーAから証明書番号を削除し、ステータスを「自賠責証明書書損」にする。
(証明書番号を削除し空欄にする→書損フラグに→ステータスを自賠責証明書書損にする→[Ctrl]+[S]で保存)
② オーダーBに契約者名・依頼番号を入力し、ステータスを「自賠責証明書発行済」にする。
③ 一括精算は、②まで済んでから行う。これにより、オーダーBが集計表に含まれる。
✅【INS018】e-JIBAIで「期間を満たしていません」というエラーが出る。
保険期間情報と車検満了日との不整合により発生している可能性があります。
(車両マスタの情報から、誤った車検満了日が自動連携されている場合がある)
e-JIBAIの発行画面で、正しい車検満了日に修正をしてください。
【INS020】集計表の承認依頼を押すとエラーが出る
当該集計表にマスタ連携エラーの保険オーダーが含まれていないかご確認ください。
含まれている場合は、内容を確認・修正し、ステータスを発行済に直してください。
【INS021】e-JIBAIで自賠責証明書印刷時、画面が黒くなり、証明書が表示されなかったが、どうすればいいか
Adobe Reader の設定をご確認ください。
①メニューの編集(E) → 環境設定(N)で設定画面が開きます。
②分類から セキュリティ(拡張)を選びます。
③サンドボックスによる保護
④起動時に保護モードを有効にする。→ こちらのチェックを外してください。
✅?【SV060】整備のエラーメッセージ別トラブルシュート集を公開します!
エラー別の対処方法や、操作方法のマニュアル掲載箇所を下記にご紹介します。ぜひご活用ください!
ダウンロードされる場合はこちらのリンク先をクリック:エラーメッセージ別トラブルシュート集(整備)
| プロセス | 詳細項目 | エラー内容 | CHECK | POINT | マニュアル |
| 4.1 車両入庫 予約 |
受付 | ラインアイテムタイプを「請求」または「リーコール」として選択する前に、マイレージの不一致を承認する必要があります。(SBL-EXL-00151) | 走行距離不一致フラグ | 前回最大走行距離より低い距離を「走行距離」に入力した場合、ジョブカードヘッダー車両情報内の走行距離不一致フラグが立ちます。入力した走行距離に間違いがないか確認してください。 間違いない場合には「走行距離不一致」タブから「+」ボタンでラインアイテムを追加後、承認依頼を実施し上長の承認後、処理を進めてください。 |
8.ケース別操作方法-2 走行距離矛盾 |
| 走行距離は車両よりも大きかったはずです(SBL-EXL-00151) | 前回最大走行距離より低い距離を「走行距離」に入力した場合、ジョブカードヘッダー車両情報内の走行距離不一致フラグが立ちます。入力した走行距離に間違いがないか確認してください。 間違いない場合には「走行距離不一致」タブから「+」ボタンでラインアイテムを追加後、承認依頼を実施し上長の承認後、処理を進めてください。 |
8.ケース別操作方法-2 走行距離矛盾 | |||
| 受付内容’ は必須フィールドです。フィールドの値を入力してください。 (SBL-DAT-00498) | 受付タイプ | 受付タイプを選択してください。 | 2.ジョブカード-1.1ジョブカード 作成 | ||
| 4.2 見積部品予約 | WO追加 | (1)誤ったフィールド値またはタイプがPOコストフィールドで見つかりました。フィールド値を再度入力してください。必要な場合はマニュアルを参照してください。(SBL-UIF-00299) (2)POコストをマイナスにはできません。(SBL-DAT-00521) |
POコスト | POコスト欄へマイナス入力は不可。 訂正の場合はシステム上不可となります。 |
3.作業指示-5.5外注入力(外注ワークオーダーヘッダー) |
| JCヘッダー「4.ご用命内容」の納引関連フラグとWO内の納引関連作業コードを一致させてください。納引が不要の場合は納引なしのフラグ/なしの理由を選択してください。 納引なしの場合、理由は必須です。 |
4.ご用命内容 | 納引フラグのチェックをしてください。 納引なしの場合は、理由を選択してください。 |
3.作業指示-6引取 納車 ワークオーダー作成 | ||
| 「外注WO番号クリック時エラー」 ”外注発注選定理由”は必須なフィールドです。フィールドの値を入力してください。(SBL-DAT-00498) |
外注WO>「外注発注選定理由」 | 外注発注選定理由は必須項目です。 | 3.作業指示- 5.1外注入力(外注ワークオーダー作成) |
||
| 「外注WO番号クリック時エラー」 未定事項の内容を定める期日 |
WOラインアイテム | 外注WOの「未定事項の内容を定める期日」の項目へ外注発注予定日を入力してください。 | 3.作業指示- 5.1外注入力(外注ワークオーダー作成) |
||
| 「サプライヤー金融コード入力時エラー」 選択した請求先コードは、ビジネスを行うための前提条件を満たしていません。 請求先コードを確認してください。 |
買掛コード | 取引先情報内の顧客コードが見込顧客の場合、本顧客登録処理をしてください。 | 3.作業指示- 5.1外注入力(外注ワークオーダー作成) |
||
| 見積 | 「見積お客様了解時エラー」 SO PreRequisites not met for RF(SBL-EXL-00151) |
JobCardOrderのステータスコード | SAPへのデータ連携に遅延が起きている可能性があります。時間を置いて再度お試しください。 WOラインアイテムのRFステータスがブランク/エラーの場合に発生するエラーです。 時間差でステータスが成功になる場合もありますが、時間をおいても解消しない場合、システム修正が必要になるため、サポートデスクへお問い合わせください。 また、社内工事JCで依頼部門の受注番号が売上になっている場合、処理を進めることは出来かねます。JCキャンセル処理時にエラーが表示した場合はサポートデスクへお問い合わせください。 |
4.見積-2見積 状況の 記録 | |
| 「見積作成/同期時エラー」 発注金額合計が自動入力と一致しません。 手動入力値を確認してください。 |
トータルPOコストマニュアル | 「トータルPOコストマニュアル」が未入力もしくは金額に相違が無いかご確認ください。 | 4.見積-1.1見積作成 承認 見積新規作成 | ||
| 「見積作成/同期時エラー」 純作業時間が0または未入力の明細行があります。(SBL-EXL-00151) |
純作業時間 | 標準時間の入力が必要な作業コードを使用しています。純作業時間に標準作業時間を入力してください。 時間を0で行う場合は特殊作業コードへの変更が必要です。※特殊作業コードは独自作業コード一覧を参照ください。 |
4.見積-1.1見積作成 承認 見積新規作成 | ||
| 「見積同期/作成時エラー」 車体番号がブランクです。入力して下さい (SBL-APS-00802)」 |
車両情報 | JC作成後に車台番号の入力は出来ない仕様となっております。 作成したJCをキャンセルし、車両マスタからJCを再作成して下さい。 |
4.見積-1.1見積作成 承認 見積新規作成 | ||
| 「見積同期/作成時エラー」 作業完了日が作業開始日より前となっています。日付を修正して下さい |
JCスケジュール | JC>WO>3.WO情報/工程>工事開始日時より遅い日付を工事完了日時に入力して下さい。<br> また、工事開始日時入力>保存>工事完了日時入力>保存して下さい。 |
4.見積-1.1見積作成 承認 見積新規作成 | ||
| 「見積承認依頼時エラー」 印刷行の順序に重複または空白があります。修正してください。 |
印刷順序 | 見積明細の“オーダーを印刷”列を確認頂き、番号の重複が無いよう順序番号を変更ください。 | 4.見積-1.1見積作成 承認 見積新規作成 | ||
| 「見積作成/同期時エラー」 WOと納車フラグが一致していません。 |
WO明細項目・WOタイプ | JCヘッダー「4.ご用命内容」の納車フラグがWOと一致しているかご確認ください。 誤って陸送WO作成した場合は、WO自体をキャンセルしてください。 ※WOタイプが陸送になっているため |
4.見積-1.1見積作成 承認 見積新規作成 | ||
| 「お客様了解時エラー」 続行する顧客の承認された人を選択してください。(SBL-EXL-00151) |
了解者 | 了解者欄への入力がないためのエラー。 了解者の入力をしてください。 |
4.見積- 2見積 状況の 記録(P,123) |
||
| 「見積承認依頼時エラー」 上書き合計金額及び値引き金額がマイナスになっています。 |
見積明細項目 | ダミー部品番号を使用した場合は「合計表示価格の上書き」に定価を入力し、値引きを行う場合は「合計販売価格の上書き」に売価、または「手動による割引率」にレス率を入力してください。 | 4.見積- 1.1見積作成 承認 見積新規作成(P,116) |
||
| 「見積承認依頼時エラー」 合計販売価格の上書き、または、値引き金額に矛盾が発生しています。確認してください (SBL-APS-00802) |
見積明細項目 | 定価を上回る売価入力はできません。 | 4.見積-1.1見積作成 承認 見積新規作成 | ||
| 「お客様了解時エラー」 社内発注振替先又は社内発注番号を入力して下さい。(SBL-EXL-00151) |
社内発注番号/予約要求の活動番号 | 活動画面より予約要求の番号を検索し「ジョブカードを更新」ボタンクリックすることで、JCに社内発注番号・車台番号が自動で反映します。 | 4.見積-2見積 状況の 記録 | ||
| 「見積作成/同期時エラー」 取引先 顧客コードの値を入力してください (SBL-APS-00802) 契約先 顧客コードの値を入力してください (SBL-APS-00802) 請求先 顧客コードの値を入力してください (SBL-APS-00802) 支払人金融顧客コードの値を入力してください (SBL-APS-00802) |
顧客情報の”取引先コード””取引先コード””契約先コード””支払人コード”が入っているか確認 | 取引先メニューから対象顧客が使用可能な状況かを確認してください。
①取引先リストで顧客を検索し、「状況」列を確認します。 |
4.見積-1.1見積作成 承認 見積新規作成 | ||
| 「見積お客様了解時エラー」 (SBL-EXL-00151)(SBL-EXL-00151) |
顧客情報 | 見積作成後(了解前)に顧客情報を変更した場合に表示されるエラー。 見積を再作成し、「お客様了解」にしてください。 |
4.見積-2見積 状況の 記録 | ||
| 「見積お客様了解時エラー」 請求書の問題タイプの値を入力してください。 |
了解者 | 「見積了解者」を入力後、保存をしていないことが原因です。保存(Ctrl+S)してください。 | 4.見積-2見積 状況の 記録 | ||
| 「見積作成/同期時エラー」 発注金額合計が自動入力値と一致しません。手動入力値を確認ください(SBL-EXL-00151) |
トータルPOコストマニュアル | 外注WOの「トータルPOコストマニュアル」の入力をしなければ、見積同期できません。 作業・部品・油脂内に入れたPOコストのトータルを入力します。 |
3.作業指示- 5.5外注入力(外注ワークオーダーヘッダー)(P,98) |
||
| 「見積作成/同期時エラー」 経費負担場所がブランクです。経費負担場所を選択してください。 |
経費負担場所 | 経費負担場所を再度正しいコードを選択しなおしてください。 コードを入れなおす際は、虫眼鏡マークをクリックしていただき対象レコードを選択後、controlキー + Sキーにて保存をお願いいたします。 |
4.見積-1.1見積作成 承認 見積新規作成 | ||
| 「見積作成/同期時エラー」 売価が定価を上回っているか、売価にマイナス金額が入力されています。 修正して下さい!! |
明細項目の売価(入力) | 定価を上回る売価入力はできません。 | 4.見積-1.1見積作成 承認 見積新規作成 | ||
| 「見積作成/同期時エラー」 見積もりを作成する前に事前確認が行われていることを確認してください(SBL-EXL-00151) |
WO>GoodWlii情報 | WO内の保証事前チェックフラグをNからYにしてください。 | 4.見積-1.1見積作成 承認 見積新規作成 | ||
| 「見積作成/同期時エラー」 外注発注額の合計と一致していません(SBL-EXL-00151) |
トータルPOコストマニュアル | 「トータルPOコストマニュアル」が未入力もしくは金額に相違が無いかご確認ください。 | 4.見積-1.1見積作成 承認 見積新規作成 | ||
| 諸費用 | 「計画経費承認依頼時エラー 」 一次見積もりはお客様が承認していません。(SBL-EXL-00151) |
見積状況 | 整備見積が「お客様了解」である必要があります。 | 4.見積-4.3 車検諸費用 承認 依頼 | |
| 「計画経費承認依頼/キャンセル時エラー」 Planned Registration request Prerequisites are not met for RF(SBL-EXL-00151) |
関連オーダータブ>JobCardOrder>ステータスコード | 関連オーダーのJCOステータスエラーがある場合、拠点での計画経費のキャンセル処理ができないと思われますので、サポートデスクへお問い合わせください。 | 4.見積-4.3 車検諸費用 承認 依頼 | ||
| 4.X 車両入庫問診 | 車両入庫 | 「JC状況を入庫時エラー」 誤ったフィールド値または、タイプがJC状況フィールドで見つかりました。フィールド値を再入力してください。 必要な場合は、マニュアルを参照してください。(sbl-uif-00299) フィールドJC状況の値を作成中から予約に変更する権限がありません。 ルールを確認できません(sbl-svc-00150) |
車両情報 | 登録番号や車台番号の入力があるか確認。
ない場合:JCキャンセルし新規作成 |
5.作業実施-1入庫 日 入力 |
| 「JC状況を入庫時エラー」 手動でJC状況を予約から入庫に変えることはできません。条件を確認してください。 |
JCスケジュール>入庫日時 | 入庫日時の値が正しくないためのエラーです。 以下の処理をお願い致します。 入庫日時を空白→保存(Ctrl+S)→入庫日時をカレンダーから選択→保存(Ctrl+S) |
5.作業実施-1入庫 日 入力 | ||
| プレチェック | 「ワランティプレチェック時エラー」 1-“VIN”は使用できません日(SBL-BPR-00131) |
FALCON | FALCON上に車両の登録がない場合、登録依頼をSC本部の技術担当へ依頼してください。 SIEBELの車両マスタの車台番号に不備(半角ではなく全角になっている等)がある場合は、 クレームはキャンセルせず、FALCONで直接申請しクローズしてください。 車台番号の修正は不可のため、車両を廃車し正しい車両で登録してください。 |
3.作業指示-10 ワランティプレチェック | |
| 「ワランティプレチェック時エラー」 下記のフィールドは必須項目です。 車台番号、走行距離/稼働時間、部位コード、入庫日時(日) |
車両情報 | 車両マスタの打刻型式と製造番号の登録がない場合は、修正してください。 | 3.作業指示-10 ワランティプレチェック | ||
| 4.3 作業指示 外注発注 | PO作成 | 「PO作成/同期時エラー」 [1]ステップ Insert Rec のサービス Inbound E-mail Database Operations、 メソッドInsertRecord を実行中にエラーが発生しました。(SBL-BPR-00162) [2]ビジネスコンポーネント Order Entry – Line Items (Simple) でレコードを作成できません。(SBL-CMI-00120) [3]フィールド Quantity Requested の 値 0 は >0 である必要があります。 値 > 0 を入力してください。(SBL-DAT-00521) |
作業タブ>作業コード | 外注WO内に以下の作業コードが含まれる場合は、総POコストフラグON・POコスト入力もしくはキャンセルし自社WOへ入力して下さい。 ■以下該当作業コード .400699 代行手数料/.401599 完成検査料/.403199 引取料/.403299 納車料/.403399 引取納車料/.682199 市場措置 _作業前点検/ZZ70699 引取納車年間契約 |
5.作業実施-2.1外注発注 (PO 作成 承認依頼 |
| 「PO作成/同期時エラー」 POが作成済みです。POをキャンセルしてからWOを変更してください。(SBL-EXL-00151) |
関連オーダー>PO作成されているか確認 | 再PO作成ご希望であれば、前回作成したPOをキャンセル後、PO作成して下さい。 ※POコスト修正しているのであれば、見積同期が必要です。 |
5.作業実施-2.1外注発注 (PO 作成 承認依頼 | ||
| 「PO作成/同期時エラー」 外部WOにはPOを登録するために顧客が承認した有効な広告申し込み情報が少なくとも一つ含まれる必要がございます。チェックをしてください(SBL-EXL-00151) |
見積タブ>見積番号 | 全明細の見積を取得しお客様了解後、PO作成してください。 | 5.作業実施-2.1外注発注 (PO 作成 承認依頼 | ||
| 「PO作成/同期時エラー」 以下①②に該当する場合は、処理をお願いします。 ①見積了解後、PO作成してください。 ②外注WO内に自社出庫部品のみ入力されている場合、PO作成は不可です。 部品キャンセルまたは返品しWOキャンセル後、自社メカWOを追加し直してください。 |
外注WO>明細項目 | 下記①②に該当する場合は、処理をお願いします。①見積了解後、PO作成してください。②外注WO内に自社出庫部品のみ入力されている場合、PO作成は不可です。部品キャンセルまたは返品しWOキャンセル後、自社メカWOを作成し部品を追加し直してください。 | 5.作業実施-2.1外注発注 (PO 作成 承認依頼 | ||
| 外注発注 | 「POを外注発注完了時エラー」 PO Creation Prerequisite is not met for the RF(SBL-EXL-00151) |
PO>ステータスコード | SAPへのデータ連携に遅延が起きている可能性があります。時間を置いて再度お試しください。 関連オーダーPOラインアイテムのRFステータスがブランク/エラーの場合に発生するエラーです。 時間差でステータスが成功になる場合もありますが、時間をおいても解消しない場合、システム修正が必要になるため、サポートデスクへお問い合わせください。 |
5.作業実施-2.3外注発注 発注完了 | |
| 「POを外注発注完了時エラー」 「POを作業完了時エラー」 Purchase Order Failed,Hence GR is not triggered(SBL-EXL-00151) |
PO>ステータスコード | SAPへのデータ連携に遅延が起きている可能性があります。時間を置いて再度お試しください。 関連オーダーPOラインアイテムのRFステータスがブランク/エラーの場合に発生するエラーです。 時間差でステータスが成功になる場合もありますが、時間をおいても解消しない場合、システム修正が必要になるため、サポートデスクへお問い合わせください。 |
5.作業実施-2.3外注発注 発注完了 | ||
| 作業指示 | 「ジョブカードを更新時時エラー」(社内工事) MFアドレスIDこの処理はできません。読み取り専用フィールドです。 |
予約要求 | ログアウトし、再ログインをお試しください。解消しない場合はキャッシュクリア・PCの再起動をお願いします。 | 8.ケース別操作方法-7.3 社内工事 個別コスト 作業前 | |
| 4.4 部品手配作業実施 | 「出荷依頼の取り消し時エラー」 [1]ステップ ‘Cancel’ のビジネスコンポーネントを更新できませんでした。(SBL-BPR-00187) [2]このエラーが返されるのは、ワークフローが Siebel オペレーションビジネスサービスを実行中のときです。(SBL-BPR-00100) [3]入力した数量が制限を超えています。: SBL-DAT-00521 |
パーツタブ>明細項目>部品ステータス | 部品ステータスが予約済の場合、部品課にて引き当てしている状況です。 部品課にて出荷データをキャンセルし、部品ステータスが出荷依頼中に戻ってから出荷依頼の取り消しをしてください。 確認:WOタブ>WO番号>パーツタブ>明細項目>部品ステータス |
9.キャンセル-4部品キャンセル早見表 | |
| 4.5 支払 | 検収 | 「WOを検収完了時エラー」 POが作業完了or検収完了の為、変更できません。WO明細を確認し、POと一致させて下さい。(SBL-EXL-00151)(SBL-EXL-00151) |
WO / PO | 外注WO内の作業/部品/油脂タブの明細において、状況が「新規」や「作成中」のものがないかご確認ください。 「新規」「作成中」の明細がある場合、PO変更で外注WO内の該当する明細を一度キャンセルして再入力いただき、見積再作成・お客様了解後にPO同期を行ってください。また、外注WO内に以下の作業コードが含まれる場合は、総POコストフラグON・POコスト入力もしくはキャンセルし自社WOへ入力して下さい。 ■以下該当作業コード .400699 代行手数料/.401599 完成検査料/.403199 引取料/.403299 納車料/.403399 引取納車料/.682199 市場措置 _作業前点検/ZZ70699 引取納車年間契約 |
5.作業実施-6作業検収 |
| 「WO検収完了時エラー」 WO PreRequisites not met for RF(SBL-EXL-00151) |
JobCardOrder>ステータスコード | SAPへのデータ連携に遅延が起きている可能性があります。時間を置いて再度お試しください。 関連オーダーのJobCardOrderのステータスコードがエラーの場合に発生するエラーです。 時間差でステータスが成功になる場合もありますが、時間をおいても解消しない場合、システム修正が必要になるため、サポートデスクへお問い合わせください。 また、社内工事JCで依頼部門の受注番号が売上になっている場合、処理を進めることは出来かねます。JCキャンセル処理時にエラーが表示した場合はサポートデスクへお問い合わせください。 |
5.作業実施-6作業検収 | ||
| 「WO検収完了/キャンセル時エラー」 WO内のすべての作業ラインアイテムを作業完了またはキャンセル、部品ラインアイテムを出荷済またはキャンセルにしてください。関連オーダー内に「問合わせ中」の部品オーダーがある場合は、ステータスを完了またはキャンセルにしてください。 |
WO/部品オーダー | WO内 ”作業” ”部品” ”油脂” タブを確認し すべての明細項目が完了、もしくはキャンセルになっているか確認してください。 また、関連オーダーに問合わせ中の部品オーダーがある場合は、部品オーダーの内容を確認し、完了またはキャンセル処理をお願いします。部品オーダーの中身が全て出荷済みにも関わらず部品オーダーが完了にならない場合は、部品オーダー内の「状況更新」ボタンを押してください。 部品オーダーがキャンセルにならない場合も同じ手順を実施してください。POが変更中になっている場合は 外注WOにラインアイテム追加、見積再作成後にお客様了解、PO同期後にPOキャンセル、外注WOキャンセルの手順でご対応ください。 |
5.作業実施-6作業検収 9.キャンセル |
||
| 添付 | 「添付アップロード時エラー」 End of File エラーが発生しました。そのまま続けてください。または問題が続くようなら、システム管理者に設定を確認してください |
- | ログアウトし、再ログインをお試しください。解消しない場合はキャッシュクリア・PCの再起動をお願いします。 | 8.ケース別操作方法-1写真・書類 (PDF)等の添付 | |
| 「添付アップロード時エラー」 ファイル名を変更して再度アップロードしてください |
添付のファイル名を確認 | ファイル名を変更してアップロードしてください。 FORCE上で既に使用されているファイル名と同じファイル名ではアップロード出来ません。 |
8.ケース別操作方法-1写真・書類 (PDF)等の添付 | ||
| 4.7 納車 | 引渡完了 | 「JC状況を引渡完了/キャンセル時エラー」 ジョブカードをキャンセルするためには返品オーダーを完了してください。(SBL-EXL-00151) |
部品返品オーダー(ReturnOrder) | JCO状況が「承認済」の場合、部品課での返品処理が完了していません。 返品処理を部品課へ依頼してください。 (※部品課で処理完了後、JCO状況が「完了」に変更されます) |
6.完成出庫-2納車完了 車両受領日入力 9.キャンセル- 5.5部品出庫キャンセル(出庫済み・未使用部品の返却) |
| 「JC状況を引渡完了時エラー」 このVINはEXplan保証ポリシーはありません |
車両情報>車検満了日・ EX-PLAN保証有効期限 | 該当の車両のEX-Plan保証期限をFALCONで確認し、対象にも関わらずエラーとなる場合は、FALCONに登録されているEX-Plan保証延長を更新するようSC 本部の技術担当へ連絡してください | 6.完成出庫-2納車完了 車両受領日入力 | ||
| 「JC状況を引渡完了時エラー」 [1]誤ったフィールド値またはタイプがJC状況フィールドで見つかりました。フィールド値を再度入力してください。必要な場合はマニュアルを参照してください。(SBL-UIF-00299) [2]Work Completion Date Time日 |
JCスケジュール>工事完了日時 | JCスケジュールの「工事完了日時」が反映されていないことが原因です。 JC状況を一度「メンテナンス完了」から「メンテナンス開始」に戻し、保存(Ctrl+S)をクリックし、JC状況を「メンテナンス開始」から「メンテナンス完了」に変更し、保存(Ctrl+S)をすることでWOの「工事完了日時」がJCスケジュールの「工事完了日時」へ反映されます。 |
6.完成出庫-2納車完了 車両受領日入力 | ||
| 「JC状況を引渡完了時エラー」 [1]誤ったフィールド値またはタイプがJC状況フィールドで見つかりました。フィールド値を再入力してください。必要な場合はマニュアルを参照してください。(SBL-UIF-00299) [2]支払い条件の期間の値を入力してください(SBL-APS-00802) |
JobCardOrder | JCO内の支払い条件がブランクのためエラーです。 データ修正が必要になるため、サポートデスクへお問い合わせください。 |
6.完成出庫-2納車完了 車両受領日入力 | ||
| 「JC状況を引渡完了時エラー」 納車日は必須フィールドです。納車日を入力してください。 |
JCスケジュール>受領日(納車)日 | 納車日の入力後、保存(Ctrl+S)してください。 | 6.完成出庫-2納車完了 車両受領日入力 | ||
| 「JC状況を引渡完了時エラー」 続行するには、WOをすべて閉じてください。 JCタイプが車検(12)の場合、保安基準適合証発行フラグをチェックしてください。(SBL-EXL-00151) |
部品オーダー(「作成中」「問い合わせ中」) | ジョブカード内に作成したオーダーが全て閉じられていないときのエラーです。関連オーダーから部品オーダーを確認してください ■補足 部品側のシステム改修により、空の部品オーダーをキャンセルできるようになったので、部品スタッフにキャンセルを依頼してください。 車検の場合は、エラー内容通りチェックしてください。外注の場合もチェックが必要です。 |
6.完成出庫-2納車完了 車両受領日入力 | ||
| 「JC状況を引渡完了時エラー」 フィールド値をファイルを入力してください(SBL-UIF-00299) 作業完了日時を入力してください |
WO>作業完了日時 | WO「作業完了日時」がJCヘッダーに反映されていないためエラー表示しています。 WOの作業完了日時の入力をしてください。 ※JCスケジュールに反映しなかった場合 WO内の工事完了日時入力→control+Sで保存→メンテナンス開始→保存→メンテナンス完了→保存 (FAQ記載有) |
6.完成出庫-2納車完了 車両受領日入力 | ||
| クレーム | 「クレーム作成時エラー」 クレームタイプはクレームの作成に必須です。(SBL-EXL-00151) |
作業/部品/油脂の明細項目>クレームタイプ | WO明細クレームタイプを入力 | 8.ケース別操作方法-6.4市場措置 付帯作業/部品/油脂 3.作業指示-10 ワランティプレチェック 8.ケース別操作方法-12部品クレーム 6.完成出庫-5市場措置申請 |
|
| 「クレーム送信時エラー」 1-(8)サービス添付をご確認ください。 |
ワランティ申請履歴>サービスの種類 | サービス添付をご確認ください。作業のラインで「サービスの種類」の項目が「作業コード未設定」となっているものは、そのラインに対してもドキュメントの添付が必要です。 | 6.完成出庫-3 ワランティ申請 6.完成出庫-5市場措置申請 |
||
| 「クレーム添付アップロード時エラー」 An item with The name もう一度やり直してください |
添付のファイル名を確認 | 同じファイル名のPDF使用しているときのエラーです。 PDFはユニークな名前に変更するようにしてください。 |
6.完成出庫-3 ワランティ申請 6.完成出庫-5市場措置申請 |
||
| 「クレーム送信時エラー」 1-Field Fix Code provided is not available in FALON system日(SBL-BPR-00131) |
FF注文コード | FF注文コードが未入力、もしくは間違っている可能性があります。FF注文コードをご確認ください。間違っていた場合はFF注文コードを正しいものに書き換え、再度クレーム作成を行ってください。 ※市場措置コード・FF注文コードを正しく入力してください。 |
6.完成出庫-5市場措置申請 | ||
| 「クレーム送信時エラー」 1-Field Fix Claim is already filed on this inventory 日 (SBL-BPR-00131) |
FALCON | ドラフトされましたという内容です。 すでにドラフトクレームされているため、FALCONご確認頂き申請をしてください。 |
6.完成出庫-3 ワランティ申請 6.完成出庫-5市場措置申請 |
||
| 「クレーム送信時エラー」 1-No Pending Field fix for this inventory |
FALCON | FALCON上で車両の保証開始未登録・車両に拠点が紐づいていない可能性があります。 | 6.完成出庫-3 ワランティ申請 6.完成出庫-5市場措置申請 |
||
| 「クレーム送信時エラー」 1-65 claim amount is 0 日 (SBL-BPR-00131) 1-(65)Claim Amount is Zero |
FALCON | FALCON上で作業が0時間になっているためクレーム画面の“実際の労働時間”に純作業時間の1時間、”アピール理由”に「標準作業時間が無いため」を入力ください。 | 6.完成出庫-3 ワランティ申請 6.完成出庫-5市場措置申請 |
||
| 「クレーム送信時エラー」 FUTAIクレームインターフェースには、以下の項目が必要です。市場措置コードLINE Item[MK667090]-追加作業時間が入力されている場合、追加作業時間のコメント欄は入力必須です。(SBL-EXL-00151) |
クレーム申請画面>申請内容 | クレームタイプがFUTAIのレコードのアピール理由が入力されていないためのエラーです。 | 6.完成出庫-5市場措置申請 | ||
| 「クレーム送信エラー」 1-Repair Date should be on or after Failure date |
JCヘッダー>JCスケジュール | 入庫日と修理日に関するエラーです。 工事完了日時が入庫日時より前になっている場合は修正してください。 市場措置付帯申請の場合、市場措置本作業の入庫日時/作業完了日時と合わせてください。 |
6.完成出庫-3 ワランティ申請 6.完成出庫-5市場措置申請 |
||
| 「クレーム送信エラー」 Installation Date is a required fild(SBL-EXL-00151) |
パーツタブ>前回作業日 | パーツタブ内の前回作業日へクレーム対象となる部品を前回有償で取り付けた日付をへ入力して下さい。 | 6.完成出庫-3 ワランティ申請 6.完成出庫-5市場措置申請 |
||
| 「クレーム送信エラー」 修復日:修復日は空にすることはできません日(SBL-BPR-00131) |
ワランティ申請履歴 | FALCON側でデータ受取時のエラーの可能性があります。FALCONから直接申請してください。 | 6.完成出庫-3 ワランティ申請 6.完成出庫-5市場措置申請 |
||
| 「クレーム送信時エラー」 他ディーラーの在庫車両です。FALCONで在庫移動等を実施後に申請してください。 |
FALCON | FALCONで保証登録を行っていない可能性がありますので、サポートデスクへお問い合わせください。 | 6.完成出庫-3 ワランティ申請 6.完成出庫-5市場措置申請 |
||
| 「クレーム送信時エラー」 価格取得エラーのため請求を作成できませんでした日(SBL-BPR-00131) |
ワランティ申請履歴>申請内容 | FALCON/D2S障害時にエラーが発生します。 | 6.完成出庫-3 ワランティ申請 6.完成出庫-5市場措置申請 |
||
| 「クレーム送信時エラー」 1/UIDは使用できません日(SBL-BPR-00131) |
JCヘッダー>UID | ユーザーIDがFALCONに登録されていない場合に発生するエラーです。FALCONに登録されたIDでSiebelにログインし、JC作成者を保証担当へ変更後、クレーム作成及び申請を行ってください。 | 6.完成出庫-3 ワランティ申請 6.完成出庫-5市場措置申請 |
||
| 「クレーム送信時エラー」 提供されたUIDはサービスプロバイダに属していません |
FALCON | FALCONでのUIDの拠点名の登録等が相違している可能性があります。 | 6.完成出庫-3 ワランティ申請 6.完成出庫-5市場措置申請 |
||
| 「クレーム送信時エラー」 ワランティクレームインターフェイスには以下の項目が必要です。修理日を未来の日付にすることはできません。 |
ワランティ申請履歴>JC情報 | WOの[工事開始日時]が[入庫日時]より前になってる可能性があります。 クレームキャンセルし、工事開始日もしくは入庫日を修正してからクレーム再作成してください。 |
6.完成出庫-3 ワランティ申請 6.完成出庫-5市場措置申請 |
||
| 「クレーム送信時エラー」 ラインアイテム純正部品が入力された場合主原因の部品番号は入力必須です。 |
ワランティ申請履歴>車両Warranty情報>主原因部品番号 | 主原因部品番号が未反映の場合は、クレームキャンセルWOの部品の主原因部品チェック後クレーム再作成してください。 | 6.完成出庫-3 ワランティ申請 6.完成出庫-5市場措置申請 |
||
| 「クレーム送信時エラー」 1-他ディーラーの在庫車両です。FALCONで在庫移動等を実施後に申請して下さい。II2-他ディーラーの在庫車両です。FALCONで在庫移動等を実施後に申請して下さい。II2-No Pending Field fix this inventory 日(SBL-BPR-00131) |
FALCON | FALCONで保証登録を行っていない可能性がありますので、サポートデスクへお問い合わせください。 | 6.完成出庫-3 ワランティ申請 6.完成出庫-5市場措置申請 |
||
| 4.8 売上 | 承認 | 「クローズ承認依頼時エラー」 Work Order Conpletion Trigger Failed in RF,Hence cannot prodeed(SBL-EXL-00151) |
自社WO>ステータスコード | SAPへのデータ連携に遅延が起きている可能性があります。時間を置いて再度お試しください。 WOラインアイテムのRFステータスがブランク/エラーの場合に発生するエラーです。 時間差でステータスが成功になる場合もありますが、時間をおいても解消しない場合、システム修正が必要になるため、サポートデスクへお問い合わせください。 |
7.売上-1.1ジョブカードクローズ 承認依頼 |
| 「クローズ承認依頼時エラー」 Service Purchase Order Trigger Failed in+D50 RF,Hence cannot proceed(SBL-EXL-00151) |
PO>ステータスコード | SAPへのデータ連携に遅延が起きている可能性があります。時間を置いて再度お試しください。 関連オーダーPOラインアイテムのRFステータスがブランク/エラーの場合に発生するエラーです。 時間差でステータスが成功になる場合もありますが、時間をおいても解消しない場合、システム修正が必要になるため、サポートデスクへお問い合わせください。 |
7.売上-1.1ジョブカードクローズ 承認依頼 | ||
| 「クローズ承認依頼時エラー」 Parts Internal Order Shipment Trigger Failed RF,Hence cannot proceed(SBL-EXL-00151) |
部品オーダー>出荷データ>出荷ライン>ステータスコード | 関連オーダータブ内の部品オーダーが完了にも関わらずエラーが表示する場合は、SAPへのデータ連携に遅延が起きている可能性があります。時間を置いて再度お試しください。 また、ステータス完了の部品オーダー内の出荷ラインがエラーになっている可能性があります。 時間を置いても解消しない、または出荷ラインがエラーの場合は、サポートデスクへお問い合わせください。 |
7.売上-1.1ジョブカードクローズ 承認依頼 | ||
| 「クローズ承認依頼時エラー」 顧客合意時の見積書とWOが違います!見積書を再作成してください。(SBL-EXL-151)(SBL-EXL-151) |
見積>顧客情報 | 見積作成後に顧客情報を変更した場合に表示されるエラーです。見積を再作成し、お客様了解にしてください。 | 7.売上-1.1ジョブカードクローズ 承認依頼 | ||
| 「クローズ承認依頼時エラー」 費目が変更されています!見積書を再作成してください。(SBL-EXL-00151)(SBL-EXL-00151) |
WOの明細の費目 | 見積を再作成しお客様了解へ変更後、処理を進めてください。 上記を行っても解消しない場合、システム修正が必要になるため、サポートデスクへお問い合わせください。 |
7.売上-1.1ジョブカードクローズ 承認依頼 | ||
| 「クローズ承認依頼時エラー」 作成者に承認依頼の権限がありません。作成者をサービス担当者へ変更願います。 |
JCヘッダー>UID | JC作成者をサービス担当に変更後、承認依頼をしてください。 エラー解消しない場合はサポートデスクまでお問い合わせください。 |
7.売上-1.1ジョブカードクローズ 承認依頼 | ||
| 「クローズ承認依頼時エラー」 見積金額とJCO金額が一致していません。 |
見積の売上高合計/JobCardOrderの売上高合計 | マルチブラウザで同じオーダーを処理したことにより、見積の合計金額とJobCardOrderの合計金額が相違する不具合です。 システム修正が必要になるため、サポートデスクへお問い合わせください。 マルチブラウザ使用は控えてください。(マルチブラウザ=Webブラウザが「複数」) |
7.売上-1.1ジョブカードクローズ 承認依頼 | ||
| 売上訂正 | 「売上訂正承認依頼時エラー」 請求先名が変更されていません。 |
Service Change Order | 請求先名を変更後、保存(Ctrl+S)をしてください。 また、JCの請求先コードと別のコードを入力されているかご確認ください。 |
7.売上-2.1 売上 訂正 入力 | |
| 実績入力 | 「経費完了時エラー」 Actual Registration Request PreRequisites not met for RF (SBL-EXL-00151) |
JobCardOrder>ステータスコード | SAPへのデータ連携に遅延が起きている可能性があります。時間を置いて再度お試しください。 時間をおいても解消しない場合、システム修正が必要になるため、サポートデスクへお問い合わせください。 |
5.作業実施-9車検諸費用 実績入力 | |
| 「経費完了時エラー」 [1]誤ったフィールド値またはタイプが 状況 フィールド で見つかりました。フィールド値を再度入力してください。必要な場合はマニュアルを参照してください。(SBL-UIF-00299) [2]お客様のお支払い方法の値を入力してください (SBL-APS-00802) |
経費>顧客の支払日の行 | 「顧客の支払い日」を12行全て入力してください。 | 5.作業実施-9車検諸費用 実績入力 | ||
| その他 | その他 | 「画面以降時のエラー」 リクエストを処理できません。ブラウザの[戻る]ボタンを使用してこのポイントへ移動したのが原因と考えられます。(SBL-UIF-00335) |
- | ブラウザの戻るボタンは使用しないで下さい。 | 2.ジョブカード-2.1ジョブカード検索 ジョブカード一覧からの検索 |
| 「JC番号クリック時エラー」 アプレットフィールド名S_2_2_111_1 |
- | インターネットのブラウザが「InternetExplorer」の場合は、「MicrosoftEdge」で開いてください。 | 2.ジョブカード-1.1ジョブカード 作成 | ||
| 「JC検索時エラー」 日付と時間の値に変換できません |
- | JC作成日時の項目へJC番号を入力されているためのエラーです。 ジョブカード番号の項目へJC番号を入力し検索してください。 |
2.ジョブカード-2.1ジョブカード検索 ジョブカード一覧からの検索 |
✅?【PT029】部品のエラーメッセージ別トラブルシュート集を公開します!
エラー別の対処方法や、操作方法のマニュアル掲載箇所を下記にご紹介します。ぜひご活用ください!
ダウンロードされる場合はこちらのリンク先をクリック:エラーメッセージ別トラブルシュート集(部品)_v3.0_
| プロセス | 詳細項目 | エラー内容 | CHECK | POINT | マニュアル |
| 見積 | 承認依頼 | 値を入力してください支払条件ベースラインタイプ (SBL-APS-00802) | 「取引先」メニューにて対象顧客の「取引先・売掛情報」の部品取引許可フラグを確認 | 「取引先」メニューにて対象顧客の「取引先・売掛情報」欄にある部品取引許可フラグを確認してください。部品取引許可フラグにチェックが入っていない場合は、該当顧客について取引(使用)して良いかの申請を実施します。顧客マスター登録依頼書の入力事項に従い、記入した依頼書をTRAcC側へ申請して下さい。部品取引許可フラグにチェックが入っている場合は、以下空欄箇所がないか確認してください。
・ヘッダー顧客情報「受注先_契約別」 見積の再作成(コピー不可)をするか、受注コードを一旦別のコードを入力して、再度正しいものを入力すると反映されます。 |
Appendix:統合コード、取引許可フラグの 確認 方法 |
| すべての基本および財務勘定が必要です(SBL-EXL-00151) | 見積の詳細タブにある「支払先_契約別」 見積ヘッダー顧客情報にある「受注先_契約別」 |
空欄になっている場合は、見積の再作成(コピー不可)をするか、受注コードを一旦別のコードを入力して、再度正しいものを入力すると反映されます。 | 1.見積 2 新規作成 3 変更 |
||
| 支払方法タブ(回収情報)に支払期限、締切日/起算日、車両を入力してください。(SBL-APS-00802) | 詳細タブの「支払条件」を確認 | 情報が入力されていないことがありますので、サポートデスクまで連絡をお願いします。 | 1. 見積 6.1 承認 依頼 |
||
| 支払条件の期間の値を入力してください | 「取引先」メニューにて「取引先・売掛情報」の「回収条件(据置期間)部整」が空欄となっているか確認 | 顧客マスタの変更申請にて正しく値を設定する必要があります。 | 1. 見積 6.1 承認 依頼 |
||
| 現在の位置で承認を生成する事が出来ません。 | 作成者のUIDに部品の権限が付いているか確認 | 作成者が営業スタッフの場合、部品スタッフの権限ではキャンセルが出来ませんので、作成者に確認してください。 また、新車スタッフの権限では部品見積の画面ではキャンセルができませんので、新車見積の画面で処理をご進行ください。 |
1. 見積 6.1 承認 依頼 |
||
| キャンセル | 読み取り専用フィールド Status に対してこの処理は出来ません(SBL-DAT-00402) | 部品担当者/商談担当者欄が入っているか確認 | 空欄になっている場合は新車担当にて作成された見積となります。新車担当へキャンセルとなるのか、見積依頼となるのかご確認いただき処理をお願い致します。 | 1. 見積 13 見積キャンセル |
|
| 発注 | 発注 | 明細行の価格入力が必要です (SBL-EXL-00151) | 明細項目の「定価」「仕切価格」が空欄となっている部品を管理・商品タブにて検索し、価格が入っているかを確認します。 | →入っていない場合、プライシング部へ依頼をしてください →入っている場合、下記対応をお願い致します。 販売オーダーにて表示された場合 : 価格が表示・入力されていないので、価格の入っていないものはキャンセルをしてください。 プライシング部へ依頼をしているが、反映されていない場合は、サポートデスクまで連絡をお願いします。 |
3.発注 3.1 ~ 3.3 購入オーダーの明細確認 |
| ヘッダーで指定した仕入先と異なる仕入先の部品番号が選択されています | 発注情報の「仕入先コード」「仕入先名」を確認 | 仕入先コードが空欄になっている場合、もしくは別コードが入っている場合は 正しいコードを入力しないと承認依頼をかけることはできません。 |
3.発注 9 任意発注 |
||
| 仕入先勘定の勘定マスタを確認してください(SBL-EXL-00151) | 「取引先」メニューにて「取引先・買掛情報」の「買掛」の長期未取引フラグ(仕入先)を確認 | 長期未取引フラグ(仕入先)がついている場合は、仕入ができません。 仕入を行うには、別途顧客マスタ申請を行う必要があります。 |
Appendix: ユーザーランク リスクランク 一覧 |
||
| D2S注文タイプが空欄です | 部品見積/販売オーダー内の ”D2S注文タイプ”が空欄になっていないか確認 | 空欄になっている場合は入力をお願いいたします。万が一、D2S注文タイプが表示されていない場合は、右上にある多く表示(モアレス)にて表示が可能です。 | 3. 発注 1.1 発注処理 |
||
| 購入注文にはいくつかの場所があります 他のプロセスを実行したいですか |
本庫(倉移)とD2Sの両方に同時に発注する場合に出ます。 問題なければ「OK」をクリックすると発注ができます。 |
3.発注 1.1~1.3 発注処理 |
|||
| D2S在庫数 (割当数) を超えて発注することはできません/割り当て数を超えて発注することはできません | リコール部品の割り当てがあるか確認 | リコール部品は拠点に割り当てられた数量(D2S在庫数欄)を超えた発注はできません。
割り当て数(D2S在庫数)が表示されない、もしくは必要数に満たない場合は、SC本部へ割当依頼を行ってください。 本部から割り当て完了後、D2S在庫ボタンで、割当数を更新し、割当数以内を発注ください。 |
3. 発注 9. 市場措置部品 発注 |
||
| 割り当てられた数量を超えています | 明細項目の「D2S在庫」を確認 | 割り当て数が表示されない場合は、SC本部へ申請を行ってください。 申請を行うも表示されない場合は、D2S在庫フラグがYでなければ更新されないので、チェックを入れて保存し変更してから在庫の確認を行ってください。 |
3.発注 9 任意発注 |
||
| 依頼数量より多く処理を行う事ができません。明細項目の処理済数を確認し、拠点引当数、発注数、倉移依頼数と処理済数を足した数量が依頼数量を超えていないか確認ください。倉移の購入オーダーの場合、引当拠点在庫数より多い数量の依頼はできません。 | 明細項目の各数量を確認 | 数量入力にて誤った入力を行っていると表示されるエラーです。 発注数+倉移依頼数量+PO残数+予約済数+出荷済数+拠点引当数の合計が依頼数量になるようにしてください。 依頼数量以上になっている場合にこのエラーが発生します。 依頼数量を入力時にエラーが表示された場合 特に下記2点のお問合せが多いです。 1. 倉移依頼数量に数字が入っている場合、 オーダー内に同一部番が入っていないかご確認ください。 2. 他部門よりキャンセルリクエストが来ている場合、先に処理をお願い致します。 |
2. 受注 1 受注処理 |
||
| キャンセル | 親オーダーの紐づけ数が残っている為キャンセル処理を行えません。紐付け数の解除を行ってからキャンセル処理を行ってください。日(SBL-BPR-00131) | 購入オーダーの「紐付け数」を確認 | 紐付きキャンセルを行ってからキャンセル処理を行ってください。 | 3.発注 4 販売オーダー紐付き解除 |
|
| 紐付きキャンセル数は紐付数以下、又、0より大きい必要があります。 | 入力している数量を確認 | 紐づき数よりも紐づきキャンセル数に多い数字が入っている為表示されるエラーです。 再度紐づけ数の数量を確認し、紐づけキャンセル数よりも少ない数量を入力してください。 |
3.発注 4 販売オーダー紐付き解除 |
||
| D2Sコメント | Error : Material (部品名) has status: Incomp. MaterialMast | D2S の部品番号のマスタ設定が完了していません。幸浦部品センターにマスタ登録を依頼してください 。
該当部品をキャンセルし、 D2S へ再送信をクリックで、残りの部品を発注してください。 |
3. 発注 9. 市場措置部品 発注 |
||
| No item category available ~ | 部品番号と D2S 注文タイプの組み合わせを確認してください。 部品番号にあったD2S 注文タイプに変更し、「 D2S へ再送信」ボタンをクリックして ください。 |
3. 発注 9. 市場措置部品 発注 |
|||
| POQ Not Maintained for Customer ~ | D2Sでリコール部品のオーダー可能数量・オーダー済数量・リコール数量が正しく設定されていません。 D2Sで状況を確認頂き、本部経由で数量の修正を依頼してください。 |
3. 発注 9. 市場措置部品 発注 |
|||
| Material (品目名) does not exist in storage location (ロケーション名) | D2Sのマスタ設定に不備があり、発注が出来ない状況です。 本部経由で、D2Sのマスタ設定依頼をお願い致します。 |
3. 発注 9. 市場措置部品 発注 |
|||
| Customer / KIT combination not found for | 部品番号と D2S 注文タイプの組み合わせを確認してください。 部品番号にあったD2S 注文タイプに変更し、「 D2S へ再送信」ボタンをクリックして ください。 |
3. 発注 9. 市場措置部品 発注 |
|||
| Order Quantity exceeds Recall Qty for Customer | D2Sでリコール部品のオーダー可能数量・オーダー済数量・リコール数量が正しく設定されていません。 D2Sで状況を確認頂き、本部経由で数量の修正を依頼してください。 |
3. 発注 9. 市場措置部品 発注 |
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| 発注・出荷 | 数量入力 | 入力した数量が制限を超えています。: SBL-DAT-00521 | 拠点引当数・発注数・倉移依頼数を確認 | 数量の入力を誤った際に表示されるエラーです 数量の入力を誤っています。下記を参照にしてください。 全(販売、社内、経費、購入)オーダーにて倉移依頼数量を入力している場合 全(販売、社内、経費、購入)オーダーにてキャンセル数量を入力している場合 全(販売、社内、経費、購入)オーダーにて返却依頼数量を入力している場合 購入オーダー(拠点倉移、本庫倉移)にて依頼数量を入力している場合 購入オーダー(拠点倉移、本庫倉移)にて良品返品数量もしくは不良品返品数量を入力している場合 |
3.発注 9 任意発注 |
| 入力された数量は最小数量以上である必要があります | 対象部品の最小数量を確認 | 依頼数量が最小数量よりも少ない数量を入力していると表示されるエラーです。 最小数量を確認し、再度依頼数量を入力してください。 |
3. 発注 5 最低受注数量(MOQ) |
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| 入庫 | 入庫 | POタイプが必要ですSBL-EXL-00151) | POタイプを確認 | POタイプを選択してから、購入オーダーの処理を進めてください。 誤って+をクリックしてしまった場合は、ESCキーをクリックすると取消が可能です。 |
3. 発注 8. 任意発注 |
| 部品入庫前提条件が満たされていません対象のオーダーの状況「発注済」でない場合入庫が出来ません。「発注済」となっている場合でも車両情報にあるステータスコードがエラーまたは空欄となっているときは入庫が出来ません。「成功」となっていれば受取処理可能です。「発注済」に変更後、1時間以上たっても成功とならない場合は、サポートデスクへお問い合わせください。 | オーダーの状況を確認 | 状況が「承認済」の場合は、発注済ボタンを押して状況を「発注済」にしてください。状況が「発注済」の場合は購入オーダー内にある、「車両情報」を確認し “ステータスコード” が成功になっているか確認してください。 1時間以上経ってもステータスコードがエラー/ブランクになっている場合は、サポートデスクまでお問い合わせください。 |
4.入庫 2 W/S部品、直購品 |
||
| 広告申込情報のステータスは「配送済み」または「キャンセル済み」のいずれかである必要があります | 受取の出荷ラインと購入オーダーの出荷ラインを確認 | 購入オーダーの明細行がキャンセルされた部品番号が出荷番号の出荷ラインに含まれている為受取処理を実行できません。 購入オーダーを開き出荷タブ に表示されている該当の出荷番号をキャンセルボタンでキャンセル処理した後、新規作成された出荷番号を発送済に変更し再度受取画面にて受取処理を行って下さい。 |
4.入庫 3.2 純正部品 出荷データの確認 |
||
| キャンセル処理が行われている為、入庫処理を継続できません。 購入オーダーの出荷タブを確認し、出荷データの削除、出荷数量の変更を行ってください (SBL-APS-00802) | 明細項目と出荷タブのキャンセル数量があっているかを確認 | キャンセルとなっていない場合はキャンセルの処理を行ってください。また、出荷ライン「入庫数量-Good」「入庫数量-Bad」の両方に数量が入力されている場合は、どちらかの数量を「0」に変更してください。 | 4.入庫 2 W/S 部品、直購品 |
||
| 購入オーダー以外のバーコードが入力されています。バーコードの内容と伝票を確認してください。 | 入力しているバーコード番号が正しい番号か確認 | 正しいバーコード番号が入力されていない可能性があります。再度バーコード番号をご確認に頂き再入力をお願い致します。 バーコードの桁が20桁になっていない場合も同様のエラーが表示されます。 |
4. 入庫 3.3 純正部品 手入力での入庫処理 |
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| D2Sから確定数量を受信していないため、受け取り処理ができません | D2S受注確認(引当)数量合計が空欄になっていないか確認 | 購入オーダー>明細項目の「D2S受注確認(引当)数量合計」欄が空欄もしくは0になっていないか確認してください。
”0” 場合、購買契約未完了となっている為、SC本部経由で本社CSセールス部へご確認ください。 ”空欄”の場合、発注時刻によって異なりますので下記をご確認ください。 |
4. 入庫 2 W/S 部品、 直購品 |
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| 出荷 | 出荷 | Parts Delivery Request Pre-Requisites are not met(SBL-EXL-00151) | 車両情報の「ステータスコード」を確認 | エラーまたは空欄となっている場合は、時間がたつと成功となります。15~20分ほど開けて再度お試しください。1時間以上たっても成功とならない場合は、サポートデスクへお問合せください。 | 5. 出庫 2 棚出し 出荷 |
| Internal Parts Shipment Pre-Requiuisites are not met(SBL-EXL-00151) | ジョブカードの関連オーダータブを確認 | ジョブカードの関連オーダーのステータスがエラーまたはブランク(空欄)になっているので、整備担当者に確認してください。 | 6. 社内オーダー 4.1 予約依頼処理・出荷依頼処理 |
||
| 注文部門の値を入力してください | 「ジョブカード番号」「依頼部門」を確認 | 空欄になっているとエラーが表示されますので、サポートデスクまで連絡をしてください。 | 6. 社内オーダー | ||
| 部品オーダーとワークオーダー間での部品番号/依頼数量に差異があります 確認の上、必ず「ワークオーダーを同期する」ボタンをクリックしてください |
キャンセルした部品に対して、JCの「部品純額」が「0」になっているか確認 | 部品純額が0になっていない場合は、サポートデスクまで連絡をお願いします。 部品純額が入っている場合は整備課にて予約依頼を行う部品に ”キャンセル” もしくは ”出荷済” の状態になっている部品も含まれている可能性があるので 選択のチェックを外していただくよう整備課へ依頼してください。 |
6. 社内オーダー 4.2 依頼処理時の部品追加・変更提案 |
||
| キャンセル | BusComp FS Shipment のフィールド Status に入力された値は、制限のあるピックリスト FS Shipping Status のいずれとも一致しません。(SBV-DAT-00225) | 出荷ラインの取り消しフラグはYになっているか確認 | 出荷ラインの取り消しフラグがYになっているか確認してください。 空欄になっている場合はFORCE再ログインをお願い致します。 |
5. 出庫 3. キャンセル 出荷前 |
|
| SO PreRequisites not met for RF. | 車両情報の「ステータスコード」を確認 | 販売オーダーの車両情報欄にてステータスコード欄がエラー/ブランクになっている可能性がございます。 15分以上状況が変わらない場合は、サポートデスクへご連絡ください。 |
5. 出庫 3 キャンセル-出荷前 |
||
| 返品 | 返品 | Parts internal Return Pre-Requisites are not met for the Order(SBL-EXL-00151) | 元オーダーの出荷タブを確認 | 作成中が残っていると、返品オーダーの受取ができないため、元オーダーの全ての出荷データを発送済みまたはキャンセルにしてから返品受取の処理を行ってください。 | 3.発注 3.3 購入オーダーの明細確認 6.3 BOキャンセル 7 分割入庫の対応 5.出庫 3 キャンセル-出荷前- 8.販売返品 1 販売オーダーの返品 |
| 「容認された数量」と「拒否された数量」の合計値が返品依頼数量と同数である必要があります (SBL-EXL-00151) | 出荷ラインの「容認された数量」が入っているか確認 | 購入返品オーダー>出荷タブ>出荷ラインの「容認された数量」が入っているか確認してください。 出荷ラインにある「容認された数量」を入れて保存してから、出荷済ボタンを押してください。 |
9.購入返品 2.2 サプライヤーへの返品(直購品) 4 本庫への返品 |
||
| 返品依頼数量に対する在庫数が不足しています(SBL-APS-00802) | 受取時の入庫状況と良品(不良品)返品数量を確認 | 現在の在庫状況によって入力箇所が変わります。 現在の在庫-良いの場合、良品返品数量 現在の在庫-欠陥の場合、不良品返品数量 に数字を入れて返品オーダーを作成してください。 尚、不良品や破損品で入荷してしまってもGoodで入庫処理をした場合は、 また数量の箇所を変更しようとした際にエラーメッセージが表示され変更できない場合、 |
9.購入返品 1 販売オーダーの返品 2.1~2.2 サプライヤーへの返品 3 厚木への返品 |
||
| 在庫数を超える返品依頼数量が入力されています。在庫数と返品依頼数量を確認してください。 | 購入オーダー状況及び、在庫数量を確認 | 現在の在庫状況によって入力箇所が変わります。
現在の在庫-良いの場合、良品返品数量 に数字を入れて返品オーダーを作成してください。 尚、不良品や破損品で入荷してしまってもGoodで入庫処理をした場合は、 また数量の箇所を変更しようとした際にエラーメッセージが表示され変更できない場合、 |
9. 購入返品 1.1 購入返品オーダー作成(購入オーダーから) |
||
| 受諾された出荷明細数量はnullにはできません (SBL-EXL-00151) | 容認された数量欄に数字があるか確認 | 出荷ラインにある「容認された数量」を入れてから出荷済ボタンを押してください。 | 9. 購入返品 2.2 サプライヤーへの返品(直購品) |
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| 部品社内 | 予約票印刷 | 予約済数が1以上の明細行が存在しない為、印刷出来ません | 明細項目の予約済数を確認 | 2022年5月20日に適用されたシステム改修にて、予約票については予約済数が 1 以上の明細行のみで印字されるように変更されました。 詳細につきましては「【連絡】【FORCE/Siebel】【部品】5/20 システム改修のご案内(一部追記)」をご参照下さい。 |
2. 受注 |
| 部署経費 | 承認依頼 | 依頼部門は必須項目です。選択して保存してから承認お願い致します(SBL-EXL-00151) | 依頼部門が空白になっている | 部署経費作成者の部門を選択してください。 注)整備から口頭で依頼されて部品で部署経費を作成する場合、部署経費作成者は部品なので「部品」を選択してください。 |
7.経費出庫 1 新規作成 |
| 返品 | 返品数量を入力してください。 | 入力箇所を確認 | 経費返品オーダーは、部署経費>「明細項目」タブの「返却依頼数量」と「返品理由」して作成します。 詳細は、操作マニュアルをご確認ください。 |
7.経費出庫 3.1経費出庫の返品 依頼元で返品オーダー作成 |
|
| 直購品 | 部番登録(一括) | 指定されたオーダー番号へは追加できません。オーダー番号と状況を確認してください。 | 使用オーダー番号に入力している番号をご確認ください。 | JC番号を入力している場合は、対象JCに紐づいている部品社内オーダーの番号をご入力ください。 | 12. 直購品マスタ登録 1 マスタ作成・価格設定 |
| 部番登録 | 希望小売価格、仕切価格、品名コード、総重量、最小数量は必須入力です | エラー文章に記載されている箇所が入力されているかご確認下さい。 | 12. 直購品マスタ登録 |
✅?【NV059】新車のエラーメッセージ別トラブルシュート集を公開します!
エラー別の対処方法や、操作方法のマニュアル掲載箇所を下記にご紹介します。ぜひご活用ください!
ダウンロードされる場合はこちらのリンク先をクリック:エラーメッセージ別トラブルシュート集(新車)
| メニュー | タブ | エラー内容 | CHECK | POINT | ユーザーマニュアル |
| 見積 | 詳細 | 販売価格は定価より少額である必要があります(SBL-EXL-00151) | 明細タブの明細行に表示されている定価欄の合計より高い金額を入れてないか確認してください。 | – | 2.1.6 販売 価格 |
| [1]誤ったフィールド値またはタイプが期限フィールドで見つかりました。フィールド値を再度入力してください。必要な場合はマニュアルを参照してください。(SBL-UIF-00299) [2]期日は開始日当日含むそれ以降の日付です。(SBL-DAT-00521) |
ヘッダー情報の期限の欄が空欄になっていないか確認してください。 | 「期限」枠が見当たらない時は、画面右上のスライドスイッチをONしてください。 基本手には「見積作成日の1ヶ月後」の日付をご入力ください。 |
2.1.2 詳細情報 | ||
| 詳細タブ(顧客情報)に○○名-契約別を入力してください、 顧客情報に設定された○○名は使用できません。取引先の設定を確認してください。(リスクランク、反社会勢力(SPN)チェック、取引可能フラグ、新車/中古車の取引許可フラグ、長期未取引フラグ)顧客情報に設定された○○名は使用できません。取引先の設定を確認してください。(リスクランク、反社会勢力(SPN)チェック、取引可能フラグ、新車/中古車の取引許可フラグ、長期未取引フラグ)(SBL-APS-00802) | ヘッダー情報の顧客情報の○○名-契約別の欄が空欄になっていないか確認してください。 | ○○は変わります。 「○○」枠に設定されたい顧客コードで処理が進められるように契約に従って顧客コードの申請をしてください。 ご不明点がある場合TRAcCにご相談ください。 |
2.1.2 詳細情報 | ||
| 税諸費用タブ(登録情報)に登録予定日を入力してください(SBL-APS-00802) | 詳細情報の登録予定日が空欄になっていないか確認してください。 | – | 2.1.2 詳細情報 | ||
| 詳細タブ(受注・販売予定日/登録情報)に納車予定日を入力してください。(SBL-APS-00802) | 詳細情報の納車予定日が空欄になっていないか確認してください。 | – | 2.1.2 詳細情報 | ||
| 登録依頼日の日付は納車依頼日と納車予定日以降にしてはいけません(SBL-DAT-00521) 納車予定日は納車希望日と売上計上日以降の日付は不可。また登録希望日以降の日付となる(SBL-DAT-00521) |
登録予定日、納車予定日、売上実績日がプロセス通りなっていないか確認してください。 | 契約に従って登録予定日が一番早い日付、売上実績日が一番遅い日付で入力してください。 | 2.1.2 詳細情報 | ||
| 支払方法 | 支払方法タブ(回収情報)に“○○”を入力してください(SBL-APS-00803) | 支払方法タブの回収情報欄に空欄が無いか確認してください。 | ○○は変わります。 | 2.1.5 支払方法 | |
| 支払方法タブ(ヘッダー詳細表示)に集権区分(譲歩/保留)を入力してください。(SBL-APS-00803) | 支払方法タブの 所有権区分が空白でないか確認してください。 | 必須入力項目です。 | 2.1.5 支払方法 | ||
| 明細-明細行 | 明細タブの明細に正価が設定されていない行があります 明細タブの明細に正価が設定されていない行があります(SBL-APS-00802) | 明細タブ内の明細項目を確認し、正価の欄に空欄がないか確認してください。 | 税諸費用タブ内の子番号(○のついた行)で自動計算金額に空欄がないか確認してください。 架装で不要なレコードがある場合は、明細タブ内の架装でレコードを削除してください。 |
2.1.2 詳細情報 | |
| 販売オーダー | 請求 | 請求書作成用の明細行が存在していません。日(SBL-BPI-00131) | 請求タブにレコードが無いか確認してください。 | 作成中の物があればそのレコードで作業してください。 | 2.6.1 2 登録諸費用 計算書 |
| 注文書 | 最終契約日を入力してください(SBL-APS-00802) | 注文書タブの最終契約が空白でないか確認してくだい。 | 必須入力項目です。 | 2.2.1 1 注文書 | |
| 購入オーダー | The Prerequisite for NV Sales Order Goods Issue is not met(SBL-EXL-00151) | 購入オーダーに作業が終わっていない物が無いか確認してください。 | 全てのレコードを確認してください。 作業が終わってるかどうかについてはマニュアルの2.8.1 納車前のステータス確認をご参照いただき確認してください。 |
2.7.1 納車依頼/納車 | |
| 商談 | 詳細 | 商談の勝敗を入力してください。(SBL-APS-00802) | 販売オーダーから商談に戻って入力してください。 | 戻り方に関しては2.20.5-2 画面遷移の方法(販売オーダー→商談)を参照してください。 | 2.2.2 1 受注処理 |
?【NV027】営業向けおすすめのタブレイアウトを教えてください!
サポートデスクのおすすめレイアウトをご紹介します!

各FORCEの表示設定については、下記を参照ください!
#表示カラム #タブレイアウト
✅?【NV046】関連見積のIBOSレコードに金額が入らない
IBOS側での必要な対処をすべて完了すると、FORCE側へ自動連携されて金額等が入ります。
関連見積タブにて対象レコードのステータスが「見積回答済」になってから、「顧客見積更新」ボタンをクリックしてください。
? ユーザーマニュアル 2.1.3-1 架装(IBOS利用業者)
#関連見積もり #関連見積り
✅?【NV045】社内工事の工賃が反映していない
関連見積タブにてタイプが「サービス見積」となっているレコードを選択します。
その後、画面下の2つ並んだタブより「部品・社内作業」タブを選択します。
選択後、さらに下に行くと金額が反映されています。
? ユーザーマニュアル 2.1.3-4 社内工事
#関連見積もり #関連見積り #サービス見積もり #サービス見積り
✅?【NV044】社内工事の見積回答が返ってこない
関連見積タブにて、対象レコードのステータスが「進行中」になっていることを確認し、「顧客見積更新」ボタンをクリックしてください。
ステータスが「承認済」に変わり、明細タブの部品・社内工事へ金額等が反映されます。
? ユーザーマニュアル 2.1.3-4 社内工事
#見積もり回答 #見積り回答
✅?【PT026】発注をかけたが、手元に在庫があるのを確認できたため、発注分を解除したい(発注分を解除し、手元にある在庫で処理をしたい)
購入オーダーにて紐付き解除を行うと、販売/部品/経費オーダーは発注をかける前の状態に戻り、再度処理をすることができます。
【処理手順】
1.「購入オーダー」の「明細項目」タブを表示します。
2. 紐づきを修正する明細行の「紐付きキャンセル数」の項目に紐付きを解除する数量を入力し保存をします。
※「紐付きキャンセル数」が明細項目にない場合、表示カラムの設定を行ってください。
3. 紐付き解除数量を入力を終えたら「紐付更新」をクリックすることで「紐付け数」が更新されます。
注:状況に応じて、誤って出来た購入オーダーのキャンセルを行ってください
購入オーダーにて紐付き解除を行うと、販売/部品/経費オーダーは発注をかける前の状態に戻り、再度処理をすることができます。

✅【SV059】1つのジョブカードで複数の市場措置を実施したい
ワークオーダーを追加することで可能です。
追加したワークオーダーのライン上には、対象の「市場措置コード」と「FF注文コード」を忘れずに入力して下さい。

✅【SV058】関連オーダータブに中身が「空の部品オーダー」がある場合の対処方法
関連オーダータブに中身が「空の部品オーダー」が残っている場合、WOが全て検収完了になっていても引渡完了にすることができません。
部品スタッフにキャンセル処理を依頼して下さい。

関連FAQ:SV033
✅【SV057】法令点検基本料の作業工賃が変更できない
他銘柄車両等の法令点検又は車検整備時の定価を変更する場合は、「.680299」の法令点検を使用し、作業名称を変更する等で対応して下さい。

なお、全ての作業コードの定価が変更できるわけではありませんので、定価変更が可能か確認する場合は、「FORCE独自作業コード一覧」を参照して下さい。
掲載場所:FORCEポータル→業務支援ツール→FORCE独自作業コード一覧
✅【SV056】予約や入庫時等に「マイレージの不一致」というエラーが出て先に進めない
ジョブカードの車両情報の「走行距離不一致」にフラグが立っていると走行距離矛盾で下記エラーが発生します。
走行距離を手入力された際に前回最大走行距離より低い距離だとフラグが立ちます。
<エラー>
ラインアイテムタイプを「請求」または「リコール」として選択する前に、マイレージの不一致を承認する必要があります。(SBL-EXL-00151)
<オペレーション方法>
入力した走行距離が正しい場合は、「走行距離不一致」タブから「+」ボタンでラインを追加後、承認依頼を実施して下さい。上長承認後、エラーは出なくなります。

非e-JIBAIで集計表承認依頼済だが、振込手数料や保険会社支払コードを変更したい。
マネージャーに承認依頼を却下頂くと修正できるようになります。修正後、再承認依頼をします。
依頼先からの番号がない場合、依頼番号は空欄でいいのか?
保JC番号/新車受注番号/中古車受注番号が無い保険受注(保険単独)に関しては、依頼番号は空欄で構いません。
e-JIBAI起点での証明書発行はしない!
e-JIBAI起点での証明書発行(e-JIBAI総合メニューの「新規作成」から自賠責を発行する)をしないでください。必ず、保険オーダーの「自賠責証明書発行」ボタンから情報を連携した上で発行して下さい。E-JIBAI起点で発行してしまうと、新規保険オーダーが生まれ、オーダーの重複や一括精算時トラブルの原因となります。
車両を修正したい
保険オーダーの車両タブを開き、「コードを追加」からいつでも上書き修正が可能です。
商談ステータスが受注となってしまった商談を修正またはキャンセルしたい
一度受注ステータスとなった商談の修正はできません。
作成済のものは放置で構いませんので、再作成をお願いいたします。
非e-JIBAI集計表で、4件の自賠責を含めるべきところ、誤って2件だけで作ってしまった。修正の方法を知りたい。
一度キャンセルして再作成をお願い致します。以下の手順で修正を行って下さい。
・作成済集計表はキャンセルのステータスにする
・保険オーダーから、集計表再作成する
ただし、RFには証明書単位でデータ連携されるため、集計表が分かれてしまっても大きな問題はありません。
分けたままにする場合、支払依頼書送付時に、分かれてしまったことと、振込手数料について注記するようにして下さい。
書損ができない(書損フラグのにチェック☑が打てない)
e-JIBAIで作成→FORCE連携された自賠責の場合、e-JIBAIで書損する必要があります。
e-JIBAIメニューの「再作成(元契約自動書損)」または「書損登録」より、自賠責証明書の書損処理をお願いします。
処理後、FORCE連携され、保険オーダーも書損ステータスとなります。
e-JIBAI起点で証明書を発行してしまい、e-JIBAI非連携のオーダーで進めてしまった。
【事象(ミス手順)】
① 商談→保険見積り→保険オーダー の順に作成(オーダーA)
② e-JIBAI接続ボタンから、新規作成→新規保険オーダー=マスタ連携エラーが生まれる(オーダーB)
③ オーダーAにオーダーBの証明書番号を入れ、発行済にする → 同じ証明書番号を持つ保険オーダーが2件存在
【対応(リカバリ手順)】
① オーダーAから証明書番号を削除し、ステータスを自賠責証明書書損にする
(証明書番号を削除し空欄にする→書損フラグに☑→ステータスを自賠責証明書書損にする→[Ctrl]+[S]で保存)
② オーダーBに契約者名・依頼番号を入力し、ステータスを自賠責証明書発行済にする
③ 一括精算は以上が済んでから行う。これにより、オーダーBが集計表に含まれる。
✅【SV129】車両マスタの車台番号を修正したい
車両マスタに一度登録した車両に関しては、車台番号の変更ができません。
誤った番号でオーダーを作成した場合には、間違っていた車両は廃車とし、新しく正しい車両を車両マスタに登録し、オーダーには新車両を再登録します。
①車両マスタを開きます
②デフォルトでは一部項目のみ表示されているため、全項目表示にします。
③廃車フラグにチェックを入れ、廃車日を入力します。
④ [Ctrl] + [S] で保存します。
完了したら、正しい車台番号で車両マスタの新規登録をし、保険オーダーの「車両」タブより新車両を入力・上書きします。
※一度廃車にするとステータスを戻せないため、十分確認した上で処理を行ってください。
※保険オーダーに入力された車台番号が誤っていても、発注処理ができないなど、システム上の制御は特にありません。
※詳細な手順等は、車両マスタのマニュアルを参照してください。
e-JIBAIで、期間を満たしていません、というエラーが出る。
保険期間情報と車検満了日との不整合により発生している可能性があります。
(車両マスタの情報から、誤った車検満了日が連携されている場合がある)
e-JIBAIの発行画面で車検満了日を修正または削除をしてください。
書損フラグが押せない
e-JIBAI発行の自賠責の場合は、e-JIBAIから書損を行ってください。
FORCE連携後、書損ステータスになります。
集計表の承認依頼を押すとエラーが出る
当該集計表にマスタ連携エラーの保険オーダーが含まれていないかご確認ください。
含まれている場合は、内容を確認・修正し、ステータスを発行済に直してください。
e-JIBAIで自賠責証明書印刷時、画面が黒くなり、証明書が表示されなかったが、どうすればいいか
Adobe Reader の設定をご確認ください。
メニューの編集(E) → 環境設定(N)で設定画面が開きます。
セキュリティ(拡張)を分類から選びます。
サンドボックスによる保護
起動時に保護モードを有効にする。
→ こちらのチェックを外してください。
✅?【NV038】税・諸費用の修正方法を教えてほしい。また受注後に修正が発生した場合はどうしたら良いか?
見積を改定し再度承認依頼を行って下さい。
受注後の修正については、訂正稟議を行って下さい。
? ユーザーマニュアル2.1.6-1 税・諸費用
#税諸費用 #税・諸費用 #見積もり #見積り
✅?【NV039】下取車が無いのに登録手数料が入っている。どう処理すればいいか
現状のFORCEの仕様上、登録手数料は自動で入ります。
不要であれば、該当項目の修正金額に0円を入力してください。
? ユーザーマニュアル2.1.6-1 税・諸費用
✅?【NV040】関連見積の架装の金額入力を間違えたので修正したい
明細タブ架装と関連見積タブの変更したいレコードを削除後、再度非IBOSで入力ください。
? ユーザーマニュアル 2.1.3-2 架装(非IBOS利用業者)
#関連見積もり #関連見積り
✅?【NV041】関連見積で不要なレコードを削除したい
関連見積のレコードは削除できません。ただし、ステータスが「進行中」の場合は承認依頼を出すときにエラーが発生するので
「キャンセル」に変更してください。
#関連見積もり #関連見積り
✅【NV042】受注後に訂正稟議を行いたい(架装を追加、オプションの削除、税・諸費用の修正など)
受注後の訂正稟議の場合、基本的に伺書を立てる必要があります。
その上で見積の詳細タブより改訂ボタンを押し、該当箇所を修正し再度承認依頼をあげてください。
? ユーザーマニュアル2.2.2 訂正稟議(受注後)
#伺い書 #見積もり #見積り #税諸費用 #税・諸費用
✅【NV043】複数台受注での注意事項
- 複数台受注の場合、特定台数についての項目のみを変更することはできません。対応についてはSC本部へご相談ください。
※枝番受注の販売オーダーにて、登録日・納車日のみ変更可能です。 - FORCEでは複数台受注の見積に下取車を紐づけてはいけません。下取車を紐づける場合は、1台口の商談を作成ください。
#見積もり #見積り
✅?【PT017】倉移発注がかからない。倉移の発注をかけているのに、D2Sへの発注になってしまう。
D2S発注になってしまう場合:
自動提案で発注数に既に数字が入っていて、倉移依頼数に数字を入れたが、保存をせず発注をかけている場合があります。
数量を変更した際は、変更後保存と、入力箇所をご確認下さい。
D2Sへ発注がかかってしまった購入オーダーについては、在庫で問題ない場合はそのまま入庫処理を行い、
キャンセルしたい場合はキャンセル処理を行ってください。
ユーザーマニュアル 3. 発注/1.2~1.3発注処理(拠点倉移/本庫倉移)
#倉移
✅?【PT022】倉移依頼が来たが引当出来ない、ボタンが押せない
以下設定について、それぞれご確認ください。
- ヘッダー状況が「承認済」になっているかご確認下さい。
任意発注の場合、承認依頼ボタンを押していただく必要がございますので、依頼元へご連絡下さい。
2.購入オーダーのPOタイプが「拠点倉移」になっているかご確認下さい。
「拠点倉移」以外の場合は依頼元がPOタイプの選択を誤っている為、依頼元へ修正いただくようお伝えください。
その場合、依頼元の方は下記関連するFAQを参照下さい。
- 自拠点在庫があるかご確認下さい。
拠点在庫が無ければ引き当て処理は行えません。
部品番号/倉庫名が誤っている可能性もございますので正しいものが入力されているかご確認下さい。
? ユーザーマニュアル 5.出庫/8.1 拠点倉移出荷 (引当処理)
#倉移
✅?【PT023】依頼先に引当をしてもらったが入庫ができない
- 出荷タブをご確認いただき、状況が「発送済」になっているかご確認下さい。
「作成中」のままでしたら、依頼先に出荷済ボタンを押していただくようお伝えください。
2.部品受取画面のタブは “倉移・倉移返品入庫” になっているかご確認下さい。
他のタブになっている場合は処理できません。
ユーザーマニュアル
- 棚出し~出荷
#倉移し
✅【NV026】担当の営業スタッフが多忙のため、見積作成を別担当者で行いたい。商談の担当の方とは別の方(営業MG等)が入力作業する際の注意事項
FORCE(新車)には担当者変更の機能がありません。
以下①~③は必ず担当営業がご自身のUIDで操作下さい。それ以外は担当以外の方でも作業・更新が可能です。
①商談作成スタート時~「自動見積」ボタン押下まで
②「自動オーダー」ボタン押下時
③登録諸費用計算書「自動請求」ボタン押下時

#見積もり #見積り #代理入力 #担当以外 #別担当 #転勤 #移動 #退職
✅?【NV032】FORCE内の金額は税込みか税抜きか
FORCE内の金額は税抜きです。印刷される書類には税込みで表示されます。
? ユーザーマニュアル 1.見積 2.1.8
✅?【NV034】保険オーダーや購入オーダーの画面はどこから入るのか
画面左上のFUSOロゴ下にあるサイトマップアイコンからメニュー画面の一覧へうつり、各画面(メニュー)を開いてください。
営業向けおすすめタブレイアウトは以下でご紹介していますのでぜひご活用ください。
? ユーザーマニュアル 1.見積 2.1.4
✅?【NV035】非IBOSの入力を進めたいが、パーツ番号/ボデー名称/架装業者名/表示価格(建値)/費用価格(仕切り)の入力枠がない。
それぞれ表示カラムから画面に出してください。表示カラムについては、ユーザーマニュアル共通、または以下FAQで紹介しております。
? ユーザーマニュアル 1.見積 2.1.3
✅?【PT025】他部門からの依頼された際の対応項目の確認方法を知りたい。
一覧画面の「状況」「アクション要否」を確認することで処理すべき案件が確認出来ます。
状況が問い合わせ中のオーダーは、問い合わせ内容を確認し、対応後、「回答」ボタンで回答します。
アクション要否がYになっているものは、明細に予約または出荷依頼の明細があるオーダーです。
依頼ステータスが「予約依頼中」の明細は、在庫に応じて予約処理または発注処理ができます。
依頼ステータスが「出荷依頼中」の明細は、在庫に応じて引当処理または発注処理ができます。
依頼ステータスが「作成中」または「問い合わせ回答完了」の部品は、依頼部門より出荷または、予約依頼をもらってから処理となります。
「問合せ中」の部品は問合せ回答後に、出荷または予約依頼をもらってから処理となります。

✅?【SV053】構内車・中古車等、ナンバーの無い車両の整備で、JCの作成をする必要がある。作成方法を教えてほしい。
車両情報が無いとJC作成はできません。よって、使用していないダミーの車両を検索し、その車両でJC作成します。ダミーの車両は、車台番号欄に「*.*」を入力し検索して下さい。なお、陸事名の入力は必須となりますので、拠点に合わせて入力・変更して下さい。
操作マニュアル 4.見積 1.1見積作成/承認
✅【SV054】先方書式でも個別請求フラグにチェックを入れると拠点で請求書は出力されるか。
先方書式では個別請求書フラグにチェックを入れても拠点で請求書は出力されません。
拠点で出力できるのは、「請求書の送信責任」欄が「経理送付」になっている場合のみです。
✅?【SV055】誤って個別請求書フラグにチェックを入れてしまった。チェックを外したいがグレーアウトしており外せない。
見積をキャンセルして下さい。キャンセル後、チェックを外して見積作成/同期を実施、見積状況を“お客様了解”に変更してください。
?【PT021】おすすめタブレイアウトを教えてください!
下記におすすめタブレイアウトを紹介します。
#タブレイアウト #表示 #変更 #デフォルトビュー #MF
?【SV052】おすすめメニューバー・表示カラムを教えてください!
4/27 トレーニングでの推奨レイアウトに更新致しました!
1 メニューバー
表を参照し、「ビュータブレイアウト」を並び替えてください。
※操作方法に関してはユーザーマニュアル「A.FORCE共通項目 17.タブレイアウト表示の変更」参照

表示カラムの変更説明
表を参照し、表示カラムの「選択されたカラム」内を選択し、並び替えてください
※操作方法に関してはユーザーマニュアル「A.FORCE共通項目 8.表示カラムの変更」参照

2 ジョブカード ワークオーダータブ

3 ワークオーダー 作業タブ

4 ワークオーダー パーツタブ

5 ワークオーダー 油脂タブ

6 見積 明細項目

7 ジョブカード 関連オーダータブ

8 車両マスタ 車両リスト

9.車両マスタ ジョブカードタブ

?【COM004】トレーニングの時とタブレイアウトの設定が違う、設定を直したい
メニューバーのレイアウトを自由にカスタマイズしよく使う機能を表示させることが可能です。



?【COM003】トレーニングの時と表示カラムの設定が違う、設定を直したい
画面に表示される項目を担当する業務内容によって変更することが可能です。


✅【NV018】過去の見積をコピーして見積を作り直したい
見積のコピー機能が実装されました。
新車見積画面でコピーしたい見積を選択し、見積コピーボタンを押してください。
新しく採番された見積ができるので作業を進めてください。
細かい注意事項はマニュアルに記載されていますのでご参照ください。
✅【NV017】税・諸費用のレコードに0円の物があるがその場合の入力方法について知りたい
修正金額に0円を入力してください。
▶が付いているレコードは展開して子のレコードに入力してください。
(ブランクのままだと見積の承認依頼時にエラーが表示されます)
? ユーザーマニュアル 2.1.6-1 税諸費用
#税諸費用 #税・諸費用
✅【NV013】納車前の承認依頼を押すと「購入オーダータブで、必ず購入オーダーのステータスを確認して下さい。 ①架装発注 Non IBOS:”検収済” ②架装発注 IBOS:”出荷済”または”検収済” ③社内工事:”納品書発行完了” ④部品:”完了” ⑤下取車:”完了”」というエラーが出る
エラーメッセージ:
購入オーダータブで、必ず購入オーダーのステータスを確認して下さい。 ①架装発注 Non IBOS:”検収済” ②架装発注 IBOS:”出荷済”または”検収済” ③社内工事:”納品書発行完了” ④部品:”完了” ⑤下取車:”完了”
販売オーダー/購入オーダータブにて下記5項目のステータスを必ず確認して下さい。
このステータスになっていないと売上計上処理が出来ません。
またコンプライアンス違反に繋がるケースも出てきますので、必ず各課にご確認頂き処理完了後 売上計上処理の実施をお願い致します。

?【COM002】便利なショートカットキーを知りたい
マウスなしでキーボードから直接行える便利操作を紹介しております。
入力項目の移動、追加・削除・検索操作も基本マウス無しで行えますので、ぜひご活用ください!

?【COM001】?実績を調べるのに便利な検索技を知りたい
あいまい検索以外にも日付やステータスで絞りこむ方法があります
ぜひご活用ください!

✅【PT002】キャンセル手順が分からない、返品処理が分からない(社内オーダー)
キャンセルの場合は、社内オーダーで処理を行います。返品の場合は、返品オーダーで処理を行います。
出荷データが作成されていないか確認してください。作成されている場合は、出荷データのキャンセルを先に行ってください。

✅【SV051】出荷依頼の取消をクリックするとエラー (SBL-BPR-00187) (SBL-BPR-00100) (SBL-DAT-00521)
以下のエラーが出る場合は、部品課での「キャンセル-出荷前」を行う必要があります。
部品課へ対応を依頼して下さい。
<エラー>
[1] ステップ‘Cancel’のビジネスコンポーネントを更新できませんでした。(SBL-BPR-00187)
[2] このエラーが返されるのは、ワークフローがSiebelオペレーションビジネスサービスを実行中のときです。 (SBL-BPR-00100)
[3] 入力した数量が制限を超えています。(SBL-DAT-00521)
✅【SV050】PO作成ボタンを押すとのエラー(SBL-EXL-00151)
以下のエラーであれば、見積のステータスを「お客様了解」にして下さい。
<エラー>
外部WOにはPOを登録するために顧客が承認した有効な広告申込情報が少なくとも1つ含まれている必要があります。チェックしてください。
✅【SV049】クレーム送信を押すとエラー(1/UIDは使用できません)
以下のエラーであれば、ユーザーIDがFALCONに登録されていない場合に発生するエラーです。
FALCONに登録されたIDでSiebelにログインし、JC作成者を保証担当へ変更後、クレーム作成及び申請を行ってください。
<エラー>
1/UIDは使用できません。
✅【SV048】クレーム送信を押すとエラー(1- Additional Labor Hours list is not matching with Labor codes 日)
以下のエラーであれば、本来クレームタイプが入っていないコード、「.682199」にField Fixが入っていたためのエラーです。
WOが検収完了の場合はFALCONに直接入力してください。
<エラー>
1- Additional Labor Hours list is not matching with Labor codes 日
✅【SV046】見積りは「お客様了解済み」になっており、WOと見積は一致しているが部品の出荷依頼ボタンを押すとエラーになる。(SBL-EXL-00151)
以下のエラーであれば、対象の明細以外にも選択フラグが「Y」になっていないか確認して下さい。
あった場合は対象以外の明細は選択フラグを外して下さい。
<エラー>
見積とWOの間に不一致があります。続行するには修正してください。(SBL-EXL-00151)
✅【SV045】請求書送付を「営業送付」から「経理送付」に変更した。既に作成済みのJCの「請求書の送信責任」欄は「経理送付」に変わるか?
作成済みのJCには反映されません。
JCを再作成してください。
✅【SV043】「工事開始日時」と「工事終了日時」を手入力で変更するとエラー
以下のエラーであれば、
「工事開始日時」入力し保存(Ctrl+S)し、「工事完了日時」(Ctrl+S)を入力して保存をして頂くと解消します。
<エラー>
工事完了日が工事開始日時より前になってます
✅【SV042】現収コードで出力する個別請求書の宛名を変更したい
現収ユーザーの請求書で宛名を変更することは出来ません。
必要であれば、顧客登録を行い、請求書を出力して頂きますようお願いします。
✅【SV041】市場措置作業コード入力後、ラインアイテムが表示されない。FF注文コードが誤っている可能性があるため、FF注文コードの確認方法を知りたい
作業チェックシートを元にリコール作業依頼書を確認して下さい。
✅【SV040】整備で見積を作成する際、作業や部品のラインは何行まで追加できるか?
部品も作業もラインの追加に制限はありません。
ただし、部品点数が多い場合は出荷依頼時に出荷依頼が完了するまでに時間がかかります。
✅【SV039】見積作成時にWOの作業ラインで、標準時間と純作業時間が0となってしまう
車両情報の「値引区分」及び「フル型式2」が入っていないと0になります。
車両情報から入力をし、再度見積作成をし直してください。
✅【SV038】請求書のお問い合わせ先(電話番号・FAX番号・担当営業など)に誤りがあるため、正しい内容に変更したい
「FORCE顧客マスタ変更依頼書」を作成し、財務に依頼してください。
「FORCE顧客マスタ変更依頼書」の用紙は拠点のSAP利用者が使用できる経理FORCEツール、もしくはFORCEポータルからダウンロードしてください。
集計表にS/Oコードとは違うコードが表示されるのはなぜか
旧来のシステムでS/Oコードに相当するコードが、FORCEの営業所(拠点)コードとなり、値は異なります。自賠責発行時に拠点コードが連携され、e-JIBAIで集計表を作成する際には、営業所コード欄に同コードが反映されます。
操作マニュアル/章 1. 一括精算(e-JIBAI)(集計表連携)
(2020/3/21)
【COM083】FORCEのユーザーアカウントはどのような時に切り替えるのか
自賠責保険の集計表作成や承認時、複数SCを兼ねる保険営業・MGRはユーザーアカウント(UID)の切り替えを行いそれぞれのSC別に集計表作成や承認を行ってください。
操作マニュアル/章 1. 一括精算(e-JIBAI)(一括精算起動)
(2020/3/21)
非e-JIBAIの証明書をFORCEに手入力するのはなぜか
非e-JIBAI(web-JIBAI等の保険会社システム、手書き)で自賠責証明書発行した場合、保険会社への保険料支払いや手数料売上計上のため、別途FORCE上で集計表作成が必要です。このため、非e-JIBAIで作成した証明書情報をFORCEに登録を行う操作が必要です。FORCEでオーダー作成をする前に書損となった場合には不要です。
操作マニュアル/章 4. 証明書発行(非e-JIBAI、手書き)(1)
(2020/3/21)
e-JIBAI発行後に、なぜ「うまく印刷できた」を必ずクリックしなければいけないのか。
e-JIBAIの証明書印刷画面で、×ボタンをクリックして印刷画面を終了すると証明書データがFORCEに連携されません(ステータスも変わりません)。必ず①~④のどれかをクリックするようにしてください。問題なく印刷できた場合、「うまく印刷できた」をクリックしてください。万が一うまく印刷できたにもかかわらず、×ボタンをクリックして印刷画面を終了するなどして連携に失敗した場合、e-JIBAIトップ画面の「代理店控作成」を選択し、「再ダウンロード」ボタンから再連携を行ってください。
操作マニュアル/章 1. 証明書発行(e-JIBAI)(印刷結果入力)
(2020/3/21)
職権打刻の入力はどうすればよいか
職権打刻の場合、システムの仕様上、正しい番号を入力しても取込後にマスタ連携エラーが発生してしまいます。e-JIBAIでは職権打刻ボタンから正しい車台番号を入力し、FORCE連携後にステータスを変更してください。
操作マニュアル/章 1. 証明書発行(e-JIBAI)(証明書情報入力-職権打刻のケース)
(2020/3/21)
e-JIBAIの画面が起動しない
「e-JIBAI起動」ボタンや「自賠責証明書発行」ボタンを押してもe-JIBAIの画面が起動しない場合、IE11のインターネットオプションの「ポップアップブロックを有効にする」にチェックが入っている可能性があります。起動しない場合はこのチェックを「オフ」に してお試しください。
操作マニュアル/章 1. 証明書発行(e-JIBAI)(証明書情報入力)
(2020/3/21)
e-JIBAIの証明書作成画面で「運輸支局名」が入っているのでそのまま進めてよいか
e-JIBAIの証明書作成画面では、自動車登録番号の「運輸支局名」は再選択してください。
※内部コードがFORCEとe-JIBAIで不一致のためです。
操作マニュアル/章 1. 証明書発行(e-JIBAI)(証明書情報入力)
(2020/3/21)
「保険オーダー作成」ボタンを担当者以外が押した場合はどうなるのか。
SC車両担当、保険営業が作成した場合、保険オーダーの営業担当に拠点担当者がセットされず「自賠責保険の手数料売上が拠点に計上されません。
新車受注から保険オーダー_自賠責を作成する際、必ず拠点担当者(営業、整備、フロント)が操作してください。
操作マニュアル/章 1. 保険オーダー-自賠責作成(2)(新車受注)
(2020/3/21)
「受注確定」ボタンを担当者以外が押した場合はどうなるのか
SC車両担当、保険営業が作成した場合、保険オーダーの営業担当に拠点担当者がセットされず「自賠責保険の手数料売上が拠点に計上されません。
保険オーダー_自賠責を作成する際、必ず拠点担当者(営業、整備、フロント)が操作してください。
操作マニュアル/章 1. 保険オーダー-自賠責作成(1)(整備、保険単独)
(2020/3/21)
e-JIBAIの「新規作成」から直接自賠責を発行しないのはなぜか
e-JIBAIから直接作成すると、連携相手となる保険オーダーがないために新規オーダー作成の形で取り込まれ、オーダーの重複や一括精算時のエラーの原因となります。必ず、FORCEで保険オーダーを作成し、「自賠責証明書作成」ボタンから作成してください。
万が一、e-JIBAIから新規作成・発行してしまった場合は、保険課へ報告の上、FORCEで保険オーダーを作成していた場合にはステータスを「自賠責証明書書損」にし、e-JIBAIから取り込まれ新規作成されたデータを正として不足項目を記入します。
(2020/3/21)
✅【COM080】車両の入力時、検索しても車両が見つからない
検索する際、車台番号をすべて入力すると完全一致が求められます。あいまい検索(ワイルドカード検索・アスタリスク「*」2個の間に検索したい型式を入力)もお試しください。
または、車台番号以外からも検索してみてください。
検索を行っても車両マスタへの登録がない場合は、先に車両マスタへ新規登録をしてください。
自賠責保険契約後に「保険契約をキャンセル」するにはどうしたらいいのか
e-JIBAIで自賠責保険証明書を発行した場合、発行当日内であればe-JIBAIの「書損登録」機能を利用し書損としてください。
発行翌日以降の場合、SC保険担当へお問い合わせください。(基本的に保険会社へキャンセル連絡を行うこととなります。)
(2020/3/18)
【INS024】中古車販売で車両に付保されている自賠責保険が期限内である場合の手続きは何か。
保険会社とやり取りし、自賠責証明書の名義変更手続きを仲介してください。
✅【INS025】一括精算依頼をしてしまった後に書損が必要になった
一括精算依頼後に書損が発生した場合には、SC保険課へご報告ください。
【INS026】e-JIBAIで、前日以前に発行した自賠責の書損ができない
証明書発行翌日以降、e-JIBAI上の「書損登録」機能および「再作成(元契約自動書損)」機能は利用できません。保険課へ連絡をしてください。
操作マニュアル/章 2. 証明書発行当日の書損・再発行(e-JIBAI)(再作成(元契約自動書損)起動)
✅【INS027】受注時点で車両マスタの登録がない(車台番号がない)場合はどうすればいいか
✅【INS030】保険オーダー画面で「自賠責証明書発行」ボタンが押せない
「自賠責証明書発行」ボタンがグレーアウトされて押せない場合、以下が原因として考えられます。
(1)保険会社名が選択されていない → 保険会社名を入力して下さい。
(2)保険会社がe-JIBAI対象外 → e-JIBAI対象保険会社が選択されているか確認してください。
(3)ログインユーザーのUIDにe-JIBAI IDが割当されていない →申請をしてください。
操作マニュアル/章 1. 証明書発行(e-JIBAI)(証明書作成画面起動)
【INS031】保険オーダーにセットされている保険料が間違っている
※e-JIBAIで発行する場合、e-JIBAIで正しい保険条件を入れれば、変更後の保険料がe-JIBAIより連携・上書きされるため、そのまま進めることも可能です。
【INS032】保険見積りで「受注確定」ボタンが押せない
✅【INS035】キャンセルしたい
ステータスを「キャンセル」にしてください。既に「受注」になっており編集できない場合は、そのまま放置して構いませんので、再作成が必要な場合は新規作成してください。
■保険見積り
ステータスを「却下」にしてください。すでに「受注済」になっており編集できない場合は、そのまま放置して構いませんので、再作成が必要な場合は新規作成してください。
■保険オーダー
書損フラグにチェックを入れてください。編集可能であれば、受注ステータスも「自賠責証明書書損」にしてください。e-JIBAIで証明書を発行済の場合、FORCE側での操作ではなく、e-JIBAI側で書損登録を行い、それを取り込んで下さい。
■保険(集計表)
集計表ステータスを「キャンセル」に変更してください。
✅【SV037】クレーム作成をクリックするとエラー(SBL-EXL-00151)
下記エラーが出る場合は、ワークオーダーの「パーツ/作業/油脂」それぞれのタブを確認し、各ライン上で「故障コード」「クレームタイプ」の入力が出来ているか確認して下さい。
クレームタイプは
51:クレームの場合は「Vehicle」「Parts」「FUTAI」をドロップダウンリストから選択します。
15:市場措置市の場合は「Fieldfix」をドロップダウンリストから選択します。
市場措置で受付する大型トラック・ラジエータ保証延長の場合、手動で「Fieldfix」をドロップダウンリストから選択する必要があります。
<エラー>
クレームタイプはクレームの作成に必須のフィールドです。(SBL-EXL-00151)
✅【SV036】JC状況を「キャンセル」に変更するとエラー(SBL-EXL-00151)
以下、エラーに応じて対処をお願いします。

✅【SV035】JC状況を「引渡完了」に変更するとエラー (SBL-EXL-00151)
下記エラーであれば、関連オーダータブに「問い合わせ中」や「処理済」の部品オーダーが無いかを確認して下さい。
該当する部品オーダーが有る場合は部品課での対応が必要です。
部品課へ連絡し、部品オーダーを閉じるかキャンセルしてもらいましょう。
<エラー1>
Parts Internal Order Shipment Trigger Failed in RF, Hence cannot proceed(SBL-EXL-00151)
<エラー2>
続行するにはWOをすべて閉じてください。JCタイプが車検(12)の場合、保安基準適合証発行フラグをチェックしてください(SBL-EXL-00151)
#引渡し #引き渡し
✅【PT020】直購品のBOキャンセル方法
必ず①「明細項目」タブのキャンセル→②「出荷」タブのキャンセルの順で実施ください!
万が一「出荷」タブのキャンセルから行い、作成中の出荷データができてしまった場合は、ダミー出荷データについて「出荷済」を押下し状況を「発送済」にしてください。
発送済になったのを確認したら、前述の①「明細項目」タブのキャンセル操作から始めてください。
直購品のBOキャンセルは、必ず「明細項目」タブのキャンセルから実施ください!


6.3 BO キャンセル 直購品
✅【PT018】部品の入庫処理を行う画面を確認したい
入庫は部品の種類によって異なります。
❶ 純正部品(W/S以外)のNorm部品については 部品受取画面をクリック>バーコード入庫を選択>フィルタ : バーコード入庫(未処理) に変更いただいた後「+」ボタンを押下してから入庫処理を行なってください
❷ W/S部品(Bans部品)、直購品については部品受取画面をクリック>W/S・直購品入庫を選択>フィルタ : 自拠点入庫(未処理)に変更していただき「?」を押下して該当のオーダーを検索・表示選択してから入庫処理を行なってください
入庫処理は部品の種類によって異なります。

✅【PT001】キャンセル手順が分からない、返品処理が分からない(販売オーダー/購入オーダー)
以下の通り、販売オーダーと購入オーダーで処理フローが異なります。
<販売オーダーのキャンセルと返品処理>—————————————————————————–

<購入オーダーのキャンセルと返品処理>—————————————————————————–
対象部品、オーダー、ヘッダー状況に応じて対応方法が異なります。
下記ご確認ください。
状況が【作成中】の場合:ヘッダーでキャンセル
状況が【承認中】の場合:上長にて却下
状況が【承認済】の場合:
D2S発注
NORM:明細でキャンセル
BANS:明細でキャンセル
LUMF:明細でキャンセル
直購品発注 明細でキャンセル
倉移発注 明細でキャンセル
状況が【発注済】の場合:
D2S発注
NORM:D2Sへキャンセル依頼
BANS: シェアポイントのBOキャンセル依頼に入力
LUMF: D2Sへキャンセル依頼
直購品:明細でキャンセル

✅【PT003】A)数量を入力した際、エラーが表示され進めない
発注、出庫時には、発注数または引き当て数は正しく入力されているか確認ください。
A)発注数/倉移依頼数量と拠点引当数の合計値が依頼数量と同数となるように修正し入力してください。
操作マニュアル/章
1.1 発注処理(直購品)
1.引当処理
2.2 販売オーダー明細
注意:数量変更後は手動保存(ctrl + S)を実施してください
✅【PT003】B)自拠点在庫があるのに、引当ができない
発注、出庫時には、発注数または引き当て数は正しく入力されているか確認ください。
B)拠点引当数に数量が入力されているかご確認ください。発注数/倉移依頼数量に数字が入ってる場合は、発注数/倉移依頼数量を変更してから、拠点引当数に数字を入れてください。
操作マニュアル/章
1.1 発注処理(直購品)
1.引当処理
2.2 販売オーダー明細
注意:数量変更後は手動保存(ctrl + S)を実施してください
✅【PT003】C)自拠点在庫があるのに、引当ができない
発注、出庫時には、発注数または引き当て数は正しく入力されているか確認ください。
C)拠点引当数または発注数/倉移依頼数量に数量が入っているか確認してください。
数量が合わない場合は「再計算」ボタンをクリックし、引当数/発注数/倉移依頼数量を確認してください。
操作マニュアル/章
1.1 発注処理(直購品)
1.引当処理
2.2 販売オーダー明細
注意:数量変更後は手動保存(ctrl + S)を実施してください
✅【PT005】バーコード入庫を手入力で行いたいが、20桁のバーコードはFORCEのどこを確認すればいいでしょうか。
①購入オーダーの明細項目でスケジュールラインタブを開くと、スケジュール明細(リクエスト)にバーコードが表示されます。
②購入オーダー一覧にて伝票に記載されている受注番号をで検索すると、スケジュール明細にバーコードが表示されます。
【D2Sバーコード生成ルール】D2S受注伝票番号10桁+D2S受注伝票明細番号6桁+出荷個数4桁
例 D2S受注伝票番号 : 1007177339 D2S受注 伝票明細番号: 20 出荷個数 : 2 の場合
バーコード番号は「1007177339 000020 0002」となります。
注意:出荷個数はバーコード伝票と同じ数量であることを確認ください
操作マニュアル/章
3.1 購入オーダーの明細確認(純正部品(※W/S部品以外))
3.3 純正部品 手入力での入庫処理
✅【PT006】直購品の入庫処理をした際「部品入庫前提条件が満たされていません対象のオーダーの状況「発注済」でない場合入庫が出来ません。「発注済」となっている場合でも車両情報にあるステータスコードがエラーまたは空欄となっているときは入庫が出来ません。「成功」となっていれば受取処理可能です。「発注済」に変更後、1時間以上たっても成功とならない場合は、サポートデスクへお問い合わせください。」というエラーが表示され、入庫ができない
オーダーの状況を確認してください。状況が「承認済」の場合は、発注済ボタンを押して状況を「発注済」にしてください。状況が「発注済」の場合は購入オーダー内にある、「車両情報」を確認し “ステータスコード” が成功になっているか確認してください。
1時間以上経ってもステータスコードがエラー/ブランクになっている場合は、サポートデスクまでお問い合わせください。
操作マニュアル/章
3.3 購入オーダーの明細確認(直購品)
✅【PT007】バーコード入庫時に納品書が出力されない
該当の販売オーダーに「作成中」の出荷データが存在する場合はバーコード入庫時に納品書が出力されない場合があります。
他にも出力されないケースについては操作マニュアル Appendixで確認できます。
出荷番号から出荷のページに入り、左上にある「自SC 出荷」を「自拠点出荷」にすると印刷ボタンが出てきます。

納品書・出庫票の再印刷方法について

Appendix 納品書・出庫票の再印刷
⚠【PT008】受注キャンセルは出荷データ状態を確認してから。キャンセル前に必要な事前処理に注意。
受注キャンセルを行う場合、出荷データの有無を確認ください。未完了の出荷データがある場合は出荷データのキャンセルを行ってから受注キャンセルを行う必要があります。紐付きの購入オーダーは必要に応じてキャンセルください
操作マニュアル/章
2.受注
3 キャンセル
⚠【PT009】直購品発注時は出荷データの割付日を必ず確認。支払い金額が合わなくなる可能性あり。
購入オーダー(直購品)発注時には、出荷データの割付日確認を必ず行ってください。請求書とFORCEのデータの照合は割付日を基に行われますので、割付日を正しい状態にしないと支払い金額が合わなくなります。特に仕入先が20日締めだと21日以降に作成する購入オーダーは、出荷データの出荷日を翌月の1日付に変更して割付日を変更する必要があります。
操作マニュアル/章
2.受注
3 キャンセル
⚠【PT010】現品受領後は速やかに入庫処理を。直購品とW/Sメーカへの支払いが進められません。
直購品とW/Sメーカーへの支払いは、拠点で入庫処理が完了されている事が条件になります。現品受領後、速やかに入庫処理を行ってください。
操作マニュアル/章
4.入庫
2W/S部品、直購品
⚠【PT011】運賃のお客様に関わる納品書は、割当処理後に運賃入力し再印刷が必要
運賃のお客様への請求は引当処理後に入力することになるので、運賃入力後に納品書を再印刷する必要があります。売上計上を行った後での運賃の追加、および運賃のみの売上計上は行えません。
操作マニュアル/章
5.出庫
2 棚出し~出荷
⚠【PT012】社内オーダーをもらった上での部品出庫を徹底下さい
社内オーダーは整備で入庫予約のジョブカード作成した段階で部品予約及び発注が可能です。
新車は受注後、納車完了までオーダーに登録し予約・出庫依頼可能です。
操作マニュアル/章
6.社内オーダー
⚠【PT013】経費出庫を行う場合は事前承認書類が添付されているか確認
添付のない経費出庫処理は進めないようお願い致します。(ただしプール原価処理は紙orメールでの車両業務Mgr・中古車営業Mgrの承認を確認してください)
操作マニュアル/章
7.経費出庫
2 依頼内容の対応
⚠【PT014】引当・発注の自動提案は時間差あり。実際の在庫状況を確認した上で入力
部品オーダー・経費オーダーの引当・発注の自動提案は、提案されてから引当・発注の処理を行うまでに時間差があるため、実際の在庫状況と合わないケースが発生します。
都度、再計算ボタンをクリックし拠点引当数・発注数の項目の確認を忘れずに行いましょう。
操作マニュアル/章
2.受注
2 販売オーダー明細
⚠【PT015】入庫では受領した数を正しく入力。在庫数や支払い額に差が発生するトラブル多数
入庫は受領した数を正しく入力しましょう。W/S 部品・直購品で分納された場合は 分納の処理を正しく行ってください。在庫数や支払い額に差額などが発生しトラブルになる事例が多数寄せられております。
操作マニュアル/章
3.発注
7 分割入庫の対応
✅?【PT016】バーコード入庫できない
バーコード入庫できない原因はいくつかあります。
「既に入庫済み」「幸浦部品センターにて出庫数以上の数量を指定」「幸浦部品センターより出荷情報が未到着」 「発注拠点と送り先拠点が違う場合」などです。原因によって受取画面の状況が異なり、対応方法も変わります。
例えば、原因が「幸浦部品センターより出荷情報が未到着」の場合の状況は受領のボタン押した後も画面に残ったままで、明細状況が“作成中”になっています。対応策としては各SC本部から周知されている依頼方法にてD2S出荷情報の採番を依頼ください。
各原因についての状況と対応策はバーコード入庫ができないときの確認ポイント一覧.pdfをご確認ください
#バーコード入庫できない #幸浦 #出荷情報 #未到着 #既に入庫済みの場合 #幸浦出庫数以上の数量を指定している場合 #幸浦出荷情報が未到着の場合 #発注拠点と送り先拠点が違う場合 #手入力での間違い
✅【SV034】作業スタート/ストップ操作がわからない。/メカニックタブレットの「開始」「終了」「一時停止」のボタンが無くなったがどうしたらよいか
作業スタート/ストップボタンの操作をラインアイテム単位からワークオーダー単位に変更しました。
複数の作業ラインアイテムがある場合でも「開始」「終了」ボタンをそれぞれ1回押すことにより、すべての行を一括で処理することができます。
行ごとの時間入力は無くなりますので、WOヘッダーの「工事開始/完了日時」を実際の時間に修正してください。

メカニックタブレットの「開始」「終了」ボタンは無くなりましたので作業報告書等に直接作業時間の記載をお願いします。
作業ラインアイテムの「作業状況」は読み取り専用になりました。
作業スタート後はキャンセルできませんので注意してください。

✅【NV012】受注処理後、売上計上までにFORCEで何をすればよいのか?
以下5種類のシステム処理が必要となります

✅【NV001】希望するシャシがカタログツリー、直接入力でも表示されない
商談作成時選びたいシャシと異なるクラスや架装形状を選択すると表示されません。商談画面でクラスを変更後、再度自動見積で見積を作成し検索を実行ください。
操作マニュアル 1.見積/2.1.2-1.
✅【NV002】見積承認ボタンを押すと、『明細タブの明細に正価が設定されていない行があります(SBL-APS-00802)』と表示される
明細タブの明細行より正価が入力されていない行が無いか確認し、未入力行がある場合は、該当タブより入力ください。
・0円の場合でもブランクではなく、「\0」の入力が必要です。
・▶が付いているレコードは展開して子のレコードの未入力項目が無いか確認
※税・諸費用関連の金額が入っていないことが多いです。税・諸費用タブの自動計算金額が表示されているか確認してください。
金額を修正する場合は、修正金額欄に入力を行ってください。
操作マニュアル 1.見積/2.1.3-2.
✅【NV003】見積承認ボタンを押すと、『見積に未完了のサブ見積もりが存在します(SBL-BPR-00133)』と表示される
関連見積タブにステータスが「進行中」「見積依頼中」のレコードがあると発生するエラーです。
・進行中になっているもの
処理を進めるか不要であればステータスを「キャンセル」にしてください。
もし、ステータスを変更できない場合は、「有効」列の欄にチェックを入れてください。
・タイプが部品で見積依頼中になっているもの
部品担当へ見積を依頼している状況ですので、部品担当者へご確認をお願いいたします。
操作マニュアル 1.見積/2.1.7.
✅【NV004】VC画面で、『オプションの組み合わせ設定不可です。オプションを削除してください。注:艤装コード発行後のみ設定可です。』と表示される
MAIDOでの組み合わせ実績があります。
車両課へ確認し該当組み合わせが可能な場合は、VC画面で設定不可のオプションを削除いただき、非IBOSで入力ください。
操作マニュアル 1.見積/2.1.3-4.
✅?【NV005】下取車の査定依頼を作成したが新車見積と紐づけができない
査定依頼と新車見積との紐づけには条件と手順があります。それぞれ確認の上で進めてください。
紐づけの条件
1. 作成した査定依頼の顧客コードと、新車見積の請求先名の顧客コードが同じでないと紐づけできません。
紐づけ方:見積の詳細タブにて代替区分を「代替」にし、下取車区分にチェックをします。下取車タブにて+ボタンを押してレコードを作り、レコード内で査定No.の虫眼鏡マークをクリックして該当する査定番号を選択し、OKボタンをクリックします。
操作マニュアル 1.見積/2.1.4.
✅【NV006】見積を改訂したがオーダータブに以前作成した販売オーダーが紐づいていない
受注後の訂正稟議をする際に改定する見積の「オーダー」タブを開いて頂き、受注番号(Aから始まる番号)が表示されているレコードがある事を確認してください。
表示されていない見積を改定してしまうと販売オーダーにデータが反映されません。
操作マニュアル 2.受注/2.2.3.
✅【NV007】登録依頼と納入依頼のステータスがプルダウンで変更ができない。
登録依頼、納入依頼のステータス変更は、画面一番上にあるボタン操作で実施ください。
操作マニュアル 6.登録/2.6.1
✅【NV008】保険オーダー作成ボタンがグレーアウトしており、押下できない。
保険オーダーを作成するには次の両条件が必要です。
1. 見積で自賠責発行ボタンを押下している
2. 販売オーダー>詳細タブにて車両識別番号が入力されている
操作マニュアル 6.登録/2.6.1-1.
✅【NV009】発番された保険オーダー番号が判らない。
保険オーダー画面から、依頼番号にオーダー番号(Axxxxxxxxx)を入力して検索が可能です。
操作マニュアル 6.登録/2.6.1-1.
✅【NV010】自動請求ボタンを押下したが、画面を移動してしまい 発番された請求番号が判らなくなった。
販売オーダー>請求タブから発番された請求番号(Cxxxxxxxxx)を確認することができます。
操作マニュアル 6.登録/2.6.1-2.
✅【NV011】登録諸費用計算書を再作成したい
作成した請求情報については、販売オーダー>請求タブから「請求書の取消」ボタン押下にてキャンセルすることができます。その後、自動請求ボタンにて再作成してください。
操作マニュアル 6.登録/2.6.1-2.
✅【SV033】WOが全て検収完了なのに、JC状況を「引渡完了」に変更する時にエラーメッセージが出る
JC状況を引渡完了へ変更すると「続行するには、WOをすべて閉じてください。JCタイプが車検(12)の場合、保安基準適合証フラグをチェックしてください。」のエラーが表示する
ジョブカード内に作成したオーダーが全て閉じられていないときのエラーです。関連オーダーから部品オーダーを確認してください
■補足
部品側のシステム改修により、空の部品オーダーをキャンセルできるようになったので、部品スタッフにキャンセルを依頼してください。
車検の場合は、エラー内容通りチェックしてください。外注の場合もチェックが必要です。

#引渡し #引き渡し
⚠【SV032】外注検収完了前の外注発注金額間違いにご注意ください!

⚠【SV031】外注業者から支払いに関する問い合わせに対し、Siebel側で検索する場合の検索方法
オーダー/サービス購入オーダービューにて、PO状況を“検収完了”、発注先コードに問合せのあった外注先のコードや名称を入力し検索を実行することで検索対象の外注業者とJC番号、PO番号、発注金額を確認できます
また、ワークオーダーの「説明」欄に“発注作業内容”をキーコメントとして入力する事で、ワークオーダーの内容を把握する事が可能です

✅【SV017】フィールドへの一括入力および選択の一括変更したい


⚠【SV030】【FDP通過車両】FDPの顧客が入庫した時の情報入力について

✅【SV018】ドキュメントの添付をしているにもかかわらず、クレーム申請画面で送信ボタンを押すとエラーが表示される
<エラー内容>
サービス添付をご確認ください
作業のラインで「サービスの種類」の項目が「作業コード未設定」となっているものは、そのラインに対してもドキュメントの添付が必要です。
部品のラインは「作業コード未設定」になってても問題ありません。ドキュメントは見積書、納品書など、作業時間が記載されているものや、
外注伝票などを場合に応じて添付ください。
諸費用の入力実績はどのタイミングでSAP側へ連携されるのか?
計画経費で入力完了したタイミングでSAP側へは仮債権として連携されています。経費タブで実績入力後、入力した実績で置き換わります。
⚠費目を無償に変更した時は手動入力の値引を引き継がなくなりました
費目を無償(51、53)に変更して見積再作成した時、過去の見積に入力した値引きは引き継がれず「空白(非活性)」になります。

⚠見積削除ボタン非活性化
見積を削除できなくなりました

⚠部品番号へ作業コードを入力できなくなりました
ワークオーダーパーツ/油脂タブの「部品番号」に作業コードを入力した時に、ワークオーダーから消えて見積のみに表示される不具合へ対策です
作業コードや登録されていない部品番号を入力した場合、ピックアプレットが立ち上がります
また、部品タブには部品、油脂タブには油脂の部品番号が入力できます

✅受注処理後に、FORCEで何をすれば、売上計上されるのか
受注処理後、売上計上まで5種類のシステム処理が必要となります(①登録依頼/登録、②保険オーダー自賠責発行依頼、③登録諸費用計算書、④納車依頼/納車、⑤売上計上

✅中古車販売時、キャンセルになった車の商談再作成は、なぜ必要なのか
システム制約で商談作成を頂いておりましたが、12月2日以降は、見積書作成からになります。

✅【NV023】中古車の買取時、いつまでに買掛情報(お客様口座情報等)を登録する必要があるか
買取契約書作成までに「仕入先登録依頼書」を作成の上、メールで経理(TRAcC)へ送付下さい


⚠【SV028】現収ユーザーや、月締め請求に設定されていないユーザーの場合は個別請求フラグを!
現収ユーザーや、月締め請求に設定されていないユーザーの場合は個別請求フラグを付けてください。
上記ユーザーの場合、個別請求フラグを付けるとJCクローズ時に請求書が出力されます。 フラグを付けない場合、請求書は生成されません。
⚠【SV027】見積の顧客了解後に、月次から個別請求に変更する際の注意点
見積作成し、顧客了解後に個別請求フラグを付けても再見積もりを行わないと経理処理に連携しません。
フラグを付けた場合は再見積もりを行ってください。
✅【SV026】交換部品手数料・マイナーパーツの請求が漏れてしまいます。どうしたら良いですか?
交換部品手数料やマイナーパーツ金額を再計算をするためには、見積りを再度作成し再計算を実施する必要があります。
お手数ですが、見積もりを再度作成ください。
✅【SV025】【免税フラグの使い方】免税フラグを有料道路代などに使用できますか?
免税フラグは免税の為のフラグであり、税込みフラグではありません。
高速代の請求を行う場合や、仕入れを行う場合は免税フラグは使わず、税抜き金額を計算し入力してください。
免税フラグを付けると消費税計算されないため、税法上の問題が発生します。
高速料金等の税込価格の外注支払い金額の入力については以下参照ください!

✅入金予約画面だと一度の回収でたくさんの債権明細を選ぶのが大変(特に振込の消込)なのですが何か良い方法がないか教えて下さい
今回、ご紹介したデータ連携の消込依頼で、TRAcCにて消込を実施致します。
手形回収等においては、一度、入金予約で代表の債権にまとめ回収で入力後に、同じくデータ連携の消込依頼で各債権への消込を実施頂けます。
✅ソートキー間の消込の工数を下げる方法を教えて下さい
個別の債権振替に加えて、一度に多数の消込依頼が取り扱えるようにデータ連携での消込依頼を追加致しました。是非、ご活用下さい。
✅相殺の領収証発行方法を教えて下さい
領収証発行依頼により、TRAcCにて領収証を作成の上、ご担当窓口へお送り致します。
尚、相殺につきましてはFORCEで計上した債務との相殺に限定させて頂きますので、ご了承下さい。
✅現金等でスクラップ代を受領した場合の処理方法を教えて下さい
一旦、預り金で入金の上、新しい手続きの「消込依頼書(債権以外)」でご依頼下さい。
✅領収証の再発行や、過去の振込の発行方法を教えて下さい
再発行や入金予約の無い案件での領収証発行の場合は、カード販売と同様の、「領収証発行依頼」でご依頼下さい。
✅カード販売の領収証発行方法を教えて下さい
回収と連動しない為、従来の現金扱いでの発行ではなく、新しい手続きの「領収証発行依頼」でご依頼下さい。
お急ぎの場合は、手続き発信後にお電話頂ければ、出来るだけ早く対応させて頂きます。
支店でも発行可能となる様にシステム改修の検討を行っておりますので、ご不便をお掛け致しますがよろしくお願い致します。
✅事前通知の無い雑収入の取扱い(自販機手数料等)を教えて下さい
これまで事前に雑請求依頼を頂き立替未収金を計上の上、消込するプロセスしかありませんでしたが新しい手続きを追加致しました。
✅月次請求書(控)の参照・印刷の方法を教えて下さい
請求先の顧客マスタ照会(BPマスター更新)から、PDFを参照頂けます。
得意先ごとの照会となり、締切毎に一括に印刷する機能はありません。

✅自賠責保険が倍額になっているの場合の対応方法を教えて下さい
入金予約の債権照会では、通常債権と備忘明細の両方を表示します。
保険の備忘明細はSIEBELでの計算書発行で作成され、税確定にて取消されます。
しかし立替金は税確定前の保険集計処理で計上される為、計算書発行後に未回収のまま発行処理を行うと「備忘明細」と「立替金」の両方が存在する事になります。
この場合は、入金予約で金額を正しい保険料に修正の上、処理を行って下さい。
備忘明細は債権としては扱わない為、残高として認識する事はありません。
回収期日到来レポートでは表示されませんので、債権残高確認にはこちらをご利用下さい。
※得意先明細管理でも「備忘明細」を表示対象から外せます。
✅SAPで請求書の控えを発行する方法を教えて下さい
[部整請求書(控)の表示]にあるステップをご確認ください
✅【SV005】ダミー部品番号(..666666等)を使用してるのに見積で定価(合計表示価格の上書き)が入力できない。
ダミー部番は外注ワークオーダーに入力し、「外注持込みフラグ」に「Y」が入力されていることを確認します。「N」の場合は変更してください。
定価入力後は交換部品管理手数料/マイナーパーツ金額の再計算を行ってください。



✅【SV006】見積書/納品書にコメントを入力したい
その1 請求書ヘッダー/フッターコメントを使用する。
ヘッダーコメントは1行目、フッターコメントは下3行に表示されます。
(請求書にはヘッダーコメントのみ表示されます)
その2 純作業時間「0」で見積を作成できる作業コードを使用する。
(FORCE独自作業コード表参照)
定価/売価は0円で表示されます。

✅【SV008】見積書/納品書の宛名を変更したい
請求可能フラグ、または見込み顧客名の活用しましょう!
【対応】
その1 「請求可能」フラグで取引先と契約先を切り替えます。
その2 「見込顧客名(取引先)」に顧客名を入力することで、優先して表示が可能です。
取引先または契約先の住所が表示されるため、基本的に現収ユーザーコードの時に使用します。

✅【SV011】「取引先 顧客コードの値を入力してください (SBL-APS-00802) 」とエラーになる
取引先メニューから対象顧客が使用可能な状況かを確認してください。
①取引先リストで顧客を検索し、「状況」列を確認します。
②状況が「見込」の場合は、TRAcCに本顧客へ申請してください。
③状況が「有効」の場合は、取引先・売掛情報タブより「長期未取引フラグ(チェック無)」「SAPフラグ(チェック無)」「整備取引許可フラグ(チェック有)」を確認してください。
(リスクランク、反社会勢力(SPN)チェック、取引可能フラグ、整備取引許可フラグ、長期未取引フラグ)
✅【SV013】部品のキャンセル方法を教えてほしい
部品オーダーの有無、「状況/部品ステータス」の状態によって操作が異なります。
次ページの表およびマニュアルを参照し、操作を行ってください。

✅【SV015】車両入庫後に請求先の変更が必要になった
※JC状況「入庫」に限り編集が可能です
JC状況「入庫」であれば見積状況をキャンセルに変更することで、「請求先」が編集可能になります。
なお、請求先を変更する場合、「顧客コード(契約先)」、「請求先コード」、「お支払人コード」を変更します。
リース会社等へ請求先を変更する場合は、この3項目を変更して下さい。
作業スタート後の場合、JCクローズ後の売上訂正処理が必要になります。

⚠【SV024】JC状況のステータス遷移と条件について
条件がそろっていないとJC状況は変わりません。下表を参照し、操作を行ってください。
既に入庫日時を入力している場合には一旦削除し、保存後に再入力してください。

✅新規で車両と登録し、見積を作成したが承認フローが正しく動いていない。
? 車両マスタ・車種区分が入力されていないと正しい承認フローが適用されない場合があります!

? 車種区分およびクラスはジョブカードでも確認できます!

✅【SV001】朝や夕方に受付が偏り、電話やお客様の対応に追われてジョブカードを新規で起こす時間が無い。
工程管理ボタンをクリックし、簡易ジョブカード作成画面を活用すると便利です!
登録番号から車両を特定し、作成タイプ・入庫予定日時・工事開始予定日時・工事完了予定日、JC説明(概要)に作業内容やお客様からの申し送り事項を入力。 その後、受付メモを起票。 余裕がある時間帯にWO作成・入力、もしくは精算担当者にWO入力補助を依頼する等の拠点にあったやり方で進めてください。



✅【SV002】顧客の検索、作業コード、部品名称 全ての検索で膨大なデータから探す事に苦労している。
あいまい検索が便利ですのでぜひ活用しましょう!
ユーザーが検索窓に入力した語句(単語、フレーズ、複合語など)を参考にして検索する方法です。 膨大なデータベースから特定語句を検索するために用います。

✅【SV003】ASCENTで部品検索し、FORCEに送信しても部品が反映されない
ネットワーク接続状況により、「FORCEへ送信」ボタンを押しても表示されない場合があります。
少し時間をおいてから Alt + Enter を押す、または別画面に移動し、再度戻ると表示されています。

✅【SV012】整備車両と作業内容にあった部品番号検索に時間を想定以上に要する。
せひ“部番問合せ”機能をご活用ください!
拠点での運用方法にもよりますが、早急にJC作成→作業指示・部品出庫が必要な場合は部品スタッフへの“部番問合せ”機能を活用し、部品の入力を依頼することができます。

✅【SV016】ジョブカードのステータスで、どのタイミングで何が出来るのか?(する必要があるのか?)標準時間表の見方がわからない。
システムマニュアルのP235 10. APPENDIXに各種ステータスでの変更タイミング、標準時間表の見方を掲載していますので、ご参照ください。
(変更抜粋版は更新分が掲載されています)
⚠【SV020】車検諸費用の入力における注意点
メンテナンスリースやメンテナンスサポートなどの諸費用計算書を作成する必要が無い案件については、計画経費は作成せずに諸費用の実績から入力するようにお願い致します。
また自賠責保険料/車検印紙代/重量税/自動車税(環境性能割)で全てが0円の場合は車検諸費用計算書の作成は不要です。
詳細はシステムマニュアル(P124)を参照願います。
⚠【SV021】自社メカで作業予定で見積を作成したが、急遽そのWO内容にて外注発注が必要になった場合(逆パターンも同様)はどうすれば良いか?
一度自社メカでWOを作成して見積を顧客承認まで変更した場合、そのWOは外注に変更不可です。(SAPに連携されている為)
一旦自社メカのWOをキャンセルし、外注WOで同一作業内容を入力願います。
⚠【SV022】見積承認依頼後、承認フローが回っている間はジョブカードの内容を変更しても良いですか?
見積承認依頼後、承認フローが回っている間はジョブカードの内容を変更しないでください。
見積承認依頼を行った後、そのJCをキャンセル・または作業内容を変更する場合は、上長に“却下”で戻すように口頭で依頼し、修正の上で再度承認依頼を行ってください。
⚠【SV023】車両を新規登録時に車種区分が未入力が多数ある
新規で車両マスタにデータを入力時、車両マスタ・車種区分が入力されていないと、正しい承認フローが適用されない場合があります。(特に他社車両で多く発生)
新規で車両を登録した際は、車両リストの詳細画面にて必ず車種区分を入力願います。
✅【SV004】見積承認の依頼画面で「上書き合計金額及び値引き金額がマイナスになっています」とエラーになり先に進めない
✅【SV007】見積もり承認時「印刷行の順序に重複」エラーが発生して先に進めない
作業/部品/油脂のキャンセルなどを行うと自動採番された印刷順序が重複し「明細順序エラー」が出ます。
見積明細の“印刷順序”列を確認頂き、番号の重複が無いかを確認ください。(システムマニュアル P116 参照)


✅【SV009】①JCで入庫不可、②承認依頼エラー、③作業開始不可となった場合の対応方法
1.JCで入庫のステータスに出来ない
2.サービス請求書の承認ボタンを押下時にエラーになる
3.WOの作業開始ボタンが押下出来ない
となった場合は、見積ステータスを“お客様了解”に変更してください。(システムマニュアル P122 参照)

✅【SV010】通過車両が入庫時に、見積承認プロセスが分からない
整備実施拠点で作成し、債権管理拠点にJC番号を連絡。債権管理拠点のフロントにて見積承認フローを回してください。(詳細は業務マニュアルの1-5-1を参照ください)
※”お客様了解”は作業拠点にて行ってください。(債権拠点にて了解にするとエラーが起きます)


✅統合顧客コードの確認方法を教えて下さい
添付エクセルにあるステップをご確認ください。
✅他拠点が回収担当となっている債権を含む入金処理方法を教えて下さい
添付エクセルにあるステップをご確認ください。
✅債権の確認方法を教えて下さい
添付エクセルにあるステップをご確認ください。
✅仮受金の検索方法を教えて下さい
添付エクセルにあるステップをご確認ください。
✅キャシュクリアの方法を教えて下さい
添付エクセルにあるステップをご確認ください。
✅BPマスタのカナ検索方法を教えて下さい
添付エクセルにあるステップをご確認ください。
✅SO バーチャルへ振込された仮受金の入金方法を教えて下さい
添付エクセルにあるステップをご確認ください。
✅SAPへのアクセスするための準備方法を教えて下さい
添付エクセルにあるステップをご確認ください。
✅BPマスタ登録依頼方法を教えて下さい
添付エクセルにあるステップをご確認ください。
✅取引先(顧客)の検索方法が分からない
「取引先を検索」画面の左上の?をクリックし、取引先名に検索したい取引先名称を入力下さい


✅取引先(仕入先)の検索方法が分からない
「仕入先を検索」画面の左上の?をクリックし、取引先名に検索したい取引先名称を入力下さい。



✅【NV023】①部品と工賃の単価が既知の場合、②VCでオプションの組合せエラーが発生した場合、③追加陸送が必要な場合、の入力方法が分からない
非IBOS機能を使用して対応ください。その際、下記の点にご注意下さい
| NV-002 | 見積入力時、非 IBOSの登録方法 | 非 IBOS画面にて。説明「○○取り付け(部品代含む)」「〇〇一式」と記載し、部品と工賃を合算した金額を入力ください | 各詳細は✅をご覧ください |
| NV-003 | 見積画面の明細「カタログ」タブで型式を入力しても、定価と原価が自動表示されない | (見積作成時、詳細画面に遷移するが)、ヘッダにある「出荷希望日」を入力を後、型式を入力してください | |
| NV-004 | 架装業者の検索方法が分からない | 「取引先を検索」画面の左上の?をクリックし、取引先名に検索したい取引先名称を入力下さい |
✅【NV022】架装業者の検索方法が分からない
「取引先を検索」画面の左上の?をクリックし、取引先名に検索したい取引先名称を入力下さい。


✅【NV021】見積画面の明細「カタログ」タブで型式を入力しても、定価と原価が自動表示されない
(見積作成時、詳細画面に遷移するが)、ヘッダにある「出荷希望日」を入力を後、型式を入力してください(2019/10/23)

✅【NV020】見積入力時、非 IBOSの登録方法(特に部品/工賃の入力)
非 IBOS画面にて。説明「○○取り付け(部品代含む)」「〇〇一式」と記載し、部品と工賃を合算した金額を入力ください(2019/10/23)

次ページからは非IBOSのユーザーマニュアルです



✅【NV019】見積入力時に、「出荷希望日」の項目が出てこない
見積入力画面の右上の![]()
に変更すると下部に項目が出てきます(2019/10/23)

✅担当利益センタの変更後、入金予約一覧で予約番号の検索ができなくなった。
入金予約は現在のご自身の利益センタ分のみが表示できます。例え、ご自身が登録した入金予約であっても、利益センタ変更後は照会する事はせきません。入金予約で進行中の案件については、新しいご担当へ引継ぎをお願い致します。
✅回収業務を行うため、対象となる債権を探しているのですが、見つかりません。
1. どの画面で債権を確認するのかが分からない場合: SAPメニュー上の「売掛回収到来明細レポート」をクリックしてご使用下さい。
2. 「得意先コード」を指定して検索しても、見つからない場合:指定された得意先コードが違っている可能性があります。FORCEでは請求先の顧客コード毎に請求書は発行しますが、同じ法人である場合は、債権の計上先の顧客コードは本店へ集約されます(支払が本店一括でされる場合)。そのため、本店のコードである「統合顧客コード」を指定して検索下さい。
(補足)これにより、複数の顧客コード毎の債権を見る必要はなくなります。ただし、債権情報へは請求先の顧客コード情報も保持し請求先での検索や絞り込みも可能です。
※ 操作方法を確認できる自主学習操作画面ビデオが以下にありますので、併せてご参照ください。
SAP-未回収債権の照会
SOバーチャル口座の扱いについて教えて下さい
| FORCE導入後もSOバーチャルは残ります。 顧客へユーザーバーチャル口座への変更案内文は発送される事になります。 回収担当者からも、FORCEのユーザーバーチャル口座へ振込していただくようにお願いして下さい。 |
仕入先への請求書発送先の案内について教えて下さい
| FORCEの請求書をTRAcCへ送っていただく案内はします。 ただ、依頼をしても拠点へ送られる場合はTRAcCへ連携していただくとともに今後はTRAcCへ送っていただくようにお伝え願います。 |
車検諸費用の請求方法について教えて下さい
| SIEBELで計算書を発行していただく。 請求書は発行できない。 |
請求書の本紙保管はどうしますか
複合機のワンタッチスキャン機能よりTRAcCへ連携いただいたのち、拠点で保管してください。詳細は「経理業務マニュアル」をご参照ください。
領収証の用紙の初期配備と発注について教えて下さい
| 初期配備分はTRAcCから拠点へ送ります。 その後の補充発注は「たのめーる」で拠点から発注願います。 |
領収証は複合機から出るのか? カラー印刷は禁止でカラー印刷できない設定になっている。
| 領収証発行するプリンタは事前に指定された複合機でプリントされます。 領収証を発行する設定がカラー印刷になっていますので、自動でカラー印刷されます。 |
ユーザーバーチャル口座番号の確認方法について教えて下さい
| SIEBELの取引先検索 SAPのBPマスタ検索 で確認できます。 |
振込された代金の消込方について教えて下さい
| TRAcCでは、顧客単位で回収予定日と振込日、支払期日到来債権と振込金額が一致していれば消込可能です。 差異がある場合は皆さん方へ消込を依頼します。 |
バーチャル口座の設定は顧客単位か?
| ユーザーバーチャル口座は、統合顧客コード単位で設定されます。 統合顧客で紐づけされた顧客でも支店単位で支払される場合はBPマスタに支払単位を個別にセットしていただけば顧客の支店単位でも設定は可能です。 |
振込入金がTRAcCと被る事は無いか?
| FORCEのバーチャル口座へ振り込まれた前受金をTRAcCからの依頼を受ける前に消込すると被る事はあります。 但し、拠点で消込が完了した時点で前受金が消込されますので、重複で債権が消込される事はありません。 |
領収証不発行で振込入金した後、領収証の発行は可能か?
| 不発行であれば、後日発行は可能ですが、再発行はできません。 |
領収証の書損は可能か? 書損の領収証はTRAcCへ送るのか?廃棄するのか?
| 回収報告前であれば拠点での書損が可能です。 書損した領収証の本紙と控えは回収金と一緒にTRAcCへ送って下さい。 |
債権の金額と異なる回収を行った場合の領収証発行は可能か?
| 選択した債権の金額を回収金額に置換えして発行できます。 但し、ソートキーで金額が一致しなければ債権は消えません。 発生している債権と回収金額が前受金として両方がレポートに残ります。 |
領収証発行時に金額を入力しないで先へ進めるか?
| 金種の金額欄へ仮の金額を入れて、後から訂正していただき事は可能です。 |
廻し手形の手形振出人名のみ入力は可能か?
| 振出人とも取引があればBPマスタコードを入力していただきますが、取引が無ければ振出人名をダイレクトに入力して下さい。 |
入金予約番号のメモは必要か?
| 領収証に記載されているので、実務上は不要です。 |
BPマスタのユーザー検索でカナ検索は可能ですか?
| 「検索基準」を「2.検索条件」に変更して「検索語句」欄にカナを入力する事でカナ検索可能です。 |
振込入金で、消込後に領収証を発行可能か
| 発行可能です。 ただし、一度発行した領収証の再発行は出来ませんのでご注意ください。 |
他SC分の入金が誤ってSOバーチャル口座へ入金された場合はどのように対応すればいいか
| SOバーチャルに対するダミー顧客コードに紐づく仮受金がFORCEに作成されます。 誤った入金については、TRAcCへご連絡いただければ該当SC拠点の仮受金(MAIDO)に組替します。 |
取引先が誤って請求金額より多く振込入金をしてきた場合、どのように消込をすればいいのか
| 債権と同じ金額で入金予約登録にて消込を行っていただき、過剰分については過入金返金プロセスにて返金、他債権充当、前受金としての振替手続きを行ってください。 この場合、事前に取引先との合意が必要です。 |
部整請求書の集中発送を止める事は可能か? 売上先を間違えた場合に止めないとトラブルになる。
| 集中発送を止める事が原則できません。 売上先が異なっている事が判明したら締切日までに訂正して下さい。 集中発送は締切日翌々日には発送されます。 請求書(控)で請求先が誤っている事を気付いたとしても発送後となります。 |
切手・印紙の配布方法について教えて下さい
| 11月から1週目に発注を受けた分を2週目に配布 3週目に発注を受けた分を4週目の予定です。 GO-Live後に状況で変更させていただく場合もあります。 |
回収時に金種が小切手から現金に変更された場合の対応について教えて下さい
| 回収はしないで領収証を持ち帰り、その領収証を書損処理して新たな回収内容で領収証を発行して集金して下さい。 尚、支店の書損は回収報告前に限ります。 |
振込入金に対する領収証の発行について教えて下さい
| 入金予約レポートから不発行の場合のみ、後日発行が可能です。 |
売上訂正漏れがあった場合の領収証発行と入金予約の方法はあるのか?
| 回収先と合意の上、売上訂正分を反映させた金額で回収する場合は、その金額で領収証を発行し回収報告まで実施します。 その後、漏れた売上訂正を実施してソートキーの変更とSIEBELでの売上訂正を行います。 |
領収証発行の承認手続きについて教えて下さい
| 承認は領収証(控)で領収証を発行した事に対する承認と、回収金受入の回収報告時、TRAcCへの送金時に行っていただきます。 |
MAIDO債権の移行タイミングについて教えて下さい
| GO-Liveの前日12日の債権をMAIDOからFORCEへ移行します。 その後にMAIDOで発生した債権は日次でFORCEへ移行します。 |
請求書に当月分のみ反映されることに関して、再度検討してもらうことは可能か
| 当月分のみの記載が決定事項ですし、請求書に前月残高・繰越残高を記載する必要はありません。 これは決定事項です。 |
廃油回収代の振込が発生するが、FORCEのなったらどの口座へ振込をしていただけばいいか
| 恒常的に振込がある場合は、得意先コードを作成し、設定されたユーザーバーチャル口座へ振込を依頼してください。 |
振込の領収証事後発行が可能な期間を教えて下さい
| データが残っていれば発行可能です。 ただし、内訳変更(補助金対象のみなど)で、再発行の場合は領収証は差替えを行っていただく必要があります。 |
BPマスタに添付されている「月次請求書(控)」を一括印刷することは可能か
| 一括印刷をする機能は実装されておりません。 |
バーチャル口座を教えて欲しいと問い合わせを受けた場合、どうやって確認をすればいいか
| 請求書に記載されていますので請求書をご確認いただくか、SAPのビジネスパートナーでご確認ください。 SAPでの確認方法についてはSAP操作マニュアルをご参照ください。 |
システム切替に関する通知はされるのか
| 準備が整いしだいSC拠点から顧客へ発送していただく予定です。 |
部整の月次請求書は、いつから外部委託先で請求書が印刷・発送されるのか
| FORCEを使用して売上計上されたオーダーが対象です。 例えば20日締めのお客様はの場合、10月20日までMAIDOを使用しますので10月の請求書はMAIDOで発行します。 その後10月21日以降にFORCEを使用して売上計上したたオーダーは、11月20日締分より外部委託先で請求書を印刷・発行となります。 |
取引先採用伺出の削除コード記載欄の運用方法は?
| MAIDOと同じ書式を使用いただきますので、FORCEで使用する仕入先コードの申請時には削除欄はブランクとしてください。削除コードの記載は不要です。 |
FORCEでは仕入先コードを増やしていいとのことだが、MAIDOの登録が必要といことは削除コードが必要なのか
| 一増一減ルールは廃止となりますので削除コードは不要です。 |
登録手数料は請求書か計算書か
| 登録手数料は請求書です。車両代・リサイクル料と一緒に記載されます。 |
請求書の種類のに諸費用の請求書がないがどのように発行するのか
| 3税・自賠責保険料についてはSIEBELより計算書が発行されます。 |
入金予約登録などで「でんさい」があったが受取可能なのか?
| 将来的には考えていますが、即時に対応はできません。 |
整備の随時請求書はSAPの担当者へ依頼してSAPから出力すると整備のTrainingで説明を受けたが、どの様に出力するのか?
| 随時請求書は、SIEBELに随時のフラグを立てる事で拠点のプリンタへ出力されます。 SAPの操作は不要です。 |
手形郵送料を入力した場合、どのように領収証に表記されるのか
手形欄に手形額面の金額、相殺欄に郵送料が表記されます。債権は、手形額面+郵送料の金額で消込がされます。
他拠点の債権も合算された金額で手形を1枚受領した場合、領収証はどのように発行すればいいのか
入金予約登録時に他の利益センタの債権も検索し選択することが可能ですので、手形の額面通りの領収証を発行することが可能です。
回収金のTRAcCへの送金方法について(担当者別か拠点別か)
ゆうパックの郵送料節約にもなりますので、拠点単位で送金をお願いします。
入金予約登録などで「でんさい」があったが受取可能なのか?
| 将来的には考えていますが、即時に対応はできません。 |
顧客への通知文を発信する前に拠点への周知していただきたい
| 通知文の発信はSC拠点から発送していただく予定です。 |
自販機手数料・廃油手数料の債権を発生させて入金処理しなければならないのか?
| 雑請求書で債権を発生させる依頼をして下さい。 その上で、入金処理願います。 |
仕入先への支払通知書の送付について教えて下さい
今まで通りE-mailアドレスを入手している仕入先についてはE-mailで送付いたします。
ただし、現在FAXで対応されている仕入先がありましたら教えて頂ければTRAcCで対応いたします。
支払通知書はBPに添付されますのでSAPで確認いただく事も可能です。
請求書の三菱マークはカラー印刷なのか?
| カラー印刷されます。 |
保険会社からの事故修理代の振込手続きについて教えて下さい。 ユーザーバーチャル口座と債権振替について教えて下さい
| 事故修理は、依頼を受けた顧客の顧客コードで受付・精算して下さい。 保険適用が決まったら、第三者支払いとして「反社会勢力チェック申請書」で、FC長承認を得て下さい。 その保険会社の顧客マスタの有無を確認し、無ければ顧客マスタを設定しバーチャル口座を作成して下さい。 そのバーチャル口座へ保険金を振込していただき、預り金で入金処理して下さい。 「債権振替依頼書」を作成して、承認された「反社会性勢力チェック申請書」「保険金支払通知書」などの証憑を添付しTRAcCへ債権振替依頼を行って下さい。 保険会社の「預り金」を顧客の債権へ振替する「債権振替依頼書」を作成し、TRAcCへ振替を依頼して下さい。 |
カード支払いの領収証発行は可能か?
| 金種を「その他」で発行し、備考欄へ「カード支払い」とコメントして下さい。 |
相殺に対して仕入先からの領収証が支払日にしか発行してもらえないことから相殺の依頼が遅くなるが支払訂正に間に合うのか?
| 毎月TRAcCから通知する指定日(大凡第5営業日)までに相殺(領収証の交換とTRAcCへの送金処理)を完了して下さい。 支払日相殺は別途検討しますが、翌月相殺とせざるを得なくなりますので、別途検討します。 |
ユーザーバーチャル口座へ整備代・車検諸費用が合算されて振込されても消込されるのか?
| 債権残高と振込金額が一致すればTRAcCで消込は可能ですが、一致しない場合は皆さんに消込を依頼する事になります。 |
MAIDO口座に振り込まれた代金は大連と同じように消込がされるのか?
| MAIDO口座に振込されたデータはFORCEの前受金に転記されます。 そのデータを確認していただき入金処理をSAPで行って下さい。 |
振込入金に対して領収証を事後に発行は可能か? その場合の領収証日付は振込のあった日付となるのか?
| 不発行の場合は事後で領収証に発行は可能です。 領収証日付は入金処理日となります。 |
締切前後のMAIDOとFORCEの使い分けと仕掛工事の取扱いについて教えて下さい
| GO-Live後、最初に到来する顧客の締切日までに精算可能な工事はMAIDOで受付て精算。 締切日に間に合わない場合はFORCEで受付精算。 仕掛工事はGO-Liveまでに精算をしていただけば、双方の請求書が送付される事は無くなります。 ただし、他SCへ入庫した通過車両分はMAIDOの請求書が発行されます。 |
MAIDOの請求書は前月残と繰越残が表示されているが、FORCEでは請求書の当月分しか表示されないと聞いているがどうなっていますか? 一部入金があった場合、未支払い分の請求ができないので教えて下さい
当月の発生分しか表示されません。
一部入金は禁止です。
未支払い分の請求書を発行する場合は督促状になります。
整備の不具合などで、その工事番号分のみ支払が遅れる場合は、その工事番号分の回収予定日を変更するプロセスはあります。
拠点へ届いた仕入先からの請求書保管場所について教えて下さい
TRAcCへスキャン後、拠点で保管して下さい。
同じ数字でも項目により意味が違うので操作マニュアルにも記載をして欲しい
他のキーコードを含めて一覧表を作成する予定です。
表示されている利益センタが所属の利益センタと相違しています(ハブの所属だがスポットの利益センタが設定されています)。FORCE導入前にどのユーザーにどこの利益センタを設定するかの一覧をユーザーに配布し、事前に確認できるようにして欲しいです。
UIDと利益センタについては、本番稼働用にSC支店から依頼を受けて設定します。
顧客訪問時に回収金額が領収証と異なっていた場合の対応方法を教えて下さい
回収現物は受領せず、領収証を支店に持ち帰り、書損処理をお願いします。
書損後、正しい金額で領収証を発行し、改めて集金して下さい。
雑請求書の発行をMAIDOからFORCEへ切替するタイミングはどこですか?
10月15日発行分よりFORCEに移行します。それより前の分はMAIDOで処理手続きをお願いします。
定期登録については、事前に契約の情報を収集し、契約登録をする予定です。
ゆうパックの集荷について教えて下さい
最寄りの郵便局へ集荷を依頼して下さい。
集荷時間については、集荷に来ていただける郵便局と調整をお願いします。
振込の連絡について教えて下さい
MAIDO口座への振込分はFORCEの仮受金として4回/日UPします。
FORCE口座への振込はTRAcCで消込できなかった案件を16:00に皆さんへ消込依頼をさせて頂きます。
書損処理について教えて下さい
回収報告前であれば支店で書損処理は可能です。
回収報告後の書損はあり得ませんので、その場合はTRAcCへ連絡をお願いします。
入札会の作成で、「出品車確定情報承認依頼」をする際、どの役職者に承認が飛ぶのでしょうか?
中古車MGRの承認の後、SC長→FC長へと承認が飛びます。(2019/8/6)
受入検収処理をしないと、売上計上出来ないのでしょうか?
売上出来ません。発注に対して受入や完了の状態となっていないと、ユーザー注文に対してまだ納車(請求)出来る状態ではないとみなされます。(2019/9/27)
架装の検収はいつまでに完了していないといけないのでしょうか?
売上計上の前までに完了する必要があります。(2019/9/27)
納車完了後に、ステータスを「完了」にするが承認は不要でしょうか?
ステータスを「完了」にすることで、自動的に承認フローが進みます。(2019/8/6)
注文書はどのタイミングで出力することが可能でしょうか?
販売オーダーを作成後、出力は可能 販売オーダーに落札者情報を入力しないと、金額はブランクになるので注意ください。(2019/8/6)
販売オーダーに、販売情報の入力が完了し、承認ボタンを押下したが、「契約元の支払いアカウントが処理できません。~(SBL-APS-00802)」とのポップアップが出力されます。どう対応すればいいのでしょうか?
入力した落札者情報が保存されていない可能性があります。Ctrl+S後、もう一度承認依頼ボタンを押してください。それでもエラーが出る場合は一度入札会画面を抜けて再度承認ボタンを押してください。(2019/8/6)
販売オーダーに、販売情報を入力する際、なぜ再度販売価格を入力しないといけないのでしょうか?
Siebelのスタンダード(仕様)となります。(2019/8/6)
受注確定ボタンを2回押してしまいましたが、どうすればよいでしょうか?
販売オーダーが2重で作成されますが、重複しないよう落札者情報を入力して承認までの実施すれば、対応可能です。(同じ査定番号で、異なる販売オーダーがボタンを押した分だけ作成されるので、番号の若い販売オーダーを処理するなど)(2019/8/6)
受注確定ボタンを押しましたが、画面に変化がありません。どう対応すればいいのでしょうか?
画面に変化があるまでお待ちください。(200件で10分ほど目安)
事故修理で加害者・保険会社から振込があった場合は、売掛先と振込先が異なっており入金処理は拠点で可能ですか?今までは簡単に拠点で振替できましたが、依頼すればTRAcCで債権振替してもらえますか?
事故修理は、依頼を受けた顧客の顧客コードで受付・精算して下さい。第三者支払いとなる場合は「反社会勢力チェック申請書」で、FC長承認を得て下さい。第三者支払いとなる顧客マスタの有無を確認し、無ければ設定しバーチャル口座を作成して下さい。そのバーチャル口座への振込は、預り金で入金処理して下さい。「債権振替依頼書」を作成して、承認された「反社会性勢力チェック申請書」「保険金支払通知書」「交通事故証明書」などの証憑を添付しTRAcCへ債権振替依頼を行って下さい。保険会社の「預り金」を顧客の債権へ振替する「債権振替依頼書」を作成し、TRAcCへ振替を依頼して下さい。(2019/9/20)
落札者として確定したベンダーについて、ベンダーフラグの設定を実施しています。しかし、中古車業者区分を「Y」に変更したのですが先に進めません。どう対応すればいいのでしょうか?
中古車業者区分を「Y」に変更した場合、規模区分を「一般(地場)」に変更が必要です。(規模区分が必須項目となります)
落札者として確定したベンダーについて、ベンダーフラグの設定を実施していますが、すでに中古車業者区分が「Y」となっています。どう対応すればよいでしょうか?
中古車業者区分が「Y」のベンダーについては、対応不要です。落札者に設定が可能です。(2019/8/6)
ゆうパックに送り状について教えて下さい
宛先などを印刷した初期配備分は、TRAcCから送ります。それ以降は、最寄りの郵便局へ依頼していただけば作成してもらえます。(2019/9/10)
10月12日にMAIDOの領収証を発行するも回収担当者の帰社がMAIDO停止後の場合の対応について教えてください
MAIDOで領収証を発行した代金は、MAIDOで入金処理して本部経理へ送金して下さい。但し、15日に入金処理できないのであれば、MAIDOの領収証を書損処理して、FORCEの領収証を発行してFORCEで回収報告を行いTRAcCへ送金願います。(2019/9/20)
仕入先登録の一増一減について教えて下さい
一増一減のルールは廃止します。ワンタイムは使用禁止です。将来的に支払先マスターの統合を検討していますので、その時にはご協力をお願い致します。(2019/9/10)
入札会の作成で、車両の登録をしていますが、出品したい車両が検索でHITしません。
出品できる車両は、在庫で引き合いが無い車両のみとなります。(特に評価替え後は引合い有となるので注意)(2019/8/6)
シェアポイントの承認者について教えてください
シェアポイントでは、承認者を複数設定可能です。(2019/9/27)
入札会を作成する際、招待したいベンダーが検索でHITしません。どうしたらいいでしょうか?
オークションベンダーフラグの設定がされていない場合はHITしません。ベンダーフラグの設定を確認ください。(2019/8/6)
回収金を本部経理へ送ってはいけませんか?
2019年10月15日以降に入金処理する場合は全件FORCEです。FORCEで入金処理された代金はTRAcCへ送付願います。MAIDOで領収証を発行した入金処理は10月12日までに完了させていただき本部経理へ送金願います。(12日のMAIDO停止までに入金処理ができなかった場合は、15日にMAIDOで入金処理し本部経理へ送金して下さい。(2019/9/27)
入札会作成をする際、招待するベンダー全てを登録する必要がありるのでしょうか?
全てを登録する必要はございません。入札会を作成するため、システム的に1件以上のベンダーを登録する必要があります。登録するベンダーは代表1件で構いません。
引入外注先への定期請求は雑請求書ですか?雑請求書がプリントされるタイミングはいつですか?
契約書(写)と雑請求書発行依頼書(定期)でTRAcCへ依頼して下さい。請求書の発行を依頼元として頂けば、指定された日に複合機から発行されます。(2019/9/10)
在庫にあるはずの車両が検索できません。対応方法を教えてください。
以下の原因が考えられますのでご確認ください。原因が解消されない場合サポートデスクへお問い合わせください。・他の商談に紐づいている可能性がありますので、車両タブ、中古車在庫でサブ状況が商品(引き合いなし)であるか確認ください。紐づけの解除方法は紐づいてる商談で車両検索タブ内のレコードを選択し削除してください。・入札会時に紐づけ入札会をクローズしていない
小口現金の精算手続きを教えてください
勘定科目が異なってきますが、現状と同様のツールで行っていただく予定です。(2019/9/27)
請求書の発行タイミングを教えてください
新車の納車完了報告の承認(TRAcC)で拠点へ配信されます。(2019/9/27)
シャシ発注時、TOB送信を行うとエラーが発生する場合があります。対応方法を教えてください。
Ctrl+Sで保存した後、再度TOB送信を実行してください。原因が解消されない場合サポートデスクへお問い合わせください。(2019/8/6)
複合機での印刷時のセキュリティー用紙について教えてください
手差しでの対応を開発中で、別途連絡します。(2019/9/27)
領収証の郵送料について取引先からの要望で手形と郵送料の領収証を分けている取引先がありますが、稼働後はどのように対応すれば良いですか
領収証発行時に郵送料の入力が可能です。コメントも記載できますので、この対応で取引先の了解を得て下さい。領収明細としては、「相殺」と表示されます。仮に郵送料のみの領収証を発行する必要がある場合は、事前にTRAcCへ相談願います。(2019/9/6)
受注処理の段階で、ステータスを進行中から受注に変更し、勝敗因理由名で項目を選択してコメントを入力しようとしたら、グレーアウトしてコメントが入力出来ません。対応方法を教えてください。
一度グレーアウトしてしまうと、コメントの入力が出来なくなりますので、先にコメントの入力を行ってから勝敗因理由名の選択を行うようにしてください。(2019/8/6)
新車の諸費用が発生するタイミングについて教えてください
SIEBELで計算書を発行した時に備忘債権が発生し領収証の発行が可能です。(2019/9/27)
支払通知書は今でと同じ運用ですか(希望のあった仕入先へのみメールで配信)
今まで通りE-mailアドレスを入手している仕入先についてはE-mailで送付いたします。ただし、現在FAXで対応されている仕入先がありましたら教えて頂ければTRAcCで対応いたします。支払通知書はBPに添付されますのでSAPで確認いただく事も可能です。(2019/9/6)
見積作成時に架装(非IBOS)の見積を受領して入力項目を入力したのに顧客見積更新がグレーアウトしてるままで更新できません。対応方法を教えてください。
ステータスを見積回答済に変更すると顧客見積更新がアクティブになります。(2019/8/6)
過去にMAIDOで入金した振込に対する領収証の発行方法について教えてください
TRAcCで発行しますので、依頼して下さい。(2019/9/27)
雑請求の発行手続きは、Excelのツールから行うのですか
本日配布しましたツールに雑請求が記載されておりますが、稼働後はSharePointでの手続きとなる予定です。(2019/9/6)
「VCに送信」タブをクリックし、型式のオプション選択画面を表示すると、オプションのカテゴリの言語が英語表記になっているため、日本語表記に変更する方法を教えてください。
オプション選択画面の右上にある3つのアイコンのうち、一番左の国旗(イギリス)マークをクリックすることで日本語表記に変更します。※イギリスもしくは日本の国旗マークをクリックすると日本語と英語が交互に反転します
プール原価の支払依頼は、製品コード・摘要ごとに振分けした支払依頼書を作成してメール配信用のToolから手続きを行えばいいのですか(新車の説明会でこのような説明がありました)
プール原価はTRAcCで請求書を受領後にTRAcCで支払提案を作成しますので、請求書連携時に支払依頼を作成し添付いただく必要はありません。(2019/9/6)
受注処理の「承認依頼」ボタンをクリックしたいがグレーアウトしてクリックできません。どうすれば良いでしょうか。
販売オーダータブの注文書タブにある「最終契約日」を入力して下さい。[承認依頼]ボタンが押せるようになります。(2019/8/6)
備考欄の入力文字数が不足した場合の対応について教えてください
領収証(正)(控)の双方に手書き追記して、Mgr承認を得て回収担当者へ渡してください。(2019/9/27)
販売オーダー画面で受注時に勝因を入力する際に商談タブに戻って入力しないといけないので時間が掛かってしまいます。何か良い対応方法を教えてください。
販売オーダー画面で一番上までスクロールしてもらい、右側中段に商談項目があるので商談名をドリルダウンしてください。ドリルダウンすると商談画面まで戻れます。(2019/8/6)
見積画面の下取車タブにて、「+」マークがグレーアウトしていて、査定依頼の紐づけができません。対応方法を教えてください。
詳細タブにある基盤利益の下取車区分に✔チェックを入れてください。(209/8/6)
FORCE導入後は、取引先に金額を確認せず相殺金額を決定し、相殺入金で領収証を発行してもいいですか
取引先の同意なしに相殺金額を決定することは出来ません。従来通り双方の合意金額で相殺の領収証を発行してください。詳細は経理業務マニュアルをご参照ください。(2019/9/6)
見積画面にて、型式入力の画面に移る前に「納車予定日は納車希望日と売上計上日以降の日付は不可。また登録希望日以降の日付となる。」というエラーメッセージが出ます。対応方法を教えてください。
希望納期・登録予定日・販売予定月・納車予定日を全て同じ日付で入力してください。(2019/8/6)
所属と異なる勤務地で業務を行っているが利益センタを勤務地にできますか?
SC支店から申請を受けた利益センタに設定します。(2019/9/27)
見積画面で架装の見積依頼を作成時に関連見積からIBOS送信をしたいのですがボタンがグレーアウトしています。対応方法を教えてください。
関連見積画面で下にスクロールして「架装、部品・社内作業」の内、架装を選択後IBOS送信を実行してください。(2019/8/6)
TRAcCで入金消込するのはどれくらいの量になりますか?
MAIDO口座の振込入金は支店でお願いします。FORCE口座に入金された分は金額が一致していればTRAcCで消込をします。(2019/9/6)
見積画面にて選びたいシャシがカタログ、直接入力共に検索しても出てきません。対応方法を教えてください。
商談作成時のクラスを選びたいシャシと異なる場合は検索しても出てきません。商談画面でクラスを変更後、再度自動見積で見積を作成してから検索を実行してください(2019/8/6)
場所別明細に代わるものはありますか?仮受金の消込伝票の貸借を参照して消込先の債権を特定したいです
場所別明細に代わるものとしては、GL勘定明細照会があります。仕訳管理で伝票を特定することが可能です。また、仮受金は顧客の債権として表示されます。「得意先債権明細」「売掛金回収到来明細」でも照会可能です。(2019/9/6)
事前回収となるような領収証の発行は可能ですか?
可能です。(2019/9/27)
商談画面にて、顧客先名操作時に選択したい顧客が検索しても出てこない為、商談を作成することが出来ません。対応方法を教えてください。
顧客マスターに登録されていない可能性があります。顧客マスター登録後、再度検索を実行してください。(2019/8/6)
1000円未満の部品代が後日入金になる場合、自動的に消込されてしまいますか
掛売して後日がその顧客の回収予定日であれば、1000円未満の差額は振込手数料とみなし、自動的に消込されます。(2019/9/6)
保険オーダー作成を押して先に進みたいのですがグレーアウトしています。どうしたらいいのでしょうか?
商談に車両が紐づいていないとアクティブになりません。(2019/8/6)
Excelツールの「管理者」の扱い
TRAcCで使用する項目です。(2019/9/27)
不発行の領収証は後日発行できますか?
可能です。(2019/9/6)
登録諸費用計算書を出したくて自動請求を押したのですがエラーが出てしまいます。どうしたらいいのでしょうか?
商談に車両が紐づいて登録が完了していないとエラーが出てしまいます。(2019/8/6)
画面上部にあるレポート機能を使用して納車依頼書を印刷したいのですが、実行レポートが表示(該当の納車依頼書がプルダウンに表示)されません。対応方法を教えてください。
登録と配達依頼画面で中段にある詳細タブに変更してください。(2019/8/6)
現収コードの取扱いについて
現状の現収コードを移行する予定です。(2019/9/27)
同一の債権で何度でも領収証が発行できるのですか?
回収報告前であれば同一債権で領収証発行が可能です。誤って発行してしまった場合は書損してください。領収証発行済で書損していない場合は、経理からフォローが入ります。書損処理と同時に差替領収証を発行する場合に、回収報告前であれば顧客の債権残高は減額されていませんが、回収報告後では債権残高が減額されていますのでご注意願います。(2019/9/6)
画面上部にあるレポート機能を使用して登録諸費用計算書を印刷したいのですが、実行レポートが表示(該当の登録諸費用計算書がプルダウンに表示)されません。対応方法を教えてください。
請求画面の中段にあるタブを詳細タブに変更してください。(2019/8/6)
自拠点の得意先をMAIDO使用のSCが使用した場合(通過車両など)は、自拠点でMAIDOから請求書を出力し、発送しなければいけないのですか?
MAIDO処理されたものはMAIDOで請求書が発行されるため、支店で出力・発送します。(2019/9/6)
総括請求書の取扱いについて
総括請求書(当社請求分)は、R2Rで作成し発送予定です。総括請求書(当社支払分)は、P2Pで作成して発送予定です。(2019/9/27)
画面上部にあるレポート機能を使用して登録依頼書を印刷したいのですが、実行レポートが表示(該当の登録依頼書がプルダウンに表示)されません。対応方法を教えてください。
登録と配達依頼画面で中段にある詳細タブに変更してください。(2019/8/6)
手形回収において、送料を差し引いた金額で手形現物を受領した場合、領収証発行金額は債権計上金額で発行するのですか?
領収証の手形金額は郵送料を差し引いた金額で発行します。郵送料を入力していただければ郵送料を相殺表示されて「手形額面金額+郵送料」で債権が消込されます。(2019/9/6)
画面上部にあるレポート機能を使用して注文書を印刷したいのですが、実行レポートが表示(該当の注文書がプルダウンに表示)されません。対応方法を教えてください。
販売オーダー画面で中段にあるタブを注文書タブに変更してください。(2019/8/6)
画面上部にあるレポート機能を使用して見積書を印刷したいのですが、実行レポートが表示(該当の見積書がプルダウンに表示)されません。対応方法を教えてください。
見積画面で中段にあるタブを詳細タブに変更してください。(2019/8/6)
架装の発注を取り消す場合、どのようにしたらよいのでしょうか?
「オーダーの取消」ボタンでキャンセルされます。(2019/9/27)
営業が同じ架装業者への発注を複数レコードに分割して計上した場合、車両で1本にまとめて発注は可能でしょうか?
可能です、架装発注画面でマニュアル修正して発注書を出して下さい。(2019/9/27)
1受注への発注について、レコードの入力制限はあるのでしょうか?
制限はありません。(2019/9/27)
請求漏れを防ぐため、未受入リストは出すことは可能でしょうか?
架装発注一覧でステータスが「発注済」のものを検索して、対象を絞ることができます。(2019/9/27)
架装に不具合があり、架装業者でなく、他で直した場合の処理方法はどのようにしたら良いのでしょうか?
現地対応した業者より請求書をもらい、支払依頼書で処理します。(209/9/27)
不具合を直すため、架装業者へ請求が発生した場合はどのように処理したら良いのでしょうか?
雑請求発行依頼を財務へ送ると、請求書が発行されます。(2019/9/27)
他SCの車両を検収する場合はどのようにしたら良いのでしょうか?
他SCはFORCEが導入されてませんので、従来どおり、紙で処理して下さい。(2019/9/27)
車両受入検収で、車両が一度納入された後、再度、外部で架装された場合はどのように処理するのでしょうか?
検収のレコードは複数作成できます。その都度作成して下さい。(2019/9/27)
検収がNGだった場合、支払につながらないのでしょうか?
架装発注に対しての検収がNG(未完了)の場合は支払いとなりません。検収完了+請求書が必要です。(2019/9/27)
サプライヤーに行く発注書には、発注番号と受注番号両方入るのでしょうか?
両方入ります。(2019/9/27)
営業が見積を作成する際に、アクセサリーは干渉チェックさるのでしょうか?
アクセサリーの干渉チェックはされません。(2019/9/27)
プール原価の処理方法はどのようにすればいいのでしょうか?
請求書と支払依頼書での処理となります。(2019/9/27)
部品が壊れていたり、バッテリーが上がってしまっていた場合、どのように処理すればいいのでしょうか?
部品課に連絡し、部品課で新車のプール処理をしてもらいます。(2019/9/27)
発注予定だったものを発注しないとどのようになるのでしょうか?
売上後は予算に余りがあっても発注は出来ません。売上で販売オーダーが締まります。(2019/9/27)
発注書と請求書の金額が異なった場合、どうなるのでしょうか?
車両課に財務から問い合わせの連絡が来ます。(2019/9/27)
売上後の金額の変更が発生した場合、どのように処理すれば良いでしょうか?
財務に対しては営業よりマニュアルでの処理となります。発注に関しての変更は、車両担当がプール処理で行います。(2019/9/27)
WORDの発注書の内容を変えるとFORCE内のデータも変わるのでしょうか?
WORDでの変更はプリントする発注書にのみ反映されます。元データへ反映させるには、FORCE上で変更して下さい。(2019/9/27)
受注後はシャシ出荷を待たずに、架装発注できるのでしょうか?
できます。部品の出庫依頼も可能ですので、早めの依頼をして下さい。(2019/9/27)
整備で作業を実施する(JOBカードを作成)場合、与信限度額のチェックは入っていますか?
チェックは入っていません。限度額を超えていても現状はFORCE上で作業はできてしまいます。なお、売掛情報を確認する場合はSAP側でなければ確認はできません。(2019/8/6)
整備からの出荷依頼で、一般部品とリコールパーツが同じオーダーに含まれている場合、MAIDOだと整備が処理できないため返品処理を依頼され面倒なのですが、FORCEでは気にしなくて良いのでしょうか。それともオーダーを分けていただくように整備に口頭確認した方が良いでしょうか。
整備の運用として、リコール作業と他の一般作業は別々のオーダーを
作成するようになっていますので基本的には発生しません。
例外として、リコール作業の指示書に補用部品を使用するように記載されていることがあります。
このようなリコール作業を行う場合は同じオーダーにリコールキットと
補用備品が含まれることがあります。
架装発注に関して、未確定は無くなるのでしょうか?
FORCE見積とIBOS架装の紐付けが可能となったタイミングより未確定がなくなります、FORCE受注に連動してIBOS見積が自動で商談確定状態となります。(2019/9/27)
外注依頼する場合、一旦外注側で状態を見てみないと見積金額が出せない場合が多いです。その場合はどのようにしてPOオーダーを作成するのですか?
仮でPOオーダーを作成しておきます。その後、外注側で見積金額が確定したら、その見積金額で再度POオーダーを作成してください。(2019/8/6)
工程表は今まで通りExcelで作成するのでしょうか?
現状通りです。(2019/9/27)
メンテナンス契約のJOBカードに通常のワークオーダーを追加することは可能ですか?
可能ですが、メンテナンス契約のレス率になってしまうため、メンテナンス契約外の作業はJOBカードを分けて対応する必要があります。(2019/8/6)
請求書に記載される「車両番号」は、車台番号と登録番号のどちらでしょうか?
登録番号が記載されます。
例えば、飛び込み顧客などで、整備担当が顧客マスターを作成したとして、その後すぐに見積を作成することは可能でしょうか?
その状態では見込み客となるため、見積作成はできません。見積作成する場合は必ず本顧客になっていなければなりません。(2019/8/6)
バーコード入庫処理後に出力される納品書の部品の並び順は、バーコードを読み込んだ順番で並ぶのでしょうか?
通常の納品書・受領書と同様にランダムになります。これは将来の改善点としてとらえています。その際は販売オーダーの並び順に合わせて印刷されるべきと考えています。ちなみに分割で納品された場合(5個の注文で、3個と2個の伝票で納品された場合)はバーコード毎の明細行が納品書・受領書に作成されます。(2019/9/26)
嘱託メカ担当はFORCEのUIDを使用してFORCEで業務を実施するのですか?嘱託メカの業務プロセスが知りたいです
嘱託メカはUIDを持っています。よって、自社メカとして通常通りに作業指示が行えます。(2019/8/6)
車両担当が内容の修正をした場合は、営業に個別に連絡をするのでしょうか、それともアラートがでるのでしょうか?
システムでの自動連絡はありませんので、営業へは個別に連絡して下さい。(2019/9/27)
通過車両の請求プロセスについて、債権拠点が顧客に請求するという理解で宜しいですか?
請求は経理から一括で行う為、債権担当拠点から請求を行うことはありません。拠点間振替は行いません。(2019/8/6)
シャシ改造見積がFORCEでできるようになるのはいつからでしょうか?
商談稟議の承認がFORCEで実施されるようになるタイミングです。以降はFORCEよりIBOS見積を取得するようになります。(2019/9/27)
返品受領書の並び順は元納品書と同じに並びになりませんか。比較しにくいとお客様からクレームが来る可能性があります。
ご指摘の通り、同じになっていません。将来の改善点として扱いたいと思います。(2019/9/20)
社内工事で「社内発注番号」は入力必須ですか?必須ではない場合、入力漏れによるシステム的影響も併せて教えて下さい。
自動入力箇所です。よって、入力漏れは発生しません。(2019/8/6)
互換部品が複数ある場合、どのようにシステムに反映するのですか。ASCENTで調べるのでしょうか
複数互換の意味としてA→B→Cの歴代の互換情報を指している場合は、
明細行にある「互換部品番号」の虫眼鏡マークをクリックすると
歴代の互換情報が表示されますので確認してください。
A→B→Cのパターンで互換情報を収めてあります。
組互換を指しているのであればFORCE上には組互換情報がありませんので、
従来通りSPN等で確認してください。
(クリックすると) 
MAIDOでは、市場処置の請求先コードはSCによって変わっています。FORCEも同じ認識で問題ないでしょうか?
その認識で問題ありません。なお、請求先は自動で入力されます。よって、特に手入力は必要ありません。(2019/8/6)
消費税の計算は費目ごと(受区ごと)に計算されますか?
費目ごと(受区ごと)ではありません。作業、部品、油脂、それぞれのレコードごとに消費税計算しています。(2019/8/6)
メカタブ機能にあるWO検索の一覧は、自身が担当しているワークオーダーだけが表示されるのですか?
自身以外のJCやWOも一覧には表示されます。しかし、割当てされた作業しか「開始」ボタンが活性化しないので誤って作業をする事はないです。(2019/8/6)
作業漏れ等で、作業を追加(ワークオーダーの追加)する場合、整備側で追加したワークオーダーはメカタブ側に反映しますか?
反映します。ただし、追加した場合は見積同期を実施し、承認→お客様了解まで進まなければ、メカタブ側でも作業を実施することが出来ません。(作業開始が押せません)(2019/8/6)
メカニック側で部品手配の進捗状況は確認できますか?
部品オーダーが作成されていれば、メカタブでも部品オーダーNOでステータスを確認できます。なお、部品オーダーの作成はメカタブ側でも可能であるため、その後の進捗は部品オーダーNOをキーにして出荷中なのか出荷済みなのか等を確認して下さい。(2019/8/6)
メカタブ画面の「保留中の作業」に表示されている一覧は、どのタイミングで表示から削除されますか?
作業完了(終了ボタン)を押した時点で表示から削除されます。(2019/8/6)
メカニック用のUIDでFORCEへログインするとメカタブ画面になるのですか?
メカタブ画面はFORCEとは異なるURL。メカタブ画面専用のURLにUIDとPASSWORDを入力してメカタブへログインします。(2019/8/6)
棚卸を実施する際、二人一組で作業をしているが、名前やハンコを記載する箇所はありますか
カウント数の入力者UIDは自動で記載されます。作業を一緒に行った方の名前や押印箇所など今までの手順と違う点は、別途案内される棚卸要領、業務マニュアルでご確認ください。(2019/9/9)
ワランティと有償整備(一般整備など)を合算しているJOBカードは、ワランティ側の処理(クレーム申請)が終わらないとJOBカードがクローズできません。その場合、有償整備分の売上のみSAPに先に連携できないのですか?
有償のみを分けて売り上げる事はできません。(2019/8/6)
既に架装メーカにMAIDOで支払いが終わっているキャンセル車両を10月15日に新たな受注と紐づける場合どうしたらよいのでしょうか?
10月15日以降は基本FORCEで業務を行います。この場合の支払に関しては既に済んでいるため、FORCEでダミー処理をする形となります。具体的な操作方法については別途ご連絡させて頂きます。(2019/9/19)
架装業者への支払い状況は確認が可能でしょうか?
経理系画面の仕入先明細より確認が可能です。(2019/9/19)
在庫一覧には、常備/非常備の確認はできないのでしょうか。
「最大(Max)」「最小(Min)」に0以上の数量が入っていれば常備品となります。
受入検収をしないと売上計上が出来ないのでしょうか?
4検収が全て完了となっていなくても、システム的には売上計上が出来ます。
しかし、プロセスとして検収の実施はお願いします。
ワランティのJCに対して、有償整備(一般整備等)のワークを追加することは可能ですか?
可能です。ただし、複数のワランティ作業がある場合は事象ごとにWOを分ける必要があります。(2019/8/6)
ワランティプレチェックをする場合、費目コードを「51:クレーム」に変更しなければチェックができませんか?
プレチェックでは、走行距離と部位コードと車両情報を見ているだけなので、どの費目コードでもチェックは可能です。(2019/8/6)
オーダーの検索を行っているが、検索結果が表示されない
画面左上に薄い文字で記載されているオーダー番号が残っていたら検索ができません。
オーダー番号を消してから再度検索を行って下さい。
※ 下記の様に「オーダー : M」等反映されている事を指します。

※ 倉移オーダーの場合
依頼元拠点に合わせてフィルタの変更を行ってください。 
※ 依頼元が自SCでは無い場合「HQ内全オーダーではないと表示されません。
WOテンプレートはSCで作成することは可能ですか?
現在はSCで作成することはできません。(2019/8/6)
直購品検索時、正しく部品番号を入力しているのに、検索できませんでした
「#」は半角で入力してください。全角で入力すると検索できません。(2019/9/5)
部品が間に合わなかった場合どうすればよいのでしょうか?
部品を受注から外し、マニュアル処理となります。(2019/9/19)
部品が納車までに間に合わない場合はどのようになるのでしょうか?
売上計上ができません。(2019/9/19)
複数のJOBカードを1つの請求書にまとめることはできないのでしょうか?(背景)FORCEの場合、JOBカードをクローズした後の追加工事は新規JOBカードの作成が必要。
申し訳ありませんが、まとめることはできません。(2019/8/6)
在庫一覧で部品の検索をしたのですが、検索結果が表示されません。
在庫一覧を検索する際は、大文字で入力しないと検索結果には表示されません。(2019/9/5)
登録予定日と実績日にずれがあった場合、予定日の変更は必須なのでしょうか?
予定日と実績日にずれがあっても登録処理は可能です。(2019/9/19)
作業の検収完了まで操作を進めてしまった場合、キャンセルはできますか?
出来ません。検収完了まで進めてしまうとJOBカードステータスは変更できなくなります。(2019/8/6)
在庫ステータスを変更する際、現在の在庫だけステータス変更をするのですか。予約済みのものはしないのですか
現在の在庫のみだけです。管理するものは空き状況が「現在の在庫」状況が「良い」のもので、予約は使用される部品なので必要ございません。(2019/9/5)
何度も登録予定日の変更が有った場合枝番などで管理は出来るのでしょうか?
枝番はありません。登録依頼書に発行日が印字されますので、それで判断する形となります。(2019/9/19)
納車依頼を作成しなくて、ステータスを完了に変更は出来るのでしょうか?
納車依頼のレコードにあるステータスを変更しますので、依頼を作成しないとステータス完了には出来ません。(2019/9/19)
部品出荷依頼後、部品側で処理(出荷など)をすると思うが、その状況は整備側で分かるようになっていますか?
部品側で処理をすると部品ステータスが状況に応じて更新されるため、整備側でも状況が確認できるようになっている。例えば、部品側で出荷されたら部品ステータスは「出荷済み」に変わります。(2019/8/6)
MAIDOでは登録前に拠点で売上報告の処理があるが、FORCEでもあるのでしょうか?
FORCEでは登録前の売上報告処理はありません。(2019/9/19)
営業が架空の使用者を入力した後、変更することは可能でしょうか?
車両担当でも修正できます。(2019/9/19)
リサイクル券の発券をPDFとして残すことは可能でしょうか?
PDFで表示されますので保存は可能です。(2019/9/19)
棚卸の終了日を入力する際は全ての作業が完了してから入力するのですか
その通りです。複数日での作業となる場合、終了日は入力しないようにしてください。
リサイクル券は複数まとめて印刷できますか?現在多いと40件/日ほどあるので、複数印刷は可能でしょうか?
一枚づつの印刷です。(2019/9/19)
棚卸の実施している間は状況が「カウント中」のときは金額は表示されないのですか
差額計算ボタンをクリックすることで「カウント中」でも現時点の差額が計算され表示されます
計画経費入力時に出力した諸費用計画書で、ジョブカードクローズ後に諸費用金額に訂正が入った場合、訂正した金額で再度諸費用計算書の印刷は可能ですか?例えば、諸費用実績入力時に金額修正した後などに(例:自賠責が12か月ではなく、後から13か月に修正が入ることは多々ある)
実績入力完了前であれば諸費用実績および計画経費をキャンセルし、計画経費を再作成してください。(2019/9/26)
どのリサイクル券を発行したらよいか一覧で見る事は出来るのでしょうか?
シャシ発注の下にリサイクルのタブがありますので、シャシ発注一覧より検索が可能です。(2019/9/19)
請求書が財務へ届いているが、受入検収されていない場合の財務より車両への問合せ頻度はどの程度になるのでしょうか?
請求書の到着都度となります。(2019/9/19)
メカニックの稼働率はFORCEでとれますか?
FORCE(OBIEE)で見られるように準備中です。(2019/9/26)
営業の受注承認プロセスはどのようになるのでしょうか?
システム承認としては、営業Mgrの承認により受注計上となります。車両へは受注連絡・仕様書が送付されます。(2019/9/19)
無償で売り上げた請求書は月の請求書のかがみに入ってきますか?
無償売り上げについても請求書が発行され、鑑に入ります。但し、受付区分:22,23,26,27,31,32では請求書が発行されません。(2019/9/26)
クレーム申請はJC状況が作業検収前で行う事はできませんか?
すべての作業が検収完了したことを確認してからクレーム申請を行ってください。(2019/9/25)
架装代の請求書は架装業者から財務へ直接送るのでしょうか?
スタート時はMAIDOでの発注と並行することもあり、現状通り車両への送付となります。(2019/9/19)
市場措置の申請において、入力ミスがあるまま申請をしてしまった場合、クレーム内容はFALCONで修正できるがSiebelは処理が出来ずクローズ出来ないのではないですか?(申請がエラーでジョブカードクローズ出来ない事はありませんか)
クレーム申請・市場措置申請とジョブカードクローズは切り離されています。エラーが発生した場合でもジョブカードクローズできます。(2019/9/25)
売上後の条件変更はできるのでしょうか?
出来ますがFORCE受注へは変更金額と内容入力のみとなります。訂正稟議の承認後、財務にてマニュアル処理となります。(2019/9/19)
諸費用計算書の専用の用紙はありますか?
普通のコピー用紙で良いです。補足ですが、FORCEでは専用の用紙を使用する帳票はありません。(2019/9/25)
「作業時間」の設定が無い作業の時間はどうやって調べるのですか?
実際の作業時間をもとに時間を決めてください。MAIDOでの方法と同様です。(2019/9/24)
営業からXX一式として受注に計上がされた場合、中身がわからないのでしょうか?
現状同様に受注連絡と仕様書での連携となりますので、仕様書で詳細確認をして下さい。(2019/9/19)
JOBカードのクローズ後、請求書の発行はどうなりますか?
JOBカードをクローズ後、SAPに連携されます。よって、請求書はSAP側で一括出力となりますが、拠点で請求書を出力したい場合は個別請求書印刷フラグにチェックを入れておくことで拠点出力も可能です。(2019/8/6)
ジョブカード作成からクローズまで、事務処理の作業時間はどのくらいを想定していますか?
様々なケースがあるため明確な回答は出せませんが、集合トレーニングの一般整備でシステムへの打ち込みのみあれば10~20分ぐらいと思います。(2019/9/24)
FORCEで部品の原価が調べられるのでしょうか?
部品依頼画面より調べることが可能です。(2019/9/19)
レポートから出力する見積以外の「見積印刷」ボタンは機能していますか?
端末のプリンタ設定に紐づいているので、その設定しているプリンタに対してダイレクトに出力する場合に使用します。(2019/8/6)
契約経費に入力した金額・回収方法・支払日に後から変更が生じた場合、整備側ではどのように対応すればよいか教えてほしいです。
回収方法や支払日は仮のため、変更が生じても問題ありません。実績入力で正しく入力してください。(2019/9/20)
架装業者に支払通知書を使用しての支払について、案内を出すのでしょうか?
10月スタート時はMAIDO発注と並行稼働することもあり、現状通りの対応となります、支払通知での契約をする場合はFORCE移行後となります。(2019/9/19)
車検で整備料金はリース会社が払い、諸費用のみお客様請求となる場合は、ジョブカードトップの顧客情報にある請求先をリース会社の請求先コードに変更し、計画経費の「請求先取引先」はお客様を指定すれば問題ないのですか?
計画経費の入力時に「請求先取引先」を変更してください。(2019/9/20)
FORCEの見積にIBOS番号を紐づけるのはシャシ改造だけでしょうか?
架装及びシャシ改造となります。(2019/9/4)
JC状況を「入庫」のステータスにしなくても作業はできますか?
入庫にステータスを変更しなければ、作業タブで「作業開始」「作業終了」が押せません。(2019/8/6)
計画経費を入力する際、回収方法や支払日は必須入力項目となっているが入庫前には分からないことが多く、整備完了後などにお客様から指定されることが多いため、そのような場合はどのタイミングで入力するば良いですか?(ジョブカードクローズ後には計画経費は入れられません)
回収方法や支払日は仮のため、変更が生じても問題ありません。実績入力で正しく入力してください。実績入力完了前であればジョブカードクローズ後も計画経費を編集できます。(2019/9/20)
サプライヤー金融コードは外注の支払先コードを入れるという理解で良いですか?
頭4桁0000+支払先コードになります。(2019/8/6)
ジョブカードの複製は可能ですか。例えば、3台同じような点検作業の車両が入ってきた場合に一台ずつ一から作成するのは時間がかかるので、過去のジョブカード履歴などから複製が可能であれば、随分と入力の手間は省けると思われます
ワークの複製は可能ですが、ジョブカード自体の複製機能は現時点では実装されていません。ワークオーダー・ジョブカードともにコピーできません 車検・定期点検であればWOテンプレートを使用してください。コピー機能については以前より要望をいただいておりますので、今後のシステム改修で実装できるよう検討していきます。(2019/9/20)
MAIDOではメカニックコードに社員番号を入力していました。FORCEも同じなのでしょうか?
FORCEでは社員番号ではなく、FORCEのUIDを入力します。(2019/8/6)
売上訂正を使用した場合の請求書は、訂正分のみが記載されるのでしょうか。例えば、作業と部品があり、作業代金の一部を売上訂正した場合、顧客様へお渡しする請求書には部品金額も記載されますか?
売上訂正オーダー作成時に選択したアイテムが請求書(訂正分)に表示されます。詳細はユーザーマニュアル7.2.1売上をご確認下さい。(2019/9/20)
例えば見積り時は1000円の部品だったとして、部品出庫するときは金額が異なる場合(価格改定などの影響で)、出庫時の金額はどうなりますか?
見積の社内売上基準が通った時点で金額が固定されますので、仮にその後価格変更が発生した場合でも以前の金額で請求ができます。ただし、見積有効期間の1か月以内に限ります。(2019/8/6)
外出中、社内にいる人へFORCEの修正を依頼する場合について知りたい。FORCEの「商談(個人)」を「所属する支店のデータ」にしたあと、他人が修正できるのでしょうか?
支店アシスタントの方がご自身のIDでFORCEに入り修正が可能となっております。(2019/10/1)
車両の割り当て前にお客様から登録諸費用計算を欲しいといわれる場合はどうすればよいでしょうか?
現行では対応しておりません。見積書で対応お願い致します。(2019/9/27)
ジョブカード画面で担当拠点を確認する場所はあるか?
中古車転売等で車両マスタの整備担当拠点を変更していない場合、間違っていることがあります。この場合、取引先マスタの売掛情報で回収担当拠点を確認し、車両マスタを修正してください。(2019/9/19)
今まで一度も南関東に入庫していない車両はFORCEで出てきますか?(例)大阪のFUSOで販売した車両
MAIDOに登録されていれば出てきます。出てこない場合、車検証スキャンまたは手打ちにて登録してください。(2019/9/19)
架装等多く注文書の明細行を超えてしまう場合はどのように表記されるのでしょうか?
越えた場合は 項目毎に件数・合計金額が集約されます。(2019/9/27)
車両受領書の添付を確認して財務が売り上げにするプロセスだが、車両受領書の内容に営業が気が付かない不備・不足があった場合は、財務から連絡があるのでしょうか?
財務センター承認前に営業マネージャーの承認が入りますのでそこで1回確認が出来ます。そこで確認が漏れたとしても不備があれば財務センターから連絡が入ります。(2019/9/27)
自社の既存顧客として顧客マスターに登録がないお客様より自賠責のみ発行を依頼された場合はどのように進めて行けば良いでしょうか
FORCEでの本顧客登録後の自賠責発行が基本となります。
顧客マスター未登録の場合、現金払いのお客様に限り現収コードの使用が可能です。(2019/9/27)
請求書の一括発送から除外するには、個別請求をするしかないのですか。顧客マスタで設定ができないのですか。以前、一括請求から外す顧客情報の提出をおこないましたが、その情報はFORCEでは使用していないのですか
個別請求フラグを立てて頂く以外に一括発送から除外する方法はございません。顧客マスタでの設定はできません。(2019/9/17)
通過車両フラグは手動で入力はできないのでしょうか?
手動で入力はできません。通過車両として作業拠点に入庫した時に自動でフラグが入ります。(2019/8/6)
保険オーダーで代理店名を選択せずにe-Jibaiを起動し証明書が発行できてしまったが、この場合は何か問題が発生するのでしょうか
自賠責発行後に選択いただいても実務上は問題ありませんが、代理店名は保険オーダーにも設定いただくようにお願いしています。(2019/9/27)
整備の売上タイミングはどこになりますか?
(車両受領書を添付し)ジョブカードを引渡完了からクローズ(整備MG承認)することで、SAPに売上情報が連携されます。(2019/8/6)
契約者名をe-Jibaiで修正できるのでしょうか
修正はできますがFORCEへの連携時にエラーが出ますので、保険オーダーを修正する必要があります。
できればFORCEの顧客マスターを修正した後に保険オーダー作成、証明書を発行する流れがよろしいと思います。(2019/9/27)
メカニックに作業を割り当てる際ピックアップレートで検索をかけますが、ここは全拠点の従業員が出ますか。自拠点のメカニックだけ出るようにはなりませんか
現在は全拠点の従業員が出てしまう為、組織にて「*拠点名*」で絞る・または役職で「*メカニック*」で絞った後に、担当メカニック名を検索して下さい。(2019/9/17)
証明書を発行後に書損する場合は、e-Jibaiで書損処理をするとFORCEの保険オーダーも書損となるのでしょうか
FORCEの保険オーダーにも書損として連携されます。(2019/9/27)
サービス契約からジョブカード作成した場合契約先、請求先名、お支払人名の3か所は都度入力する必要がありますか
必要に応じて変更願います。(2019/9/17)
自社で使用する商品車(回送運行許可)で発行する自賠責は自己契約となりますか
自己契約となります。(2019/9/20)
一般整備で入庫し、点検時に市場措置が起因したと判明した場合、ジョブカードを市場措置に切り替えることができますか
市場措置タブより作成頂くことになるため、一般整備のジョブカードをキャンセルして市場措置のジョブカードを作成してください。入庫予約時に市場措置タブを確認し、顧客提案、了承の後にジョブカードを作成する想定となっています。(2019/9/17)
FORCEで使用するIDは今現在割り振られているIDと同じでしょうか
本番環境でご利用いただくIDは、トレーニング・UATでご利用いただいているIDとは別に新規に割り当てられます。(2019/9/12)
顧客より部品の価格をとりあず知りたいといわれることがあり、ジョブカードを作成するまでに至らない状況で価格回答をすることがあります。ジョブカードを作成せず、ASENTで部品の価格等を調べることができませんか。
通常のFUSO ASCENTにログインし、部品価格を確認してください。(2019/9/10)
FORCEで自賠責を発行し始めるタイミングは、請求の締め日にかかわらず10/15からでよろしいですか
請求の締め日に関わらず、10月15日からの運用開始となります。(2019/9/12)
お客様から自賠責保険は他社加入と言われ、FORCEでステータスを失注にしたあとで、 お客様から、やはりふそうで自賠に入るといわれた場合はFORCEの操作はどうすればよいでしょうか?
FORCE保険システムで新規商談を作成願います。(2019/9/25)
諸費用の実績入力で「支払い方法」は入力必須ですか。その場合、何を選択したら良いのですか。選択した支払い方法によってSAP側に変化がありますか
Go-Liveまでに改修を行います。詳しくは後日連絡いたします。(2019/9/10)
自賠責保険の失注処理に関して、保険商談を作るのではなく、車両の見積作成もしくは、受注の画面から自賠責保険の失注処理はできないのでしょうか?
お手数ではございますが、他の画面からではなく保険商談を作成した上で敗因の入力をお願いしております。
承認依頼を受けた側には何か通知が届きますか
マスタに設定されたアドレスへメールが届きます。(2019/9/10)
納品書に記載される作業内容の項目が長い文章だと途切れてしまうが、どうにかならないのですか。拠点内であれば作業コードなどあるのでいいのですが、拠点外の場合は困ります
ワークオーダーの「一般労働説明」(作業)・「コメント」(部品)・「一般的な潤滑剤の説明」(油脂)に入力することで名称の上書きができます。帳票に表示できる文字数は全角/半角に関係なく18文字です。(半角も1文字でカウントします)(2019/9/10)
JC状況を「キャンセル」後に再度見積もり作成を行うことは可能でしょうか
JC状況「キャンセル」後は内容の編集ができなくなります。(2019/8/6)
甲信では、現在、納車依頼は行っていないが、FORCEで納入依頼の処理をしなければいけないのでしょうか?
売上計上のためには、FORCE上で車両受領書の添付と納車完了にして頂く必要があります。そのためには、納入依頼のレコードをまず作って頂く必要があります。
作業コードの登録がない場合はどうすればよろしいでしょうか
作業コードの登録がない場合は「.999999」を入力してください。(2019/8/6)
工賃に関しては、整備に見積もり依頼しないで自分でわかっている場合は金額を入力出来ないのでしょうか?
基本、整備に依頼して頂くことになります。(2019/9/19)
オプションについては、前回VCで選んだ際は推奨オプション表示されていたが、なくなったのでしょうか?
推奨オプションがいらない場合、消し忘れてしまう可能性があるとのご意見があり、推奨オプションを削除してほしいとのご要望がありました。(2019/9/19)
架装関係の見積をした際、作業内容は見積書にどのように表示されるのでしょうか?
「ボデー名称」に入力した内容が見積に表示されます。(2019/9/19)
部品の出庫依頼をしようとするも、出荷依頼タブがグレーアウトして選択できません。出荷依頼をする為にはどのような操作が必要か教えてください
「部品オーダー番号」が空欄の場合、部品オーダーが未作成となります。「部品オーダー」を押下する事で部品オーダーが作成され出荷依頼が選択できるようになります。(2019/8/6)
承認を得た見積金額よりも高い金額(少ない値引き)でお客様に見積書を提出する際、再度承認を得る必要はありますか?
必要ありません。(2019/9/19)
見積書の備考欄は文字が小さいので、お客様に見えるように文字を大きくしたい。その際には、印刷のページがはみ出るがどのようにしたら良いか?
文字を大きくした際には、行の削除をすることで、ハミダスことなく、印刷できます。(2019/9/19)
現在、見積書には表紙(お客様名を入れたもの)があるが、FORCEでは出力できないのか?
見積書のみの出力になります。(2019/9/19)
受注の承認依頼ボタンを押しても承認依頼ボタンがグレーアウトしません。対処方法を教えて下さい
Alt+Enterで更新をかけることで承認依頼が送れていればグレーアウトします。
車検満了日の更新方法はSASSYと同じですが、1回のスキャンで「SASSY」「FORCE」の両方へ車検証情報が更新されますか?
SASSYとFORCEの両方の車検証データが更新されます。
諸費用計算書の「お支払条件」欄に記載される振込当座番号は、顧客毎のバーチャル番号ですか?
そうです。顧客毎のバーチャル番号です。
部品を部品課に依頼をしたが、部品課でないと駄目なのでしょうか?
車両担当でもよいです。その場合依頼者を車両担当にする必要があります。(2019/9/19)
車両の入庫後に諸費用金額の誤りがあった場合のFORCEでの処理はどうすれば良いですか
諸費用計算書の「状況」をキャンセルにし再作成します。
諸費用計算書のラインに「摘要」がありますが、FORCE側ではどこにコメントを入力したら良いですか。ライン毎にコメントを入力したいです
自賠責の期間は説明欄に保険期間の数字を入力したら表示されます。他のアイテムは表示されません。
PO作成/承認依頼で承認済みではあるがPO状況が承認依頼と表示されている。承認済みにするにはどうすればよいでしょうか
オーダー番号をクリックしてから、画面左上のクエリー実行で更新するとPO状況が承認済みに変更されます。(2019/8/6)
諸費用の「請求書」を出したいがどうすれば良いですか
経理のルール上、諸費用を請求書として出すことはできません。
受注確定は担当者が行うというルールに変更はありませんか
変更ありません。商談・見積は別の方が作成いただいてもかまいませんが、受注確定は担当者の方にお願いしています。(2019/9/10)
FORCE稼働時間外の自賠責発行が相当数想定されるが、その場合はどのように対処すればよろしいでしょうか
NTT-GW、T-Net経由のe-Jibaiでも発行は可能ですが、その場合はSC保険営業へ報告(確認)の上進めてください。なおその場合でもFORCEへの保険オーダー作成は必要となります。(2019/9/10)
失注入力は必ず必要ですか
データ検証に必要ですので全て入力いただくようお願いします。(2019/9/10)
外注発注するためのPO作成をしようとワークオーダー画面を開くもPO作成がグレーアウトしていて選択できません。選択できるようにする方法を教えてください
外注業者のワークオーダー番号行を選択する事でPO作成が活性化します。(2019/8/6)
入庫日時を入力してもJC状況が「予約」から「入庫」に変わりません。JC状況を変更する方法を教えてください
入庫日時を入力後「Ctrl」+「S」を押下し、入力を保存します。自動でJC状況は「入庫」に変更されます。(2019/8/6)
シャシ改造見積依頼は車両担当に自動で連絡はいかいのでしょうか?
FORCE上では自動で情報はいきますが、車両担当が常時FORCEを見ているわけではないので、メールか電話連絡等をしてください。見積回答はFORCEに来ますが、いつ見積回答したかなどは、車両担当と連携をして下さい。(2019/9/19)
JC状況を「入庫」ステータスへ変更できません。どうすれば良いでしょうか?
見積状況が「お客様了解」になっているかを確認してください。「承認済み」のままでは、「入庫」にすることはできません。(2019/8/6)
テクニカルグッドウィル申請でデフォルトで設定されている値引き率より少ない値引き率になってしまった場合はどうすれば良いですか。元の値引き率に上乗せするのですか。例えば、値引き率が10%だったが、テクニカルグッドウィルのプレチェックを行ったら値引き率が8%になった場合、合わせて18%の値引きになるのですか
テクニカルグッドウィルを適応する際は、顧客との取引値引率は解除されますので、元の値引率に上乗せされません。例題の場合、FUSO側でのテクニカルグッドウィル負担は8%になりますので,それ以上の負担を行う場合は,ディーラーグッドウィルにて申請し顧客と交渉して下さい。
グッドウィル プレチェックを押した際、「下記のフィールドが必要です。請求先コード、支店ディーラーコード、入庫予定日時、Goodwillー顧客保有台数、走行処理/稼働時間、部位コード、顧客売上高、車体番号、総親善労働要求金額、総親善パーツ要求金額日(SBL-BPR00131)」と表示されました。対応方法を教えて下さい
グッドウィル プレチェックをする際は、JCカードの走行距離・顧客保有台数・顧客売上高、ワークオーダーの部位コードは必須入力となります。(2019/8/6)
受注番号が多数あるなかで、受注できているかどうかを見分ける方法はあるのでしょうか?
受注番号のステータスが受注になっているかで確認できます。(2019/9/19)
拠店・SCで保管が必要な書類を明確に教えてください
これまで通り、自賠責証明書の写しも保管いただくことになります。(2019/9/10)
メカニックが誤って、作業停止ではなく終了ボタンを押してしまった場合はどうしたらいいですか
ワークオーダーの作業ラインアイテムの「終了時間」か「3.WO情報/工程」の「工事完了日時」の項目にて編集可能となっております。(2019/9/5)
ワランティプレチェックを行う際、エラーが表示されることがあります。なぜエラーが表示されるのでしょうか?
入庫予定日に未来日を入力するとエラーが表示されますが、そのまま作業を続けることは可能です。(2019/8/6)
4月の説明でGo Live後には北板橋支店にFORCEに詳しい方(SPなど)が常駐される話があったのですが、その通りなのでしょうか
一定期間はSPが常駐する予定です。詳細は別途ご案内があるかと思います。(2019/9/10)
見積作成する際に、「作成/同期」を押すと「外注発注額の合計と一致していません(SBL-EXL-00151)」と表示されました。対応方法を教えて下さい
WO(ワークオーダー)上の「トータルPOコストマニュアル」に金額が未入力、もしくは「合計POコスト自動計算」の金額と相違があるためエラーが表示されます。「合計POコスト自動計算」と同じ金額を入力してください。(2019/8/6)
オイルの単価が拠点の値段と相違しているが、単価の変更はできますか。本番環境では拠点の値段に変更されていますか。また、10月に増税したら変更されていますか
FORCEから油脂の単価は全国統一の定価及び原価単価を使用します。拠点ごとの価格登録は出来ません。価格については,現在の登録されているもので良いか再度職制に確認します。
自己契約の場合はRF側に金額が出ないのではないでしょうか
自己契約の場合、保険料は「費用」として経理処理されます。(2019/9/10)
エラーコードが英語表記のものがありますが、本番環境でも英語表記になりますか。今は翻訳のアプリを使用していますが、日本語表記であれば、何のエラーか判断ができるかもしれないので変えてほしいです
恐らく、本番環境でも英語表記となります。貴重なご意見としてご報告させて頂きます。(2019/9/4)
車検諸費用の承認依頼をした際、「一次見積もりはお客様が承認していません。(SBL-EXL-00151)」と表示されました。対応方法を教えてください
見積状況が「お客様了承」になっていないと承認はできません。(2019/8/6)
同一顧客で複数台分の自賠責を発行する場合は一台一台商談から作成しなければならないでしょうか
1つの保険商談から複数の見積を作成することは可能ですが、受注処理後は見積を追加することはできないため、改めて保険商談からの入力となります。(2019/9/10)
諸費用を全回収しなくてもJCクローズできますか(納車完了までに諸費用の回収が間に合わない場合など)
可能です。ジョブカードクローズ後に入力することができます。(2019/9/4)
エアバッグは1つなのに、なぜ数量が2なのでしょうか?
シートベルトを1つと数えるため、エアバッグが1つの場合、セットで合計2個だからです。(2019/9/19)
見積の承認やPOの承認など、1日50~80件ほど承認を行うこともある為、通知があると便利ですが、通知が来ないのですか
大変申し訳ございませんが通知という機能はない為、都度受信箱をご確認して頂くようになるか、社員マスタに設定されたメールアドレスへメールが届きます。件数が多い場合にはOutlookで仕分けルールの設定をお勧めします。(2019/9/5)
印刷する際の出力先は現在使用しているプリンターで出るのか、複合プリンターなのかどちらでしょうか
自賠責については現在使用しているプリンターをご使用いただくことになります。(2019/9/10)
型式を入力したのに価格(正価と費用)が表示されないときはどうすればよいでしょうか?
レコードを削除後、出荷希望日を入力して再度型式を選択して下さい。出荷希望日の入力前にカタログタブから型式を選択した場合、選択した型式の価格(正価と費用)が表示されません。(2019/9/19)
査定チェック時のプルダウンの選択肢に該当するものがないときはどうすればよいでしょう?
該当するものがなければ無理に選択する必要はありません。(2019/9/19)
取引先のコードでバスが使えるコードはどれになるのでしょうか?
FORCE上ではトラックとバスの区別はしてません。財務部門に聞くことで、バスで扱えるコードを知ることができます。(2019/9/10)
チャイルドワークオーダー作成をした際、シェアしない作業コードも反映されました。どうすれば良いですか?
選択にチェックが入っているものがシェアされます。シェアしない作業はチェックを外してください。(2019/8/6)
自賠責の敗因入力のように、勝因も保険商談を作成して入力しなければいけないのでしょうか?
勝因の入力は不要です。勝因(当社加入)の場合は、FORCEの受注画面から保険オーダーを作成します。(2019/9/10)
FDPレート設定をすると、パーツと油種もレート変更されるのか
工賃レートのみ変更されます。部品・油脂についてはユーザー毎のディスカウントマスターを設定することでFDPレートでの表示が可能です。(2019/9/3)
車両登録の際に車検証のコピーを利用してスキャンを実施していますが、上手く読み込みできませんが、何故でしょうか
解像度によりコピーの場合は正常にスキャンできないケースがあります。スキャンする場合は本誌を利用して下さい。(2019/8/6)
受領書がレポート機能から見つかりません。対応方法を教えてください
ワークオーダーが選択されていないと思われます。ワークオーダータブから詳細タブを選択し、レポート機能をクリックしてください。(2019/8/6)
商談一覧をソートできますか?
商談一覧画面右上のクエリーをクリックして、抽出したいワードを入力することでソートすることができます。(2019/9/10)
引渡書がレポート機能から見つかりません。対応方法を教えてください
ワークオーダーが選択されていないと思われます。ワークオーダータブから詳細タブを選択し,レポート機能をクリックしてください。(2019/8/6)
#引渡し #引き渡し
車検証に記載の登録Noを入力する際、エラーとなり先に進めません
「登録No.-カナ」の欄は半角カナではなく、ひらがなで入力します。お間違えないかご確認下さい。(2019/8/6)
ジョブカードクローズの状態で、受領書の添付ができますか
システム上では可能ですが、添付のタイミングについては業務マニュアルを確認のうえ対応をお願いします。(2019/9/3)
トレードインフラグとは何ですか
下取りに出す際には必要なフラグとなります。(2019/8/6)
ジョブカードの「7.社内工事」欄の「標準時間合計(JC)」には、チャイルドワークオーダーの標準時間もカウントしてしまうため、ワークの標準時間合計が2重計上の表示になってしまいます。その仕様はおかしくないですか?ちなみに、子のワークは標準時間を修正することはできません
ジョブカードヘッダーに表示される時間・金額については、改修が間に合っていませんので集計には使用しません。時間に関してはワークオーダーを、金額に関しては見積を参照してください。子ワークオーダーの標準時間は変更できません。
納品書がレポート機能から見つかりません。対応方法を教えてください
見積タブから出力します。見積タブから該当の見積を選択し、レポート機能をクリックしてください。(2019/8/6)
車体色を変更する場合はどうすればよいでしょうか?
VC画面で新たな車体色を選択して、保存し仕様明細に追加のボタンを押下することで変更できます。(2019/9/10)
PO状況を検収完了にすると「PO及びWOラインアイテムのすべてを検収完了またはキャンセルにする必要があります」と表示されます。明細項目はすべて完了しているのですが、どうすれば良いですか?
作業コードをシェアしている場合、シェアしたWO(ワークオーダー)を先に検収完了にする必要があります。(2019/8/6)
SPNチェックとは何ですか
反社会勢力かをチェックする区分であり、反社会勢力の場合はチェックをつけます。尚、SPN最終実施日の入力も必須であり、入力がされていないと反社会勢力のチェックを実施していないとSAP側に見なされ、本顧客申請がおりません。(2019/8/6)
査定時に写真はどこかに保存するのでしょうか?
添付タブに車検証写しと一緒に保存します。(2019/9/10)
Landscape企業情報画面に顧客の登録があったとしてもDUNS Noが入っていない場合があるのか
DUNS Noが入っていない場合があるため、その場合は自己判定チェックが必要になります。(2019/8/6)
承認ルートが確立するまでの暫定期間中、簡易エクセルツールで下取有りの見積を作成する際、査定依頼はFORCEで行うのでしょうか?そうだとすると下取有りの商談は全てFORCEに入力しなくてはならなくなる。査定依頼の仕方を教えてください。
下取の査定依頼については FORCEで実施します。(南関業務マニュアル会議での決定事項です。)ただし、FORCEで商談を作成したり、型式を選択することなどの操作は不要です。メニューから査定依頼を選択して実施します。(2019/9/10)
画面上部にあるレポート機能を使用して、見積書を印刷したいのですが、実行レポートから見積書が表示されません。対応方法を教えてください
明細項目タブが選択された状態で、再度実行してください。(2019/8/6)
見込み顧客マスタ登録で住所の登録する際に郵便番号・都道府県コードなどすべての項目がグレーアウトしているが、どう入力するのか
住所入力は「顧客住所」タブへ移動し、「+」ボタンを押してから入力が必要になります。入力後、「Ctrl+S」で保存してください。(2019/8/6)
メンテナンス契約の一覧に表示される対象車両は、リース契約している車両全てが対象になるのですか?
メンテナンス契約の一覧に表示される対象車両はふそうと契約しているもののみしか表示されません。(2019/9/3)
仕切の選択肢にあるSDとはなんでしょうか。
サブディーラーのことです。SDCはサブディーラー候補です。(2019/9/4)
Landescape企業情報画面にて検索を行う際に企業名と住所を一緒に検索したいが簡単な方法はあるのか
例「日本通運 東京都港区」スペースを空けることによって「AND」条件で検索することが可能です。(2019/8/6)
ワークオーダーをメカニックに作業指示として飛ばす場合、メカニックコードを対象メカニックのコードに変更すれば良いですか?その場合、どのタイミングでメカタブ画面に反映するのか教えてください
メカニックコードを変更し保存(Ctrl+Sもしくは画面更新)した時点で、対象メカニックのメカタブ画面にリアルタイムで反映されています。(2019/9/3)
本顧客申請の際に添付ファイルアップロードするも、書類が添付されない場合はどうすればよいのか
アップロードしたい列の☑を選択して頂き「添付確定」ボタンを押してから「送信」ボタンを押していただかないと正しく添付することができません。
1.5次利益とはなんでしょうか?
一次利益に本社キャンペーン対策金を乗せた利益のことです。 (2019/9/4)
事前商談伺いはMAIDOを使うのでしょうか?
簡易エクセルツールの使用が推奨です。(2019/9/4)
基本情報の入力が完了していない状態で「登録」ボタンを押してしまいました。見込み顧客の基本情報の修正は可能でしょうか
可能です。基本情報タブの基本情報更新をクリックし、必要箇所の修正をしてください。
ただし一度登録しているため上長の承認が必要になります。
Go-live後はFORCEの見積を使うのでしょうか?
いいえ。FORCEでの承認ルート確立までの暫定期間中は、簡易エクセルツールを使います。試算表を現在ご使用中の方はエクセルツールを使います。(2019/9/4)
MAIDOでは顧客マスタ登録時、すぐに本顧客登録となるが、FORCEは見込み顧客と本顧客の登録ができるという認識でいいのか
ご認識の通りです。登録の流れとしては、見込み登録→SAPに本顧客申請→本顧客の登録となります。
登録依頼書を登録担当に送る際、お客様からの書類を一回で回収できないときはどうすればよいでしょうか
現状の運用通りです。登録依頼書に記載されている書類の備考欄に回収日を記入したり、登録担当の方に連絡するなどしてください。(2019/9/4)
Landescape企業情報画面での検索で個人の検索は可能なのか
Landescape企業情報画面では企業のみ検索可能/個人不可です。個人の場合はFORCEシステムを検索・参照し、顧客登録済みか確認します。
売上訂正が出来るタイミング範囲は、顧客の締め日を過ぎ、請求書が発行された後でも訂正が出来るものですか。可能な場合は、顧客への請求書は訂正したものを拠点のSAPから発行できるのですか
訂正は可能です。売上訂正報告書と納品書を発行し、訂正した金額で顧客へ支払を依頼します。請求書については、JCの個別フラグ設定と同様となり、訂正分の請求書が発行されます。(2019/9/3)













